ประเภทการบันทึกเวลาทำงานและคุณสมบัติการกรอกใบบันทึกเวลา ชั่วโมงการทำงานของพนักงานถูกบันทึกอย่างไร? การรักษาตารางเวลาการทำงาน

ชั่วโมงการทำงานจะถูกบันทึกโดยใช้ไทม์ชีท เมื่อใช้เอกสารนี้ คุณสามารถกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงาน มาตรฐานเวลาทำงาน และกรอกเอกสารทางบัญชีได้ มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำเอกสารดังกล่าวสำหรับลูกจ้างแต่ละคนและกรอกในขณะที่ทำงาน มีคำแนะนำในการกรอกและตัวอย่างบัตรรายงานประจำปี 2562

รูปแบบและวัตถุประสงค์ของเอกสารการบัญชีตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

จำเป็นต้องมีใบบันทึกเวลาเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เอกสารทางบัญชีมีสองรูปแบบ: T12 และ T13 นอกจากนี้ยังสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองภายในบริษัทได้อีกด้วย นี่คือพื้นฐานสำหรับเงินเดือน

ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานจริงและ (หรือ) ไม่ได้ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามชั่วโมงทำงานที่กำหนดของพนักงาน เพื่อรับข้อมูลตรงเวลาทำงาน คำนวณค่าจ้าง และยังรวบรวมการรายงานทางสถิติ เกี่ยวกับแรงงาน

หน้าที่หลักของการ์ดรายงาน:

1. บันทึกเวลาการทำงานในแต่ละวัน ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน
2. บันทึกข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน

ตามจำนวนชั่วโมงทำงาน ค่าจ้างจะถูกคำนวณและจัดทำรายงานสำหรับแผนกสถิติ

ค่าปรับ: ใครเป็นผู้รับผิดชอบ?

หากไม่มีเอกสารนี้ บริษัทอาจต้องรับผิดในการบริหาร ในสถานการณ์เช่นนี้ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบอาจถูกไล่ออก

หากองค์กรไม่จัดสรรเวลาในการกรอกบัตรรายงานสำนักงานตรวจแรงงานจะเรียกเก็บค่าปรับ 10,000 รูเบิล หากใบบันทึกเวลาเสร็จสมบูรณ์ ข้อผิดพลาดอาจถูกนำมาพิจารณาด้วย เอกสารที่ไม่ถูกต้องจะต้องได้รับการแก้ไข

สำหรับการละเมิดกฎข้อบังคับจะมีการเรียกเก็บค่าปรับสูงสุด 50,000 รูเบิล การลงโทษทางปกครองก็เป็นไปได้เช่นกัน มาตรการนี้บังคับให้องค์กรไม่ต้องใช้งานเป็นเวลาสูงสุด 90 วัน

วิธีการกรอกใบบันทึกเวลา

การมีหรือไม่มีพนักงานประจำแต่ละคนในที่ทำงานจะถูกบันทึกโดยใช้วิธีการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง วิธีการนี้ใช้หากจำนวนชั่วโมงทำงานแตกต่างกันในแต่ละวัน

หากจำนวนวันทำงานไม่เปลี่ยนแปลง จะใช้วิธีที่สอง เมื่อใช้วิธีการนี้ คุณสามารถบันทึกการเบี่ยงเบน: การขาดงาน การล่วงเวลา ความล่าช้า

หน้าชื่อเรื่อง

ข้อมูลดังกล่าวจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติโดยมีเงื่อนไขว่ากรอกใบบันทึกเวลาโดยใช้โปรแกรมพิเศษบนพีซี

สัญลักษณ์ของเวลาทำงานและไม่ได้ทำงานที่แสดงในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม N T-12 ยังใช้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม N T-13

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1

มีรายการสัญลักษณ์อยู่ที่หน้าชื่อเรื่อง รหัสเหล่านี้เป็นรหัสที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งใช้ในการกรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาทั้งหมด

ตัวอย่างที่ถูกต้อง: วิธีการร่างเอกสาร

เอกสารทางบัญชีที่เป็นปัญหาจัดทำเป็นชุดเดียว ใช้ในการดำเนินธุรกิจรวมทั้งผู้ประกอบการรายบุคคล

เมื่อถึงสิ้นเดือน บัตรรายงานจะลงนามโดยผู้จัดการทุกระดับ (หัวหน้าและหัวหน้าแผนกหรือภาคส่วน) รวมถึงเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่รับผิดชอบ หลังจากลงทะเบียนแล้ว ใบบันทึกเวลาจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

การร่างและการดำเนินการรายงานในโครงสร้างงบประมาณ

รัฐวิสาหกิจ/สถาบัน ใช้แบบฟอร์ม 0504421 เป็นเอกสารบันทึกความคลาดเคลื่อนในการใช้เวลาทำงาน เกิดขึ้นสองวันก่อนเริ่มรอบระยะเวลาบัญชี ส่วนเบี่ยงเบนทั้งหมด ณ สิ้นเดือนจะต้องสรุปและโอนไปยังแผนกบัญชี

วิธีกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

สามารถรวบรวมใบบันทึกเวลาได้ในส่วนต่อประสานของโปรแกรมพิเศษ ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือสเปรดชีต Excel นอกจากนี้ยังมีโซลูชั่นแบบครบวงจรที่อิงตามระบบข้อมูลองค์กร

รายงานจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลงาน การ์ดรายงานรูปแบบนี้ปรับเปลี่ยนได้ง่ายกว่า

วิดีโอ: วิธีกรอกใบบันทึกเวลา

การกรอกเอกสารสำหรับการชำระค่าชิ้นงานของพนักงาน: คำแนะนำ

ระบบชิ้นงานเกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าจ้างโดยขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ทำ เพื่อจุดประสงค์นี้ ใบบันทึกเวลาและบันทึกการผลิตจะถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน

คุณสมบัติของการบัญชีสำหรับการชำระค่าชิ้นงาน:

1. แรงงานสามารถวัดได้เป็นชั่วโมง เช่น งานของครู อาจารย์ พนักงานขับรถ เป็นต้น ในสถานการณ์เช่นนี้จะมีการระบุเวลาทำงานไว้ในบัตรรายงาน
2. ในกรณีอื่นๆ ให้ใส่เครื่องหมาย “I” หรือ “01” ไว้ บรรทัดสุดท้ายของเอกสารว่างเปล่า
3. วันหยุดจะจ่ายแยกต่างหาก จำนวนเงินที่ชำระมีการอธิบายไว้ในข้อตกลงร่วม

การถอดรหัสสัญลักษณ์และรหัส: "กลางคืน" ออกแทนการหมดเวลา ฯลฯ

ใช้รหัสที่กำหนดโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบ T12 การถอดรหัสอธิบายไว้ในหน้าชื่อเรื่องของกลุ่มตัวอย่าง

• ฉันเป็นงานรายวัน
• B - ทำงานในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์
• N - กะกลางคืน;
• PB - การปรากฏตัวในที่ทำงานในวันหยุด
• C - งานล่วงเวลา
• B - วันทุพพลภาพชั่วคราว (ลาป่วย)
• K - วันในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• OT - วันหยุดตามแผน
• OZ - พักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง
• คุณ - ลาไปเรียนที่สถาบันการศึกษา
• NN หรือ ZO - ขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ
• ประชาสัมพันธ์ - ขาดงาน อย่าสับสนกับการลาหยุดซึ่งฝ่ายบริหารจะอนุมัติอย่างเป็นทางการได้

หากจำเป็น เมื่อรหัสข้างต้นไม่เพียงพอ ก็อนุญาตให้พัฒนาการกำหนดเพิ่มเติมในองค์กรได้

ข้อผิดพลาดพื้นฐาน

ต้องกรอกบัตรรายงานโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมาย ไม่รวมข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือ:

1. ไม่ได้ระบุตำแหน่งของพนักงาน การระบุเพียงชื่อเต็มของคุณนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องป้อนชื่อตำแหน่งของคุณในบริษัทในคอลัมน์
2. วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดถูกกำหนดให้เป็นวันทำการไม่ถูกต้อง
3. ระยะเวลาของวันก่อนวันหยุดไม่ถูกต้อง ชั่วโมงการทำงานดังกล่าวมักจะสั้นลง จำเป็นต้องทำเครื่องหมาย 7 แทน 8 นาฬิกา

การรวมกันของตำแหน่งควรนำมาพิจารณาอย่างไร?

การติดตามเวลาของพนักงานนอกเวลามีคุณสมบัติบางอย่าง มีการบันทึกเวลาทำงานจริง ระยะเวลาการทำงานต่อวันระบุไว้ในใบบันทึกเวลา T12 ในบรรทัดด้านล่าง ในคอลัมน์ 4 และ 6 หรือใน T13 ในบรรทัดที่ 2 และ 4 ในกรณีงานพาร์ทไทม์ภายใน เวลาทำงานจะแสดงแยกกันสำหรับแต่ละตำแหน่งที่พนักงานดำรงตำแหน่ง

แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการกรอกบัตรรายงานการทำงานสำหรับผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ

เวลาทำงานของผู้เดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจจะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบ T12 คอลัมน์มีเครื่องหมายตัวอักษร "K" หรือตัวเลข "06" ระบุเฉพาะวันเท่านั้นไม่ได้ระบุชั่วโมง

หลักเกณฑ์การใช้แบบฟอร์มรายงานต่างๆ

ขึ้นอยู่กับศิลปะ ตามมาตรา 7 และ 9 บริษัทที่ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์สามารถพัฒนารูปแบบการบันทึกชั่วโมงทำงานเพิ่มเติมที่เหมาะสมกับข้อมูลเฉพาะขององค์กรมากขึ้น องค์กรงบประมาณชอบแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาต่อไปนี้:

1. เอกสารคำนวณเงินเดือน (F หมายเลข 0504421)
2. การบัญชีมีไว้สำหรับการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติในภายหลัง (หมายเลข F 0301008)

แบบฟอร์ม T12 และ T13 มีรายละเอียดเหมือนกันตามคำแนะนำในการเตรียมใบบันทึกเวลา

ควรรวบรวมรายงานอย่างไร: กฎระเบียบ

เอกสารกรอกดังนี้:

1. ที่ด้านบน ให้กรอกชื่อองค์กรหรือสถาบัน รวมถึงแผนกหรือภาคส่วน (หากจำเป็น)
2. กรอกวันที่ที่แน่นอนในการเตรียมเอกสารและหมายเลข
3. ข้อมูลสำหรับวันทั้งหมดของช่วงเวลานี้จะรวมอยู่ในคอลัมน์ "ระยะเวลาการรายงาน"
4. ส่วนที่ 1 มีหมายเลขซีเรียล
5. คอลัมน์ 2 และ 3 เต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเต็มเวลาตามบัตรส่วนตัวของพวกเขา
6. ในคอลัมน์ 4 และ 6 มีการป้อนรหัสที่สอดคล้องกับการใช้เวลาทำงานในแต่ละวันทำงานของรอบระยะเวลาบัญชี
7. คอลัมน์ 5 และ 7 มีจุดประสงค์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ระดับกลางเป็นเวลาครึ่งเดือน: เซลล์ด้านบนเต็มไปด้วยจำนวนวันทำงานจริง ที่ด้านล่าง - ชั่วโมงทำงาน ซึ่งจะช่วยให้สามารถวิเคราะห์เบื้องต้นได้
8. คอลัมน์ 8 ถึง 17 จะถูกกรอกหลังเดือน
9. จำนวนวันและชั่วโมงทำงานถูกป้อนในคอลัมน์ 14 และ 16
10. สาเหตุของความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นได้ระบุด้วยรหัสที่เหมาะสมในคอลัมน์ 15
11. คอลัมน์ 17 ใช้เพื่อสะท้อนจำนวนวันที่ไม่ทำงาน (วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์)
12. คอลัมน์ต่อไปนี้ (ส่วนที่สองของใบบันทึกเวลา) จากคอลัมน์ 1 ถึง 55 จะถูกกรอกโดยนักบัญชี

ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาและการอนุมัติ

เนื่องจากขาดข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการจับเวลา องค์กรจึงกำหนดขั้นตอนของตนเองในการเก็บรักษาเอกสารด้านบุคลากร การตัดสินใจได้รับอิทธิพลจากปัจจัยต่างๆ ได้แก่ การเงิน บุคลากร และความสามารถขององค์กร

ตามข้อกำหนดของส่วนที่ 4 ของมาตรา 91 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาเป็นความรับผิดชอบของนายจ้างซึ่งหมายความว่าฝ่ายบริหารมีสิทธิ์แต่งตั้งพนักงานคนใดคนหนึ่งเพื่อรักษารูปแบบการบัญชีนี้

ความรับผิดชอบได้รับการแก้ไขในรายละเอียดของงานหรือในสัญญาจ้างงานตามคำสั่งที่ออกโดยผู้จัดการ การกระทำดังกล่าวได้รับการควบคุมในมาตรา 8, 57, 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากจำนวนพนักงานในองค์กรมีตั้งแต่ 1 ถึง 5 คน จะไม่มีการระบุตำแหน่งแยกต่างหากสำหรับการรักษาใบบันทึกเวลา ไม่แนะนำให้มอบหน้าที่ของผู้จับเวลาให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งเสมอไป สิ่งนี้ต้องมีการฝึกอบรมขั้นสูงและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ตามกฎแล้วในองค์กรขนาดเล็กผู้จัดการจะเก็บใบบันทึกเวลาไว้เอง หากองค์กรมีพนักงานมากกว่า 30 คน เวลาทำงานจะถูกบันทึกโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลแยกต่างหาก บางครั้งอาจรวมความรับผิดชอบเข้าด้วยกันได้

บางครั้งความรับผิดชอบในการจับเวลานั้นถูกกำหนดให้กับนักบัญชีหรือเลขานุการ

วิธีติดตามเวลา

ในบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก จะใช้ตัวเลือกการบัญชีต่อไปนี้:

1. การทำตารางแบบรวมศูนย์ องค์กรมีพนักงานจับเวลาหลายคน ซึ่งมีหน้าที่หลักในการจัดเก็บบันทึกเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน
2. กระจายอำนาจ ในกรณีนี้ แต่ละแผนกของบริษัทจะมีผู้จับเวลาของตนเอง หัวหน้าหน่วยโครงสร้างสามารถลงนามในบัตรรายงานได้ สิทธิ์นี้ใช้โดยผู้รับมอบฉันทะจากผู้จัดการหรือได้รับอนุมัติตามคำสั่งที่เหมาะสม

ลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรมักไม่อนุญาตให้โอนสิทธิ์ในการลงนามของผู้จัดการหลักไปยังหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง สิ่งนี้กระตุ้นให้เกิดการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งสามารถตรวจพบได้ในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล

คำแนะนำ: ก่อนที่จะมอบอำนาจคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารประกอบของบริษัทไม่ได้ห้ามการโอนดังกล่าว หากมีข้อจำกัด สิทธิในการลงนามจะยังคงเป็นของหัวหน้าบริษัทแม่

การบัญชี “การเดินทาง”: วิธีคำนึงถึงชั่วโมงทำงานหากพนักงานอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ไม่สามารถติดตามการทำงานของพนักงานที่ตั้งอยู่ในเมืองอื่นได้ กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการติดตามเวลา ในกรณีเช่นนี้ ขอแนะนำให้พนักงานติดตามเวลาทำงานของตนเอง

การจัดทำเอกสารทางบัญชีเป็นความรับผิดชอบเพิ่มเติมที่ควรบันทึกไว้ในรายละเอียดงาน จำเป็นต้องชำระเงินเพิ่มเติมเพื่อให้งานนี้สำเร็จ

แง่มุมทางศีลธรรมจะต้องเข้ามามีบทบาทที่นี่ พนักงานต้องซื่อสัตย์และไม่อนุญาตให้เพิ่มชั่วโมงการทำงาน ผู้นำจะสามารถระบุได้ว่าตนมีความจริงใจเพียงใด มีการประเมินผลการทำงานของพนักงานและระดับประสิทธิผลของเขา

สามารถจัดเก็บเอกสารได้นานแค่ไหน รวมไปถึง ในสถานประกอบการที่เป็นอันตราย

ตามข้อ 281 ของรายการเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ต้องจัดเก็บใบบันทึกเวลาไว้อย่างน้อยหนึ่งปี

ในทางกลับกัน เอกสารนี้เป็นพื้นฐานในการประเมินภาษี “ เอกสาร” ดังกล่าวจะถูกเก็บไว้นานถึงสี่ปีตามรหัส (ข้อ 8 ข้อ 1 ข้อ 23 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ใบบันทึกเวลายังเป็นเอกสารหลักสำหรับค่าจ้างอีกด้วย ซึ่งหมายความว่าควรเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี (มาตรา 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี") ดังนั้นบัตรรายงานจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

หากพนักงานทำงานในสภาวะที่เป็นอันตราย/เป็นอันตราย เขาจะได้รับผลประโยชน์เมื่อคำนวณเงินบำนาญ การทำงานหนักในองค์กรอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพและชีวิตของมนุษย์ ดังนั้นภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว บัตรรายงานจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

ใบบันทึกเวลาประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ในการคำนวณและคำนวณค่าจ้าง แต่ละคอลัมน์ที่ป้อนสัญลักษณ์นี้หรือนั้นจะต้องมีหลักฐานเอกสาร (คำสั่ง, แผ่นทุพพลภาพชั่วคราว, ใบรับรองต่างๆ, การแจ้งเตือน, ใบรับรอง) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการกรอกผู้รับผิดชอบในการดูแลเอกสารทางบัญชีจะต้องมีความระมัดระวังอย่างยิ่งและมีความรู้พิเศษ การจัดการไทม์ชีทที่เหมาะสมช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง ทั้งนี้ไม่รวมถึงข้อพิพาทด้านแรงงานและค่าปรับ

แนวคิดเรื่อง “เวลาทำงาน” หมายถึง ระยะเวลาที่ลูกจ้างปฏิบัติหน้าที่ แนวคิดนี้ประดิษฐานอยู่ในมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ระยะเวลาขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของสัญญาจ้าง ชั่วโมงทำงาน และกฎภายในของบริษัท กฎหมายไม่ได้ห้ามการใช้ลูกจ้างเพื่อปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพในเวลาอื่น

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพแรงงาน และตรงตามกำหนดเวลาในการปฏิบัติงานให้เสร็จสิ้น คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีการวางแผนและควบคุมเวลาทำงานที่ชัดเจน การจัดเวลาทำงานที่ชัดเจนมีความจำเป็นเท่าเทียมกันสำหรับทั้งผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา การควบคุมโดยนายจ้างหรือผู้จัดการจะรักษาระเบียบวินัยในการทำงานในทีมและรับประกันค่าจ้างที่ยุติธรรม

ผู้นำขององค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากไม่มีเวลาดูแลผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคนเป็นการส่วนตัว นอกเหนือจากฟังก์ชันการควบคุมแล้ว ผู้จัดการ หัวหน้าแผนก หรือผู้จัดการโครงการยังปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ อีกด้วย ในระหว่างการทำงาน ความยากลำบากหรือสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นซึ่งไม่ได้ระบุไว้ในแผน และแม้แต่ผู้นำด้านการบริหารเวลาก็ไม่สามารถคาดการณ์และวางแผนกระบวนการทำงานได้อย่างเต็มที่

พร้อมกับการเพิ่มจำนวนพนักงานและจำนวนโครงการ งานก็ทวีคูณ ทำให้การควบคุมเวลาทำงานส่วนบุคคลเป็นไปไม่ได้ หนึ่งในทางเลือกในการแก้ปัญหาคือการจัดการเชิงรุกซึ่งช่วยลดจำนวนสถานการณ์ที่ยากลำบากในการทำงานของพนักงานแต่ละคนและช่วยให้การปฏิบัติหน้าที่ประสบความสำเร็จ

แนวคิดและพื้นฐานทางกฎหมายในการบันทึกชั่วโมงการทำงาน

การติดตามเวลาทำงานคือการติดตามกิจกรรมของบุคลากรในระหว่างวันทำงานและติดตามการปฏิบัติตามตารางการทำงาน การติดตามเป็นกลุ่มมาตรการป้องกันที่ช่วยรักษาวินัยและป้องกันการใช้ความไว้วางใจของนายจ้างในทางที่ผิด วิธีการนี้มีจุดมุ่งหมายหลักในการระบุผู้ฝ่าฝืนที่กำลังแก้ไขปัญหาส่วนตัวมากกว่าปัญหาที่เป็นทางการ

การควบคุมและบันทึกเวลาทำงานดำเนินการภายใต้กรอบแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ตามกฎหมายแล้ว พนักงานมีสิทธิหยุด วันหยุด และวันลาพักร้อนได้

ทำไมต้องติดตามชั่วโมงการทำงาน?

การควบคุมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบเวลาทำงานช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้:

• บันทึกเวลาเข้าทำงานเพื่อคำนวณผู้ที่มาสายและขาดงานอย่างเป็นระบบ
• ตรวจสอบการกลับมาของพนักงานอย่างทันท่วงทีหลังพักรับประทานอาหารกลางวันและเข้าทำงานตลอดทั้งวัน
• กำหนดเวลาสิ้นสุดของการทำงาน
• ระบุผู้หลบหนี
• แบ่งระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างออกเป็นชั่วโมงทำงานจริง วันหยุด ลาป่วย การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง เป็นต้น

ในทางปฏิบัติผู้จัดการมักประสบปัญหาเช่นไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้น การคำนวณเวลาทำได้ง่าย: เวลาทำงานมาตรฐานตามมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานคือ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ บรรทัดฐานจะถูกเปรียบเทียบกับหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติหรือความรับผิดชอบในหน้าที่ของพนักงาน ผลลัพธ์ที่ได้คือรูปแบบที่มีเหตุผลในการกระจายเวลาของพนักงาน

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญคือโครงการไม่ได้คำนึงถึง:

• ปัจจัยด้านมนุษย์ เช่น การพักสูบบุหรี่เป็นประจำ การลาป่วย การมาสาย เรื่องส่วนตัวในช่วงเวลาที่ได้รับค่าจ้าง เป็นต้น
• เหตุสุดวิสัย: เหตุฉุกเฉิน, ภัยธรรมชาติ, อุบัติเหตุ, ความล่าช้าในส่วนของคู่สัญญา ฯลฯ

ทั้งหมดนี้นำไปสู่ความแตกต่างระหว่างเวลาที่ใช้กับงานที่ทำเสร็จจริง

การแนะนำวิธีการติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพชั่วคราวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างเป็นอันดับแรก ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจ่ายค่าเวลาทำงานจริง และไม่มาสาย พักสูบบุหรี่ และเล่นเกมคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน ในด้านหนึ่งการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวม และรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและคำอธิบายจากพนักงาน อีกด้านหนึ่ง ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจโดยมีข้อมูลรอบด้านเกี่ยวกับการใช้ช่วงเวลาทำงานอย่างสมเหตุสมผลและคำนวณค่าจ้างตามนั้น

วิธีการควบคุมเวลาทำงาน

นายจ้างไม่เพียงสนใจในการปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงานให้ตรงเวลาเท่านั้น แต่ยังสนใจในประสิทธิภาพของทีมด้วย ผลผลิตขึ้นอยู่กับสิ่งที่พนักงานทำในที่ทำงานโดยตรง

จะควบคุมการทำงานของพนักงานบนอินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์ผ่านอินเทอร์เฟซเดียวได้อย่างไร

พนักงานแทบจะไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้หากใช้เวลาบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ส่งข้อความกับเพื่อน ดูข่าว อ่านหนังสือ หรือท่องอินเทอร์เน็ต วิธีการติดตามเวลาทำงานของพนักงาน ได้แก่ การบันทึก:

• งานที่ทำเสร็จในช่วงเวลาระหว่างการเปิดและปิดคอมพิวเตอร์
• การสนทนาทางโทรศัพท์กับลูกค้า หุ้นส่วน และผู้รับเหมา
• ภาพหน้าจอเดสก์ท็อประหว่างทำงานโดยใช้โซลูชันไอทีเฉพาะทาง
• เนื้อหาของการติดต่อสื่อสารขององค์กร รวมถึงการติดต่อทางอีเมล
• การแสดงตนในสถานที่ทำงานในช่วงเวลาทำงานโดยใช้กล้องวงจรปิด

ก่อนที่จะใช้วิธีการควบคุมควรแจ้งให้บุคลากรทราบล่วงหน้า ในการดำเนินการนี้ข้อตกลงเพิ่มเติมจะระบุวิธีการติดตามการใช้เวลาทำงานโดยอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงเงื่อนไขได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเจ้าหน้าที่เท่านั้น นอกจากนี้การติดตั้งกล้องวงจรปิดในสำนักงานโดยไม่แจ้งให้พนักงานทราบถือว่าผิดกฎหมาย

การติดตามข้อมูลการใช้เวลาทำงานเป็นพื้นฐานในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของพนักงาน ตัวชี้วัดประสิทธิภาพประกอบด้วย:

• สุดท้าย- การประเมินผลลัพธ์ของโครงการที่แล้วเสร็จโดยรวม
• ระดับกลาง- ควบคุมงานที่ทำภายในระยะเวลาที่กำหนด
• เป็นระยะๆ- สรุปหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง
• การเลือกตั้ง- การตรวจสอบคัดเลือกพนักงานแต่ละคนอย่างไม่สม่ำเสมอตามดุลยพินิจของฝ่ายบริหาร

วิธีการติดตามใด ๆ มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อประเมินว่าพนักงานแบ่งเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผลเพียงใด และในขณะเดียวกันก็ประเมินระดับความเป็นมืออาชีพ

วิธีควบคุมเวลาทำงาน

วิธีที่เวลาของพนักงานได้รับการตรวจสอบ บันทึก และประเมินมีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา แต่องค์กรต่างๆ โดยเฉพาะหน่วยงานภาครัฐ ยังคงยึดมั่นในแนวทางแบบดั้งเดิม ตัวอย่างเช่น แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ เช่น ยามหรือเจ้าหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ เพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงาน ผู้รับผิดชอบจะบันทึกเวลาที่มาถึงและออกเดินทางและจัดทำรายงานให้กับผู้จัดการอย่างเป็นระบบ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแนะนำตำแหน่งผู้ดูแลระบบให้กับพนักงานซึ่งจะอยู่ในห้องเดียวกันกับเพื่อนร่วมงานหรือในสำนักงานแยกต่างหากและควบคุมความต่อเนื่องของกระบวนการทำงาน

อีกวิธีหนึ่งคือให้พนักงานเก็บบันทึกส่วนตัว ควบคุมและบันทึกเวลาทำงานที่ใช้ไปอย่างอิสระ วิธีการนี้ช่วยในการประเมินงานที่ทำจากมุมมองของนักแสดงและพัฒนาความเป็นอิสระ

วิธีทั่วไปคือการติดตั้งระบบควบคุมการเข้าออกและการจัดการโดยใช้บัตรผ่านหรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ข้อมูลของพนักงานแต่ละคนจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์และสามารถดูได้ตลอดเวลา

วิธีการติดตามและบันทึกเวลาทำงานของบุคลากรของบริษัทที่เชื่อถือได้แต่มีราคาแพงคือระบบกล้องวงจรปิด คุณจะต้องใช้จ่ายเงินไม่เพียง แต่ในการซื้อและติดตั้งกล้องวิดีโอเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนด้วยซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามกิจกรรมของบุคลากรอย่างต่อเนื่องและบันทึกการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน นอกจากนี้ การนำระบบกล้องวงจรปิดมาใช้ยังทำให้พนักงานรู้สึกไม่สบายทางจิตจากการเฝ้าระวังอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นการติดตั้งกล้องจึงมักเป็นมาตรการพิเศษที่จะใช้ในสถานประกอบการที่สำคัญ

โซลูชั่นไอทีสำหรับการควบคุมเวลาทำงาน

การควบคุมการทำงานของทีมขนาดเล็กด้วยตนเองเป็นงานที่เป็นไปได้สำหรับผู้จัดการโดยตรงหรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะรายหนึ่งคน แต่หากพนักงานของบริษัทมีจำนวนมากกว่าหนึ่งร้อยคน ซึ่งทำงานในสาขาหรือจากระยะไกลด้วย มีเพียงระบบอัตโนมัติเท่านั้นที่สามารถรับมือกับงานดังกล่าวได้

นอกจากนี้การติดตามการทำงานของบุคลากรไม่เพียงแต่จำเป็นสำหรับบันทึกการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคนเท่านั้น แต่ยังเพื่อความปลอดภัยขององค์กรด้วย โซลูชันด้านไอทีทำงานสองอย่างพร้อมกันเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานในช่วงเวลาทำงาน ระบบอัตโนมัติจะบันทึกข้อมูล ดำเนินการวิเคราะห์ และสร้างรายงาน

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินโปรแกรมติดตามเวลาทำงานอัตโนมัตินั้นครอบคลุมโดยการลดต้นทุนของนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับการขาดบุคลากรในที่ทำงาน: การขาดงาน การมาสาย การหยุดยาว เครื่องมือไอทีจะบันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลบนพื้นฐานที่ฝ่ายบริหารสนับสนุน "ผู้นำ" ของสำนักงาน ดังนั้นจึงกระตุ้นให้ทั้งทีมทำงานอย่างมีประสิทธิผลและมีระเบียบวินัยมากขึ้น

ระบบไอทีอัตโนมัติช่วยให้คุณระบุ:

• ผู้ฝ่าฝืนวินัย - พนักงานที่ทำงานสายอย่างเป็นระบบหรือกลับบ้านเร็วกว่าที่คาด ผู้สูบบุหรี่จัดหรือดื่มกาแฟซึ่งมีเวลาพัก "ห้านาที" เกินระยะเวลาการทำงาน
• คนงานซึ่งในเวลาทำงาน จะต้องตัดสินใจเรื่องส่วนตัว อ่านข่าวและฟีดโซเชียลเน็ตเวิร์ก ทำตัวเป็นมิตรมากกว่าโต้ตอบอย่างเป็นทางการในโปรแกรมส่งข้อความ และเล่นบนคอมพิวเตอร์
• พนักงานที่มีภาระงานมากเกินไปและถูกบังคับให้อยู่ทำงานสายตลอดเวลา ซึ่งคุกคามความเหนื่อยหน่ายในอาชีพการงาน และในกรณีร้ายแรง อาจเกิดอาการทางประสาทได้
• พนักงานที่ไม่พอใจกับตำแหน่งของตนในบางประเด็นและกำลังยุ่งอยู่กับการหางานใหม่

ความสามารถของ KIB SearchInform นั้นกว้างยิ่งขึ้น ในโมดูลนี้ คุณสามารถวิเคราะห์ลักษณะทางจิตวิทยาของพนักงานและสร้างกลุ่มความเสี่ยงที่ต้องมีการควบคุมพิเศษได้

การตรวจสอบชั่วโมงทำงานอัตโนมัติไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการติดตั้งซอฟต์แวร์เฉพาะทาง แต่ยังรวมถึงการติดตั้งอุปกรณ์ควบคุมที่ทางเข้า/ออกของอาคารด้วย อุปกรณ์ของจุดตรวจ การใช้ระบบระบุตัวตนส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน บันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรขณะทำงานในอาณาเขตขององค์กรโดยใช้บีคอน GPS

แนวทางแบบบูรณาการในการติดตามเวลาทำงานเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์งานของผู้เชี่ยวชาญตามจุดควบคุม: การจัดพนักงาน แผนงาน กำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้น ขอบเขตการปฏิบัติงาน ตารางการผลิต

วิธีเลือกโซลูชันด้านไอทีสำหรับการควบคุมเวลาทำงาน

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์สำหรับติดตามเวลาทำงานและประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ควรพิจารณาถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของโซลูชันและตอบคำถามทันทีว่าติดตั้งโปรแกรมไว้เพื่อวัตถุประสงค์ใด: เพื่อรวบรวมข้อมูลหรือวิเคราะห์ประสิทธิภาพของพนักงานเท่านั้น

ถัดไป คุณต้องตัดสินใจว่าโปรแกรมที่ให้รายงานเชิงปริมาณเกี่ยวกับการมาถึงและออกจากพนักงานนั้นเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ในการดำเนินการหรือไม่ หรือจำเป็นต้องมีโซลูชันที่จะบันทึกสิ่งที่พนักงานทำในช่วงเวลาทำงานอย่างชัดเจนหรือไม่ ตัวเลือกที่มีประโยชน์คือความสามารถในการจับภาพหน้าจอตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้หรือเมื่อมีการเปิดตัวกระบวนการบางอย่าง

ผู้จัดการสนใจในประสิทธิผลของพนักงานไม่เพียงแต่รายบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทั้งทีมด้วย บ่อยครั้งที่ผู้บริหารระดับสูงไม่สนใจข้อมูลว่าเกมใดที่พนักงานเสียสมาธิหรือติดต่อกับใครกันแน่ แต่สนใจในระยะเวลาที่เสียไปทั้งหมด ดังนั้นข้อดีเพิ่มเติมของโปรแกรมคือความสามารถในการสร้างรายงานที่ไม่เพียงมีรายละเอียด แต่ยังรวมถึงรายงานสรุปด้วย

ประเมินโอกาส« CIB ค้นหาข้อมูล» เป็นไปได้ในช่วงทดลองใช้งาน 30 วัน สำหรับการทดสอบฟรีจะมีโปรแกรมพร้อมฟังก์ชั่นครบครันมาให้

กรณีพิเศษของการควบคุมเวลาทำงาน

หากบริษัทมีพนักงานที่ทำงานตามกำหนดเวลาพิเศษ จึงไม่สามารถควบคุมพนักงานตามแผนทั่วไปได้ เงื่อนไขส่วนบุคคลจะรวมอยู่ในข้อตกลงการจ้างงาน

ตัวอย่างเช่น สัญญากับบุคลากรระยะไกลรวมถึงข้อกำหนดเพิ่มเติม: เวลาที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดสำหรับการสื่อสาร กำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้น ภาระผูกพันในการเตือนเกี่ยวกับเหตุสุดวิสัย ฯลฯ

ในกรณีใด ๆ ผู้จัดการหรือนายจ้างไม่มีสิทธิบังคับลูกจ้างทำงานล่วงเวลา ชั่วโมงการทำงานเพิ่มเติมจะกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานพร้อมกับค่าตอบแทนในรูปของการเพิ่มเงินเดือนหรือเวลาหยุดงาน ฝ่ายบริหารองค์กรจะหารือเกี่ยวกับปัญหากับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคลภายใต้กรอบกฎหมายแรงงาน

ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น ซึ่งเปิดโอกาสให้พนักงานควบคุมปริมาณงานและปริมาณงานได้อย่างอิสระ สามารถเพิ่มผลิตภาพแรงงานและลดต้นทุนค่าจ้างรายชั่วโมงของนายจ้างได้

ชั่วโมงการทำงานจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในทุกบริษัท โดยไม่คำนึงถึงกำหนดการที่นำมาใช้ วิธีการจัดการเวลาช่วยเพิ่มผลผลิต สร้างวินัยให้กับพนักงาน และลดต้นทุน

การใช้เครื่องมืออัตโนมัติในการติดตามเวลาทำงานและประสิทธิภาพแรงงานช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บบันทึกในบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก ให้การประเมินงานของพนักงานแต่ละคนตามวัตถุประสงค์ และอำนวยความสะดวกในการยอมรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่มีแรงจูงใจ

เวลาทำงานคืออะไร? จะนำมาพิจารณาอย่างไรและมีผลกระทบอย่างไร ชั่วโมงการทำงานมีกี่ประเภท? อะไรเป็นตัวกำหนดทางเลือกของพวกเขา?

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

ในการจัดกระบวนการทำงานนายจ้างจะต้องเลือกประเภทเวลาทำงานที่เหมาะสมเพื่อเลือกเวลาทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพขององค์กร การเลือกเวลาทำงานขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย

พื้นฐานที่จำเป็น

เวลาทำงานคือช่วงเวลาที่พนักงานปฏิบัติหน้าที่และปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในตามสัญญาจ้าง

พนักงานจะได้รับสิทธิในการพักผ่อนหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานที่เลือกและกำหนดไว้อย่างถูกต้อง

ภายในกรอบของหัวข้อ “เวลาทำงาน” สิ่งสำคัญคือต้องทราบแนวคิดต่อไปนี้:

สิ่งที่คุณต้องรู้

นายจ้างหรือผู้มีอำนาจมอบหมายจะต้องแจกจ่ายและบันทึกเวลาทำงาน การกระจายชั่วโมงทำงานจะดำเนินการตาม "โหมด"

ค่าการวัดอื่นในโหมดคือ "วันทำการ" การบัญชีมีหลายประเภท:

รายวัน	เป็นการบันทึกชั่วโมงทำงานโดยออกรายวันระหว่างสัปดาห์ทำงานและมีวันหยุด 1-2 วัน
การติดตามเวลาโดยสรุป	นี่เป็นการบัญชีเวลาทำงานสำหรับงวดโดยรวมโดยมีการกระจายระหว่างกะไม่เท่ากัน
การบัญชีที่ยืดหยุ่น	นี่เป็นการบัญชีที่พนักงานแต่ละคนขององค์กรมีสิทธิ์กำหนดระยะเวลาและเวลาของงานได้อย่างอิสระ
ตารางวันไม่ปกติ	การบัญชีที่จำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์เกินเกณฑ์ปกติที่กฎหมายกำหนด (40 ชั่วโมง)
แบ่งเวลาทำงาน	—
หลายกะ	การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานเมื่อบริษัทมีกะพนักงานหลายกะ ซึ่งแต่ละกะเริ่มในช่วงเวลาของตัวเอง

สามารถกำหนดเวลาทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคนแยกกันหรือสำหรับทั้งองค์กรได้

การจัดตารางเวลา

การกำหนดตารางเวลาการทำงานเป็นกระบวนการที่สำคัญและมีความรับผิดชอบในองค์กร

ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาและงานต่างๆ ได้ โดยหลักๆ คือการกระจายและบันทึกเวลาทำงาน ตลอดจนการกำหนดและการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากพนักงาน

มีแบบฟอร์มอนุมัติให้กรอกชั่วโมงการทำงานประจำเดือน คุณสามารถดูตัวอย่างได้ด้านล่าง

หลังจากจัดทำตารางเวลาแล้ว พนักงานแต่ละคนควรทำความคุ้นเคย หลังจากนี้จะมีการโพสต์ไว้ในที่แห่งหนึ่งเพื่อให้พนักงานได้ชี้แจงข้อมูล

พนักงานทุกคนที่รวมอยู่ในทีมจะต้องรวมอยู่ในตาราง ตามกฎแล้ว เวลาทำงานควรแบ่งเท่าๆ กัน ยกเว้นในกรณีที่มีการกำหนดตารางเวลาส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน

ควรแสดงวันทำงานและวันหยุดสุดสัปดาห์ทั้งหมด ควรเรียบเรียงในลักษณะที่สมาชิกทุกคนในทีมงานสามารถเข้าใจสัญลักษณ์ได้ง่าย

มีหลายวิธีในการจัดทำตารางงาน ขึ้นอยู่กับกิจวัตรภายในขององค์กร:

เชิงเส้น	ใช้หากมีการกระจายโหลดระหว่างพนักงานเท่าๆ กัน สามารถทำงานได้ภายใน 8 ชั่วโมง ในกรณีนี้พนักงานทุกคนจะมาทำงานพร้อมกัน
เข็มขัด (แบบขั้นบันได)	ใช้หากจำเป็นต้องแบ่งทีมออกเป็นกลุ่มซึ่งจะออกเดินทางในช่วงเวลาทำงานที่ต่างกัน
การบัญชีขั้นสุดท้าย	เวลาทำการ
สองกองพล	ในกรณีนี้ องค์กรจะจัดตั้งทีมสองทีมโดยมีจำนวนคนเท่ากัน โดยทำงานสลับกัน (วันเว้นวัน) เวลาทำงานต่อกะสูงสุด 12 ชั่วโมง
รวม	ใช้เมื่อทีมงานทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มที่ทำงานตามตารางเวลาของตนเอง

โดยพื้นฐานแล้ว กำหนดการก็คือแผนเวลาการทำงาน แต่เพื่อเก็บบันทึกไว้จึงใช้เอกสารที่มีรูปแบบคล้ายกัน แต่มีสาระสำคัญต่างกัน - ใบบันทึกเวลา

นอกจากนี้ยังรวบรวมเป็นตาราง ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน และรวมรายชื่อทั้งหมด แต่จะแสดงเวลาทำงานจริงของพนักงาน

เป็นใบบันทึกเวลาที่ใช้ในการคำนวณค่าจ้างและธุรกรรมทางการเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของเอกสารดังกล่าว

ความพร้อมใช้งานและกำหนดการที่จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องอาจเป็นที่สนใจไม่เฉพาะกับหน่วยงานคุ้มครองแรงงานเท่านั้น

อาจเป็นพื้นฐานในการปกป้องสิทธิขององค์กรในกรณีที่มีการดำเนินคดีเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

ฐานบรรทัดฐาน

การกำหนดเวลาทำงานเป็นส่วนหนึ่งของความสัมพันธ์ด้านแรงงานซึ่งจะถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบกรอบการกำกับดูแลเพื่อที่จะดำเนินการภายในกฎหมาย แรงงานสัมพันธ์ทั้งหมดได้รับการควบคุม

เกี่ยวกับเวลาทำงานจะใช้บทความต่อไปนี้:

	—
	ศิลปะ. 100-
	—
	—
	—

แต่นอกเหนือจากนี้ ยังมีการใช้กฎระเบียบอื่น ๆ ด้วย:

1. กฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยวันหยุด

เมื่อจัดทำตารางเวลาการทำงานผู้มีอำนาจหรือนายจ้างจะต้องคำนึงถึงบรรทัดฐานทั้งหมดที่กำหนดไว้ในการกระทำเหล่านี้

ประเภทของเวลาการทำงานในตาราง

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดอัตรารายชั่วโมงที่แน่นอนและเวลาทำงานเป็นประเภทต่อไปนี้:

ระยะเวลาปกติ

ชั่วโมงการทำงานปกติตามที่กฎหมายกำหนดคือ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ สามารถแจกจ่ายด้วยวิธีใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับลูกจ้างและนายจ้าง

ปัญหานี้จะต้องระบุไว้ในสัญญา กฎหมายแรงงานยังอนุญาตให้ขยายเวลาทำงานเกินกว่าปกติได้

ผู้ริเริ่มสิ่งนี้อาจเป็นพนักงานเองก็ได้ หากเขาจำเป็นต้องรวมงานสองงานพร้อมกัน

นอกจากนี้ยังสามารถขยายกำหนดการได้ตามความคิดริเริ่มของนายจ้างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน ในกรณีนี้ การต่อเวลาพิเศษเรียกว่าการต่อเวลา

ย่อ

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างมีสิทธิ์จ้างพนักงานที่ไม่มีความสามารถในการทำงานเต็มจำนวน

ซึ่งรวมถึง:

ในขณะเดียวกัน นายจ้างจะต้องสร้างเงื่อนไขการทำงานพิเศษให้กับตน สิ่งสำคัญที่สุดคือการยกเว้นการทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย ชั่วโมงการทำงานมาตรฐานสำหรับบุคคลดังกล่าวก็กำหนดไว้ตามกฎหมายเช่นกัน

วิดีโอ: คุณลักษณะของการลดพนักงาน การหยุดทำงาน และงานนอกเวลา

สำหรับเด็กอายุ 14-16 ปี จะมีการกำหนดสัปดาห์ทำงาน 24 ชั่วโมง สำหรับเด็กอายุ 16-18 ปี อัตราปกติจะเพิ่มขึ้นเป็น 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และสำหรับคนพิการ - 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เวลาทำงานประเภทนี้เรียกว่าสั้นลง

ไม่สมบูรณ์

งานนอกเวลาไม่มีข้อจำกัดบางประการที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึงเวลาที่น้อยกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ด้วย

เวลานี้ถูกกำหนดโดยข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ในกรณีนี้การจ่ายเงินสำหรับเวลาทำงานจะดำเนินการตามสัดส่วนของการผลิต

คุณต้องรู้อะไรอีก

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเงินเดือนของพนักงานขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานโดยตรง

แต่เมื่อกำหนดอัตรานายจ้างจะต้องให้ความสำคัญกับมาตรฐานของรัฐที่ได้รับอนุมัติก่อน

หากพนักงานลดเวลาทำงานหรือนอกเวลา อัตราของเขาจะต้องไม่ต่ำกว่าขั้นต่ำ

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 ในระดับรัฐบาลกลางคือ 7,800 รูเบิล ควรพิจารณาว่าหน่วยงานระดับภูมิภาคมีสิทธิ์เพิ่มตัวบ่งชี้นี้

ทั้งนายจ้างและลูกจ้างขององค์กรจำเป็นต้องรู้แนวคิดเรื่องเวลาทำงานและการกระจายเวลา ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงการฝ่าฝืนกฎหมายแรงงาน

เมื่อสมัครงาน พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับเงื่อนไขการแบ่งเวลาทำงานและเอกสารทั้งหมดที่ระบุไว้:

• กฎระเบียบภายใน
• สัญญา.

เมื่อจ้างพนักงานแล้ว เขาจะต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับเขา หากไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้นายจ้างมีสิทธิที่จะเลิกจ้างลูกจ้างได้

เวลาที่พนักงานปฏิบัติหน้าที่และอยู่ภายใต้ข้อบังคับภายในขององค์กรเรียกว่าเวลาทำงาน

เนสเตรอฟ เอ.เค. การบัญชีเวลาทำงาน // สารานุกรม Nesterov

ชั่วโมงการทำงานจะถูกบันทึกเพื่อประเมินเวลาทำงานจริง โดยคำนวณตามข้อมูลทางบัญชี

องค์กรบันทึกเวลาการทำงาน

นายจ้างจะเก็บบันทึกเวลาทำงานไว้สามประเภท:

1. การบัญชีรายวัน - คำนึงถึงการเข้างานในแต่ละวันและเวลาทำงานที่พนักงานทำงานในระหว่างวัน ใช้กับชั่วโมงการทำงานที่เท่ากัน ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาและการหยุดทำงานจะถูกนำมาพิจารณาด้วย
2. การบัญชีรายสัปดาห์ - คำนึงถึงจำนวนครั้งที่คุณไปทำงานและจำนวนชั่วโมงทำงานจริงในระหว่างสัปดาห์ ใช้เมื่อมาตรฐานชั่วโมงทำงานรายสัปดาห์และระยะเวลาทำงานที่แตกต่างกันของวันทำงานของพนักงาน แต่ในระหว่างสัปดาห์ พนักงานสร้างเวลาทำงานมาตรฐานเดียวกัน (24 ชั่วโมง 36 ชั่วโมง 40 ชั่วโมง) จำนวนชั่วโมงไม่ควรเกิน 40 ชั่วโมง นอกจากนี้ยังใช้สำหรับประเภทนอกเวลาและแบบยืดหยุ่นด้วย
3. การบัญชีโดยสรุป - คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงทำงาน ใช้ในกรณีที่ต้องเก็บบันทึกโดยไม่คำนึงถึงความยาวของวันทำงานหรือกะของพนักงาน หากระยะเวลาทำงานต่อวันหรือต่อสัปดาห์อาจแตกต่างกัน ด้วยวิธีนี้ การทำงานหนักเกินไปในบางวันจะได้รับการชดเชยด้วยการขาดแคลนวันอื่นๆ หน่วยของรอบระยะเวลาบัญชีคือ เดือน ไตรมาส หรือปี เมื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยรวม พนักงานจะต้องทำงานตามเวลามาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี

กิจกรรมแรงงานจะถูกบันทึกเป็นหน่วยเวลาทำงาน: ชั่วโมง วัน สัปดาห์ กะ ฯลฯ ภาระผูกพันในการเก็บบันทึกถูกกำหนดให้กับนายจ้างในส่วนที่ 3 ของศิลปะ มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เวลาทำงานจริงประกอบด้วยเวลาที่พนักงานปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานตามระเบียบแรงงานภายในและข้อกำหนดของสัญญาจ้างงาน

แน่นอนว่าเวลาทำงานจริงอาจมากหรือน้อยกว่าระยะเวลาของกะหากพนักงานทำงานล่วงเวลาหรือไม่ได้ใช้งาน ตามลำดับ การจัดทำบัญชีชั่วโมงทำงานจริงที่พนักงานแต่ละคนทำงานนั้นดำเนินการทั่วทั้งองค์กรหรือในบริบทของแผนกโครงสร้างแต่ละแผนก

งานติดตามเวลา

การจัดระบบบันทึกเวลาการทำงานมีวัตถุประสงค์ดังนี้

• ติดตามการเข้างานของพนักงานอย่างทันท่วงที
• ติดตามการออกจากที่ทำงานของพนักงานอย่างทันท่วงที
• ติดตามการมีอยู่ของพนักงานในสถานที่ทำงานในช่วงเวลาทำงาน รวมถึงการออกเดินทางและมาถึงอย่างทันท่วงทีในช่วงพักกลางวัน
• การระบุการหยุดทำงาน
• การกำหนดเวลาการทำงานที่สูญเสียไปและการระบุสาเหตุของการเกิดขึ้น

การทำให้งานติดตามเวลาทำงานเป็นทางการนั้นดำเนินการโดยใช้เทคโนโลยีจำนวนหนึ่ง สถานประกอบการจะต้องมีระบบจุดตรวจเพื่อคำนึงถึงเวลาเข้าและออกของพนักงาน โดยปกติแล้วจะใช้บัตร บัตร โทเค็น ฯลฯ หัวหน้าแผนกจะควบคุมจุดเริ่มต้น สิ้นสุด และการใช้งานที่ถูกต้อง ข้อมูลทางบัญชีช่วยให้สามารถระบุการละเว้นในองค์กรการทำงานการละเมิดวินัยแรงงานและสิทธิของคนงานในการพักผ่อนได้ทันเวลา ผลลัพธ์จะถูกนำมาใช้ในการพัฒนาแนวทางแก้ไขเพื่อขจัดปัญหาที่ระบุและเตรียมเอกสารทางสถิติสำหรับการคำนวณ

ขั้นตอนการบันทึกชั่วโมงการทำงาน

เวลาทำงานมาตรฐานถูกกำหนดตามตารางการทำงานห้าวันต่อสัปดาห์ โดยมีวันหยุดสองวันในวันเสาร์และวันอาทิตย์ และระยะเวลาของกะ:

• สัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง – 8 ชั่วโมง;
• สัปดาห์ทำงาน 36 ชั่วโมง - 7.2 ชั่วโมง
• โดยมีสัปดาห์ทำงาน 24 ชั่วโมง – 4.8 ชั่วโมง

ในช่วงก่อนวันหยุดไม่ทำงาน ชั่วโมงทำงานจะลดลงหนึ่งชั่วโมง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 95 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งใช้กับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานลดลงตามที่กำหนดไว้ด้วย

หากวันหยุดตรงกับวันหยุดที่ไม่ทำงาน วันหยุดนั้นจะถูกโอนไปยังวันทำการถัดไปหลังจากวันหยุด (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 112 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การใช้เวลาทำงานจะถูกบันทึกไว้ในใบบันทึกเวลาทำงานซึ่งมีการพัฒนารูปแบบรวม:

1. แบบฟอร์ม T-12 “ใบบันทึกเวลาทำงานและการคำนวณค่าจ้าง”
2. แบบฟอร์มหมายเลข T-13 "ใบบันทึกเวลาทำงาน"

แบบฟอร์มระบุประเภทของต้นทุนเวลาทำงานที่ต้องเสียภาษี:

การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงานนั้นดำเนินการในใบบันทึกเวลาโดยวิธีการลงทะเบียนการปรากฏตัวและการลาออกจากงานอย่างต่อเนื่องหรือโดยการบันทึกเฉพาะการเบี่ยงเบนเท่านั้น (ไม่มาปรากฏตัว มาสาย ฯลฯ) หมายเหตุในบัตรรายงานเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานหรือการทำงานนอกเวลาเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาและการเบี่ยงเบนอื่น ๆ จากสภาพการทำงานปกติจะต้องจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมเท่านั้น (ใบรับรองการไร้ความสามารถในการทำงาน, ใบรับรองการปฏิบัติตาม หน้าที่ของรัฐ เป็นต้น)

คนไร้ยางอายจะถูกระบุและวิเคราะห์แยกกัน

ในกรณีนี้ความรับผิดชอบในการทราบการมาถึงและออกจากงานนั้นเป็นของพนักงานซึ่งจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในองค์กร องค์กรมั่นใจถึงความเป็นไปได้ในการลงทะเบียนการมาถึงและออกเดินทาง เงื่อนไขสำหรับการบัญชีที่ถูกต้องต้องได้รับการจัดเตรียม: วิธีการควบคุมวัตถุประสงค์ กระดานเวลา เครื่องมือการบัญชี ฯลฯ นาฬิกาที่แสดงเวลาอย่างถูกต้อง

สำหรับการละเมิดภาระผูกพันในการบันทึกชั่วโมงการทำงาน เจ้าหน้าที่ที่มีความผิดจะต้องรับผิดด้านการบริหารที่กำหนดโดยสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐบาลกลาง

หากตรวจพบการเบี่ยงเบนจากการใช้เวลาทำงานอย่างมีประสิทธิผล จะดำเนินการเพื่อพิจารณาการสูญเสียเวลาทำงาน ซึ่งรวมถึง:

• การขาดงาน
• การขาดงานโดยไม่ได้รับอนุญาต
• ใช้เวลาทำงานและ/หรืออุปกรณ์ในการแก้ไขปัญหาส่วนตัว

จำเป็นต้องมีการบันทึกเวลาทำงานเพื่อพิจารณาว่าพนักงานได้ทำงานตามมาตรฐานการทำงานที่กำหนดในเวลาทำงานจริงหรือไม่ ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ต้องดำเนินการ

เอกสารหลักที่ยืนยันการบัญชีเวลาทำงานที่พนักงานแต่ละคนทำงานคือ ใบบันทึกเวลา.

ประเภทของการบันทึกเวลาทำงาน:

• • เดิมพันรายวัน (เมื่อลูกจ้างมีเวลาทำงานเท่ากันทุกวัน)
  • รายสัปดาห์ (เมื่อระยะเวลาการทำงานในแต่ละวันอาจแตกต่างกันไปตามข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง แต่ผลสุดท้ายรายสัปดาห์จะต้องอยู่ในขอบเขตที่กฎหมายกำหนด ได้แก่ ไม่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์)
  • สรุป (เมื่อระยะเวลาการทำงานต่อวันต่อสัปดาห์อาจแตกต่างกันไป แต่การทำงานล่วงเวลาในบางวันก็ได้รับการชดเชยจากการทำงานหนักของผู้อื่น อย่างไรก็ตาม ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส ปี) พนักงานจะต้องทำงานตามเวลามาตรฐานที่กำหนด).

อนุญาตให้มีการบัญชีแบบสรุปโดยมีเงื่อนไขว่าระยะเวลาการทำงานในรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน, ไตรมาส ฯลฯ ) ไม่เกินชั่วโมงทำงานมาตรฐานสำหรับช่วงเวลานี้ (ดูจดหมายของ Federal Service for Labor and Employment ลงวันที่ 1 มีนาคม 2010 เลขที่ 550-6-1 "ในการแนะนำการบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุปเพื่อให้ระยะเวลาทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส และรอบระยะเวลาอื่น ๆ) ไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ"

สำคัญ! โปรดจำไว้ว่า:

• แต่ละกรณีมีเอกลักษณ์และเป็นรายบุคคล
• การศึกษาปัญหานี้อย่างละเอียดไม่ได้รับประกันผลลัพธ์เชิงบวกเสมอไป มันขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย

หากต้องการรับคำแนะนำโดยละเอียดที่สุดเกี่ยวกับปัญหาของคุณ คุณเพียงแค่ต้องเลือกตัวเลือกใด ๆ ที่มีให้:

รอบระยะเวลาบัญชีไม่ควรเกินหนึ่งปีและระยะเวลากะไม่ควรเกิน 12 ชั่วโมง

ขั้นตอนการแนะนำการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปนั้นกำหนดโดยข้อบังคับแรงงานภายในขององค์กร (มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)