Федеральна податкова служба видала. Відповідно до нових правил спрощується порядок отримання посиленого некваліфікованого електронного підпису платниками податків-фізичними особами. Оскільки отримати такий підпис як індивідуальні підприємці, так і звичайні громадяни зможуть безкоштовно у своєму особистому кабінеті платника податків на офіційному сайті ФНП. Необхідність затвердження порядку формування посиленого некваліфікованого електронного підпису платника податків виникла у зв'язку з електронним документообігом, що збільшився, між податковими органами і платниками податків-фізичними особами. Адже роль та функції особистого кабінету платника податків тепер прописані у Податковому кодексі РФ. Відповідну запровадив Федеральний закон від 04.11.2014 N 347-ФЗ. З моменту її набрання чинності стало обов'язковим використання особистого кабінету платника податків фізичними особами не лише для отримання інформації від ФНП, а й для обміну документами з податковими органами. Зокрема, платники податків можуть використати ресурс особистого кабінету для надсилання податкових декларацій. Однак використання посиленого некваліфікованого електронного підпису є обов'язковим. Адже лише засвідчені їй документи вважаються рівнозначними документам на паперовому носії, завіреним власноручним підписом платника податків. Для отримання електронного підпису платник податків має заповнити спеціальну форму та прикріпити до неї всі необхідні документи. Після цього платник податків отримує сертифікат ключа перевірки електронного підпису. Чинний сертифікат протягом 12 місяців з дати отримання. Перевірку електронного підпису платника податків та контроль за сертифікатами в особистому кабінеті здійснює Міжрегіональна інспекція ФНП Росії з централізованої обробки даних. Якщо платник податків втратив сертифікат ключа свого електронного підпису або підозрює, що до нього отримали доступ треті особи, він має подати заяву про анулювання ключа. Така заява письмово надсилається на адресу Міжрегіональну інспекцію ФНП Росії з централізованої обробки даних через особистий кабінет платника податків. Після цього сертифікат анулюється і платник податків отримує можливість запросити новий ключ електронного підпису. Усі ці операції здійснюються органами ФНП абсолютно безкоштовно протягом одного робочого дня. При цьому, про необхідність оформлення нового сертифіката ключа перевірки електронного підпису, у разі закінчення терміну його дії, ФНП зобов'язана повідомити платника податків не пізніше ніж за 14 днів до настання зазначеної дати. Таким чином, платник податків більше не повинен самостійно стежити за терміном придатності ключа свого електронного підпису. Наказ ФНП офіційно опубліковано 24 вересня 2015 року та набирає чинності 5 жовтня 2015 року. Досі діє тестовий порядок оформлення електронних підписів для фізичних осіб в особистому кабінеті платника податків. Усі видані таким чином сертифікати ключів продовжуватимуть діяти до закінчення терміну, на який вони були спочатку оформлені. Це позбавить платників податків необхідності ще раз займатися оформленням і підтвердженням свого підпису.
Будь-який громадянин, зареєстрований як індивідуальний підприємець, може проводити комерційну діяльність нарівні з юридичними особами. Це особливо стосується сфери електронної взаємодії – інформаційні технології забезпечують рівні можливості для всіх учасників. А безпека та захист Ваших інтересів гарантують кошти електронного цифрового підпису.
ЕЦП – один із ключових інструментів підприємця, який відкриває доступ до нових сфер діяльності, що дозволяє економити час та полегшувати роботу. Завдяки цифровому підпису ІП отримує:
- Доступ до державних торгів та комерційних закупівель;
- Організація зручного та безпечного документообігу;
- Подання звітності в електронному вигляді;
- Доступ до держпослуг, що цікавлять.
ЕЦП для торгів – бери участь і перемагай
Електронні торги
- Одна з головних можливостей заробітку для індивідуального підприємця. Сьогодні створено оптимальні умови, щоб ІП міг розвивати бізнес, укладати нові контракти, отримувати прибуток, беручи участь у закупівлях державних та комерційних структур.
Для доступу до систем торгів потрібен електронний цифровий підпис відповідного зразка. Отримання ЕЦП – перший крок до перемоги у тендері!
У нашій країні діють 3 основні системи закупівель:
- Державне замовлення (держзакупівлі, що здійснюються державними та муніципальними органами влади за рахунок бюджету);
- Закупівлі держкорпорацій (компаній з державною участю);
- Комерційні торги, які здійснюються бізнес-структурами, не пов'язаними з державою.
Робота в кожній із представлених закупівельних систем можлива лише за наявності електронного цифрового підпису. ЕЦП використовується у великій кількості процедур:
- акредитація на торговому майданчику;
- Підписання заяв та документів;
- Реєстрація участі у тендерах;
- Подання заявки та її відгук;
- Надсилання запиту на роз'яснення положень документації та результатів торгів;
- Подання скарг до уповноважених органів;
- Підписання контракту.
Звертаємо Вашу увагу!
Випускаються окремі комплекти ЕЦП, що забезпечують доступ до різних систем електронних торгів:
- Федеральні майданчики держзамовлення;
- Федеральні майданчики та системи закупівель державних корпорацій;
- Системи комерційних торгів;
- Усі види закупівель.
Щоб правильно вибрати вид електронного підпису, з'ясуйте, які торговельні майданчики (системи закупівель) Вам цікаві.
ЕЦП для ефективного документообігу
Засоби цифрового підписудозволяють підприємцю організувати зручний та безпечний документообіг в електронному вигляді. За допомогою ЕЦП Ви можете значно полегшити процеси обміну документами із замовниками, клієнтами та партнерами. При цьому повністю убезпечте себе від можливих втрат або витоку даних.
Електронний документообіг з ЕЦП – це:
- Забезпечення юридичної сили, рівнозначної документам з підписом та печаткою;
- Гарантії автентичності електронної документації;
- Безпека та конфіденційність, абсолютний захист від підробки;
- Організація простої та економічної обробки та зберігання;
- Можливість впровадження у міжнародні системи документообігу.
Вибір ЕЦП:ви можете замовити окремий електронний підпис для документообігу або вибрати функціональніший комплект, що забезпечує не тільки підписання документів, але й доступ до торгів. Є ще безліч варіантів комплектації ЕЦП. Звертайтесь – і ми підберемо оптимальне рішення для Вас.
ЕЦП для звітності – мінімум ризиків, максимальний комфорт
Подання звітності до контролюючих органів (ФНП, ПФР, ФСС) – обов'язок кожного індивідуального підприємця. Законом визначено умови, яких необхідно дотримуватись, звітуючи перед державою. Одне з них – відповідність встановленим термінам, у які має подаватись звітність. Невиконання цієї вимоги тягне за собою адміністративні стягнення.
Тому слід відповідально підходити до процесу оформлення звітних документів та їх своєчасної здачі у відповідні відомства. А максимально ефективно організувати процес можна за допомогою ЕЦП, яка є ключем до спеціалізованих електронних сервісів.
Існує 2 способи подання звітності в електронному вигляді:
- 1. Офіційні сайти ФНП, ПФР, ФСС – найбільш доступне рішення, проте не захищає користувачів від можливих технічних збоїв.
- 2. Програмне забезпечення (Контур-Екстерн, СБіС++, Такском-Спринтер та інші програми) - зручніший і безпечніший спосіб.
У кожному випадку під час подання звітності необхідно використовувати електронний цифровий підпис. Причому для кожного відомства передбачено окремий вид ЕЦП.
Вибирати відповідний комплект електронного підпису слід, виходячи з Ваших об'єктивних потреб. Визначивши коло інстанцій, перед якими потрібно звітувати у найближчий рік, Ви зможете замовити оптимальну комплектацію ЕЦП.
ЕЦП для держпослуг – ще більше можливостей
Державні послуги для ІП – це можливість скористатися перевагами, які надає держава. Наразі індивідуальним підприємцям доступний широкий перелік держпослуг, частина з яких надається безкоштовно. Серед найбільш затребуваних послуг: складання податкової декларації, а також витяг з ЄДРІП.
Більшість послуг доступні в електронній формі – скористатися ними можна зареєструвавшись на порталах gosuslugi.ru та pgu.mos.ru. Під час реєстрації як ІП потрібно використовувати електронний підпис.
Держпослуги, які можна отримати на електронних порталах:
- Видача дозволу на в'їзд вантажного транспорту у межі МКАД, ТТК, Садового кільця;
- Отримання дозволу на будівництво;
- отримання ліцензії ЧОП;
- Оренда площі під час проведення Ярмарку вихідного дня;
- Інші.
Електронний підпис (ЕП) - це інформація в електронно-цифровій формі, за допомогою якої можна ідентифікувати фізичну чи юридичну особу без її особистої присутності.
В електронному документообігу застосовуються два види електронного підпису:
- простий електронний підпис;
- посилений електронний підпис (може бути кваліфікованим та некваліфікованим).
Вони відрізняються ступенем захисту та сферою застосування.
2. Що таке простий електронний підпис?
Простий електронний підпис - це, по суті, комбінація логіну та пароля, коду підтвердження за імейлом, СМС, USSD тощо.
Будь-який документ, підписаний таким чином, за умовчанням не дорівнює документу на паперовому носії, підписаному власноруч. Це свого роду заява про намір, що означає згоду сторони з умовами правочину, але не участь у ній.
Але якщо сторони укладуть угоду про визнання електронного підпису аналогом власноручним під час особистої зустрічі, то такі документи можуть набути юридичної значущості. Так, наприклад, відбувається при підключенні онлайн-банку до кредитної чи дебетової картки. Співробітник банку ідентифікує вас за паспортом, а підписуєте договір на підключення онлайн-банку. Надалі ви користуєтесь простим електронним підписом, але він має таку ж юридичну силу, як і власноруч.
3. Що таке посилений некваліфікований електронний підпис?
Посилений некваліфікований електронний підпис - це дві унікальні послідовності символів, які однозначно пов'язані між собою: ключ електронного підпису та ключ перевірки електронного підпису. Для формування цієї зв'язки використовуються засоби криптографічного захисту інформації ( Засоби криптозахисту інформації (СКЗІ) - це інструменти, що дозволяють підписувати цифрові документи електронним підписом, а також шифрувати дані, що містяться в них, сприяючи тим самим їх надійний захист від втручання третіх осіб. СКЗІ реалізуються у вигляді програмних продуктів та технічних рішень.
СКЗИ ). Тобто вона більше захищена, ніж простий електронний підпис.Сам собою посилений некваліфікований підпис - це не аналог власноручного підпису. Вона означає, що документ був підписаний конкретною особою і з того часу не змінювався. Але діє такий підпис зазвичай лише спільно з угодою про визнання її власноручною. Щоправда, не скрізь, а лише у документообігу з тим відомством (організацією), з яким підписано таку угоду.
4. Що таке посилений кваліфікований електронний підпис?
Посилений кваліфікований електронний підпис відрізняється від посиленого некваліфікованого тим, що для його формування використовуються засоби криптографічного захисту інформації (СКЗІ), сертифіковані ФСБ РФ. І видати такий підпис може лише посвідчувальний центр, що має акредитацію в Міністерстві цифрового розвитку, зв'язку та масових комунікацій РФ. Гарантом справжності у цьому випадку стає кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису, який надає такий центр. Сертифікат видається на носії USB. Для його використання в ряді випадків може знадобитися встановлення додаткового програмного забезпечення.
Посилений кваліфікований підпис – це аналог власноручного підпису. Її можна застосовувати скрізь, але для використання в роботі з низкою організацій необхідно внести додаткові відомості до кваліфікованого сертифікату електронного підпису.
Як отримати посилений кваліфікований електронний підпис
Для отримання посиленого кваліфікованого електронного підпису вам знадобляться:
- документ, що засвідчує особу;
- страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (СНДЛЗ);
- індивідуальний номер платника податків (ІПН);
- основний державний реєстраційний номер запису про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця (якщо ви є індивідуальним підприємцем);
- додатковий комплект документів, що підтверджує ваші повноваження діяти від імені юридичної особи (якщо ви отримуєте підпис представника юридичної особи).
Документи необхідно подати до акредитованого посвідчувального центру (знайти їх ви можете у списку або на карті) або до центру послуг для бізнесу у ВАТ за адресою: Москва, вулиця Середня Першотравнева, будинок 3. Співробітник центру, після того як встановить вашу особу та перевірить документи , запише сертифікат та ключі електронного підпису на сертифікований електронний носій - електронну картку або флеш-накопичувач. Там же можна придбати засоби криптозахисту інформації.
Вартість послуги з надання сертифікату та ключів електронного підпису визначається регламентом акредитованого посвідчувального центру та залежить, зокрема, від сфери застосування електронного підпису.
5. Чи має електронний підпис термін придатності?
Термін дії сертифіката ключа перевірки електронного підпису (як кваліфікованого, так і некваліфікованого) залежить від використовуваного засобу криптографічного захисту інформації (СКЗІ) та центру, що засвідчує, в якому був отриманий сертифікат.
Як правило, термін дії становить один рік.
Підписані документи дійсні після закінчення терміну дії сертифіката ключа перевірки електронного підпису.
6. Що таке ЕСІА і навіщо вона потрібна?
Федеральна державна інформаційна система «Єдина система ідентифікації та авторизації» (ЕСІА) – це система, що дозволяє громадянам взаємодіяти з органами влади онлайн.
Її перевага полягає в тому, що користувачеві, який один раз зареєструвався в системі (на порталі gosuslugi.ru), не потрібно щоразу проходити процедуру реєстрації на державних та інших ресурсах для отримання доступу до будь-якої інформації чи послуги. Також для користування ресурсами, що взаємодіють з ЕСІА, не потрібно додатково ідентифікувати свою особу та прирівнювати простий електронний підпис до власноручного – це вже зроблено.
У міру розвитку електронного уряду та електронного документообігу загалом кількість ресурсів, що взаємодіють з ЕСІА, зростає. Так, використовувати ЕСІА можуть уже й приватні організації.
З 2018 року почала діяти система віддаленої ідентифікації клієнтів російських банків та користувачів інформаційних систем за умови реєстрації в ЄСІА та надання громадянином своїх біометричних даних (зображення особи та зразка голосу) в єдину біометричну систему. Тобто, послуги банків можна буде отримувати, не виходячи з дому.
На порталі gosuslugi.ru є кілька рівнів облікового запису. Користуючись спрощеним та стандартним рівнями, ви підписуєте заяви простим електронним підписом. Але щоб отримати доступ до всіх послуг, вам потрібен підтверджений обліковий запис - для цього потрібно підтвердити особу, тобто прирівняти простий електронний підпис до власноручного.
На сайті Федеральної податкової служби
Фізичні особи, отримуючи послуги через особистий кабінет на сайті Федеральної податкової служби, користуються посиленим некваліфікованим підписом, прирівняним до власноручного. Сертифікат ключа перевірки можна отримати в самому особистому кабінеті, а ось ідентифікація особи та прирівнювання електронного підпису до власноручного відбуваються на рівні входу до особистого кабінету: увійти можна або за логіном та паролем, які видають при особистому візиті до податкової інспекції, або за допомогою підтвердженої облікової записи на порталі gosuslugi.ru, або й зовсім за посиленим кваліфікованим електронним підписом.
А ось індивідуальним підприємцям та юридичним особам для отримання послуг (наприклад, для реєстрації онлайн-каси) може знадобитися посилений кваліфікований підпис.
На сайті Росреєстру
Частину послуг Росреєстру (наприклад, подати заяву, записатися на прийом) можна отримати, використовуючи простий електронний підпис. Але більшість послуг надається тим, хто має посилений кваліфікований електронний підпис.
Для участі в електронних торгах
Для того щоб брати участь в електронних торгах, потрібний посилений кваліфікований електронний підпис.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - це прямий наслідок технічного прогресу, все відчутніше російського платника податків, що входить в життя. У країні повсюдно запроваджується документообіг в електронному вигляді. Для того, щоб їх запевнити, якраз і потрібна ЕЦП. Електронний підпис дозволяє заощадити час під час оформлення документів. По суті це технологічний аналог звичайного і всім звичного «автографа». Головною перевагою електронного підпису є швидкість, з якою документ доставляється адресату, – для цього потрібно не більше 2 секунд. Крім цього, її застосування дає індивідуальному підприємцю ще низку інших незаперечних переваг. Це, зокрема:
- неможливість несанкціонованого копіювання;
- точну вказівку на особу, яка підписала той чи інший документ;
- 100-відсоткова конфіденційність;
- економія коштів;
- першочергове право на складання податкової та фінансової звітності;
- оперативність оновлення інформації щодо змін або нововведень у законодавстві;
- широкий спектр застосування.
Як отримати електронний підпис для ІП
Нічого особливо складного тут немає, і все можна зробити самостійно, без будь-якої допомоги. Якщо говорити загалом, то для отримання цифрового підпису ІП потрібно буде виконати такі дії:
- вибрати тип ЕЦП та центр, що засвідчує;
- заповнити заявку;
- сплатити рахунок та подати підтвердження;
- подати відповідні документи.
Якщо все зроблено правильно, приходьте та отримуйте свій електронний підпис. Для цього потрібно буде звернутися до будь-якого центру, що засвідчує, і надати оригінали необхідних документів.
Вони потрібні тільки для звіряння інформації.
Тепер давайте розглянемо описаний вище процес трохи докладніше. Отже, перше, з чим слід визначитися – це тип електронного підпису, тобто подумати, для яких завдань та цілей він вам знадобиться. Це може бути, наприклад, ключ для подання звітності до ФНП, Пенсійного фонду, Росфінмоніторингу і так далі, роботи з ЄПГУ, ЄДАІС або дає право участі в торгах та аукціонах. ЕЦП ділиться на:
- просту;
- некваліфіковану;
- кваліфіковану.
Далі визначаємося з центром, що засвідчує, який займеться виготовленням і видачею вашого електронного підпису. Їхній перелік можна знайти, зайшовши на офіційний інтернет-сайт Мінзв'язку та масових комунікацій РФ. Тут усе дуже просто. Зайшовши на головну сторінку, знайдіть у колонці «Важливо» розділ «Акредитація центрів, що засвідчують». Після натискання на нього перед вами відкриється вікно з актуальним на даний момент переліком УЦ. Його можна вивчити на екрані монітора або завантажити у вигляді файлу у форматі xls, що відкривається за допомогою будь-якого табличного редактора.
Наступний етап – заповнення заявки на випуск електронного підпису. Тут є два можливі варіанти – особисто прийшовши до офісу центру, що засвідчує, або ж віддалено, через Інтернет. Зрозуміло, що другий варіант є зручнішим. Тут також не повинно виникнути жодних труднощів.
Як правило, УЦ розміщують на своїх сайтах форми для замовлення ЕЦП. Вам, в свою чергу, знадобиться вказати власні дані, у тому числі адресу електронної пошти та контактний телефон. Також слід залишити коментар у відповідній графі, вказавши, навіщо вам потрібна ЕЦП. У деяких випадках потрібно ввести капчу. Після цього можна буде натиснути на кнопку «Подати заявку». Найчастіше менеджери зв'язуються із заявниками дуже швидко. Під час спілкування уточнюються деякі деталі, а також надається детальна консультація з усіх актуальних питань.
Після цього потрібно сплатити рахунок. Електронний підпис не видається безкоштовно. Щоб її отримати, доведеться піти на певні витрати. Конкретна сума тут залежить від низки моментів. Зокрема, має значення тип електронного підпису, а також сфера його подальшого застосування. Немаловажну роль грають і ціни, визначені самим центром, що засвідчує. Іншими словами, можна спробувати пошукати де дешевше, оскільки політика ціноутворення в УЦ відрізняється. Ще один важливий фактор – регіон, у якому видається електронний підпис.
Якщо говорити в цілому, то вартість ЕЦП складається із витрат на:
- оформлення сертифіката ключа та його випуск;
- надання права працювати зі спеціалізованим софтом;
- видачу необхідних роботи програмних засобів;
- технічний супровід.
До цього слід додати ще один фактор. Йдеться про витрати на передачу ключа носія ЕЦП. Можна навести усереднені цифри – отримання електронного підпису сьогодні коштує від 5 до 20 тисяч рублів.
Після того, як оплату здійснено, приступаємо до передостаннього етапу – подання документів. Індивідуальним підприємцям, які хочуть отримати електронний підпис, потрібно буде надати УЦ:
- відповідну заяву;
- копії сторінок паспорта з фотографією та місцем прописки;
- СНІЛЗ;
- виписка з ЄДРІП – нотаріально засвідчену копію, або оригінал;
- свідоцтво про державну реєстрацію ІП.
Тут потрібно зробити лише одне уточнення. Виписка з ЕНРІП обов'язково має бути актуальною – з моменту її отримання має пройти не більш як 6 місяців. Втім, у деяких центрів, що посвідчують, можуть бути власні вимоги по даному пункту.
Індивідуальний підприємець повинен звітувати перед контролюючими органами поруч із юрособами. Обсяг звітних обов'язків у нього, звичайно, дещо інший, часто менший, ніж у компаній, однак їх набагато приємніше і ефективніше виконувати без стомлюючого відвідування інспекцій і фондів, а за допомогою способу віддаленої передачі даних. Переваги електронного документообігу є очевидними. Але щоб ними скористатися, необхідний спеціальний електронний підпис. Як отримати електронний підпис для ІП і чим електронний підпис для ІП відрізняється від ЕП юросіб та звичайного електронного підпису фізособи? Розглянемо ці питання докладніше.
Види електронних підписів
Нагадаємо, що законом виділяються три різновиди електронних підписів: проста, що представляє собою добре знайомі всім зв'язки з кодів або паролів, з телефонним номером або логіном у тій чи іншій системі, посилена некваліфікована, що застосовується, наприклад, у документообігу з контрагентами, а також посилена кваліфікована ЕП, що дозволяє взаємодіяти у повному обсязі з контролюючими органами. Докладніше можна прочитати тут.
Застосовуються електронні цифрові підписи для фізичних осіб, ІП та компаній, тобто вибір конкретного варіанту не залежить від того, хто саме оформляє підпис, а пов'язано з тим, для чого використовуватиметься ЕЦП. Для фізосіб хіба що не так принципово наявність найбільш надійного посиленого кваліфікованого підпису, вони можуть обійтися некваліфікованої в тому числі і при взаємодії з ІФНС.
Де отримати електронний підпис для фізичних осіб
Отримати електронний підпис для фізичної особи можна в особистому кабінеті платника податків на сайті ФНП. Йдеться саме про ЕЦП для фізичних осіб, тобто такий підпис підійде для вирішення тих питань, які не стосуються діяльності її власника у вигляді індивідуального підприємця або керівника компанії.
Для оформлення такого підпису фізособі необхідний передусім доступ до особистого кабінету платника податків, а він у свою чергу підключатимуться через логін – ІПН громадянина, та спеціальний пароль, що видається під час візиту до ІФНС. В особистому кабінеті на посилання «Отримання сертифіката ключа перевірки електронного підпису» можна оформити ЕЦП фізичній особі.
Як на самому сайті ФНП, так і в багатьох відкритих джерелах детально подано інформацію про те, як отримати ЕЦП фізичній особі в кабінеті платника податків. У той же час вирішити питання про те, як зробити підпис в електронному вигляді, якщо йдеться про некваліфіковану ЕП, можна і самостійно, створивши програмний код сертифікату за допомогою спеціального програмного забезпечення. У цьому полягає ще одна відмінність некваліфікованого підпису від кваліфікованого.
Як отримати ЕЦП для ІП та юридичних осіб
Якщо електронний підпис для фізичних осіб, що дозволяє взаємодіяти з ІФНС, може бути некваліфікованим, то ЕЦП для ІП і компаній, службовець для тих же цілей повинен бути обов'язково кваліфікованим, тобто випущеним спеціальним посвідчувальним центром, що має відповідну акредитацію. Випустити КЕП самостійно не можна. Саме за допомогою такого електронного підпису ІП і фірми зобов'язані засвідчувати звіти, що подаються ними, в ІФНС і фонди. Кваліфікований підпис стане в нагоді і для багатьох інших дій, електронний документообіг у рамках яких має юридичну силу без оформлення додаткових угод, у тому числі для роботи з державними інформаційними системами, наприклад, ЕЦП для Росреєстру. Фізична особа є власником такого підпису, проте завжди є прив'язка: або документи підписує індивідуальний підприємець, або представник якоїсь компанії – директор чи інша уповноважена на певні дії особа.
Оформлення електронного підпису спеціальний центр посвідчення проводить на підставі заяви ІП або керівника юрособи. У такій заяві зазначаються основні реквізити компанії або індивідуального підприємця, а також ІПН, СНІЛЗ та паспортні дані представника – це фізособа, електронний підпис для якої оформляється.
Після подання заяви, а це зазвичай відбувається в електронному вигляді, що засвідчує центр розглядає заявку, майбутній власник сертифікату запрошується до офісу безпосередньо для посвідчення його особи. І тут слід врахувати важливий момент. Відомості про реєстрацію ТОВ або ІП центр може самостійно запитати в єдиному державному реєстрі. Простіше кажучи, підтверджувати реєстрацію компанії шляхом надання свідоцтв або установчих документів зазвичай не потрібно. А ось паспортні дані фізособи охороняються законом про персональні дані. Їх перевірити без надання оригіналу чи нотаріальної копії паспорта центр посвідчення не зможе. Власне, для цього і потрібен особистий візит майбутнього власника ЕП, який, крім паспорта, також має надати оригінали ІПН та СНІЛСу. Це загальне правило для всіх центрів, що засвідчують, що випускають посилені кваліфіковані електронні підписи. Втім, звичайно ж, у кожного з них може бути своя спеціфіка взаємодії з клієнтами, що трохи відрізняється.
Ще один момент, що об'єднує всі акредитовані центри, – випуск ЕЦП виключно на платній основі. На даний момент можливостей оформити кваліфікований електронний підпис для ІП та юросіб безкоштовно в Росії не існує.
