Shërbimi Federal i Taksave ka lëshuar. Në përputhje me rregullat e reja, thjeshtohet procedura për marrjen e një nënshkrimi elektronik të pakualifikuar të përmirësuar nga tatimpaguesit-individë. Meqenëse si sipërmarrësit individualë ashtu edhe qytetarët e zakonshëm do të jenë në gjendje të marrin një nënshkrim të tillë plotësisht falas në llogarinë e tyre personale të tatimpaguesit në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave. Nevoja për të miratuar procedurën për formimin e një nënshkrimi elektronik të pakualifikuar të zgjeruar të një tatimpaguesi lindi në lidhje me rritjen e fluksit të dokumenteve elektronike midis autoriteteve tatimore dhe tatimpaguesve-individë. Në fund të fundit, roli dhe funksionet e llogarisë personale të tatimpaguesit tani janë të përcaktuara në Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Ai përkatës u prezantua me Ligjin Federal të 4 nëntorit 2014 N 347-FZ. Që nga hyrja në fuqi, është bërë e detyrueshme që individët të përdorin llogarinë personale të tatimpaguesit jo vetëm për të marrë informacion nga Shërbimi Federal i Taksave, por edhe për të shkëmbyer dokumente me autoritetet tatimore. Në veçanti, tatimpaguesit mund të përdorin burimin e llogarisë personale për të dërguar deklarata tatimore. Megjithatë, përdorimi i një nënshkrimi elektronik të përmirësuar të pakualifikuar është i detyrueshëm. Në fund të fundit, vetëm dokumentet e vërtetuara prej saj konsiderohen të barasvlefshme me dokumentet në letër, të vërtetuara me nënshkrimin e shkruar me dorë të tatimpaguesit. Për të marrë një nënshkrim elektronik, tatimpaguesi duhet të plotësojë një formular të veçantë dhe t'i bashkëngjisë të gjitha dokumentet e nevojshme. Pas kësaj, tatimpaguesi merr një certifikatë të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik. Kjo certifikatë është e vlefshme për 12 muaj nga data e lëshimit. Verifikimi i nënshkrimit elektronik të tatimpaguesit dhe kontrolli mbi certifikatat në llogarinë personale kryhet nga Inspektorati Ndërrajonal i Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për përpunimin e centralizuar të të dhënave. Nëse tatimpaguesi ka humbur certifikatën kyçe të nënshkrimit të tij elektronik ose dyshon se palët e treta kanë fituar akses në të, ai duhet të bëjë një kërkesë për anulimin e çelësit. Një kërkesë e tillë me shkrim i dërgohet Inspektoratit Ndërrajonal të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për përpunimin e centralizuar të të dhënave përmes llogarisë personale të tatimpaguesit. Pas kësaj, certifikata anulohet dhe tatimpaguesi ka mundësinë të kërkojë një çelës të ri nënshkrimi elektronik. Të gjitha këto operacione kryhen nga Shërbimi Federal i Taksave absolutisht pa pagesë brenda një dite pune. Në të njëjtën kohë, Shërbimi Federal i Taksave është i detyruar të njoftojë tatimpaguesin për nevojën për të lëshuar një certifikatë të re të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik, nëse ai skadon, jo më vonë se 14 ditë përpara datës së specifikuar. Kështu, tatimpaguesi nuk duhet të monitorojë në mënyrë të pavarur datën e skadimit të çelësit të nënshkrimit të tij elektronik. Urdhri i Shërbimit Federal të Taksave u publikua zyrtarisht më 24 shtator 2015 dhe hyn në fuqi më 5 tetor 2015. Deri në atë kohë ka një procedurë testimi për lëshimin e nënshkrimeve elektronike për individët në llogarinë personale të tatimpaguesit. Të gjitha certifikatat kryesore të lëshuara në këtë mënyrë do të vazhdojnë të jenë të vlefshme deri në datën e skadencës për të cilën janë lëshuar fillimisht. Kjo do t'i çlirojë tatimpaguesit nga nevoja për t'u marrë edhe një herë me hartimin dhe konfirmimin e nënshkrimit të tyre.
Çdo qytetar i regjistruar si një sipërmarrës individual mund të kryejë veprimtari tregtare në baza të barabarta me personat juridikë. Kjo është veçanërisht e vërtetë në fushën e ndërveprimit elektronik - teknologjia e informacionit ofron mundësi të barabarta për të gjithë pjesëmarrësit. Dhe siguria dhe mbrojtja e interesave tuaja garantohen me anë të nënshkrimit elektronik dixhital.
EDS është një nga mjetet kryesore të një sipërmarrësi, duke ofruar akses në fusha të reja të aktivitetit, duke kursyer kohë dhe duke e bërë punën më të lehtë. Falë nënshkrimit dixhital, IP merr:
- Akses në tenderat e qeverisë dhe blerjet komerciale;
- Organizimi i rrjedhës së përshtatshme dhe të sigurt të dokumenteve;
- Dorëzimi i raporteve në formë elektronike;
- Akses në shërbimet publike me interes.
EDS për tregti - merrni pjesë dhe fitoni
Tregti elektronike
- një nga mundësitë kryesore të fitimit për një sipërmarrës individual. Sot janë krijuar kushte optimale që sipërmarrësit individualë të zhvillojnë biznesin e tyre, të lidhin kontrata të reja dhe të përfitojnë duke marrë pjesë në prokurimet e strukturave shtetërore dhe tregtare.
Qasja në sistemet e tregtimit kërkon një nënshkrim elektronik dixhital të mostrës së duhur. Marrja e një EDS është hapi i parë për të fituar tenderin!
Në vendin tonë ekzistojnë 3 sisteme kryesore të prokurimit:
- Urdhri shtetëror (prokurimi publik i kryer nga autoritetet shtetërore dhe komunale në kurriz të buxhetit);
- Blerjet e korporatave shtetërore (shoqëritë me pjesëmarrje shtetërore);
- Ankande tregtare të kryera nga subjekte biznesi që nuk kanë lidhje me shtetin.
Puna në secilin prej sistemeve të paraqitura të prokurimit është e mundur vetëm nëse ekziston një nënshkrim elektronik dixhital. EDS përdoret në një numër të madh procedurash:
- Akreditimi në platformën tregtare;
- Nënshkrimi i aplikacioneve dhe dokumenteve;
- Regjistrimi i pjesëmarrjes në tenderë;
- Dorëzimi dhe tërheqja e aplikacionit;
- Dërgimi i një kërkese për sqarim të dispozitave të dokumentacionit dhe rezultateve të ankandit;
- Paraqitja e ankesave pranë organeve të autorizuara;
- Nënshkrimi i kontratës.
Tërhiqni vëmendjen tuaj!
Lëshohen grupe të veçanta të EDS që sigurojnë qasje në sisteme të ndryshme tregtare elektronike:
- Platformat federale për urdhrat shtetërorë;
- Platformat federale dhe sistemet e prokurimit të korporatave shtetërore;
- Sistemet e ofertave komerciale;
- Të gjitha llojet e blerjeve.
Për të zgjedhur llojin e duhur të nënshkrimit elektronik, zbuloni se cilat platforma tregtare (sistemet e prokurimit) janë me interes për ju.
EDS për rrjedhën efikase të punës
Mjetet e nënshkrimit dixhital lejojnë sipërmarrësin të organizojë një rrjedhë të përshtatshme dhe të sigurt dokumentesh në formë elektronike. Me ndihmën e EDS, ju mund të lehtësoni shumë procesin e shkëmbimit të dokumenteve me klientët, klientët dhe partnerët. Në të njëjtën kohë, mbroni plotësisht veten nga humbja ose rrjedhja e mundshme e të dhënave.
Menaxhimi elektronik i dokumenteve me EDS është:
- Sigurimi i forcës juridike të barabartë me dokumentet me nënshkrim dhe vulë;
- Garanton autenticitetin e dokumentacionit elektronik;
- Siguria dhe privatësia, mbrojtje absolute kundër falsifikimit;
- Organizimi i përpunimit dhe magazinimit të thjeshtë dhe ekonomik;
- Mundësia e zbatimit në sistemet ndërkombëtare të menaxhimit të dokumenteve.
Zgjedhja e EDS: mund të porosisni një nënshkrim elektronik të veçantë për rrjedhën e dokumenteve ose të zgjidhni një grup më funksional që siguron jo vetëm nënshkrimin e dokumenteve, por edhe akses në ofertë. Ka shumë opsione të tjera për plotësimin e EDS. Na kontaktoni dhe ne do të gjejmë zgjidhjen më të mirë për ju.
EDS për raportim - rreziqe minimale, rehati maksimale
Dorëzimi i raporteve tek autoritetet rregullatore (FTS, PFR, FSS) - përgjegjësia e secilit sipërmarrës individual. Ligji përcakton kushtet që duhet të respektohen gjatë raportimit në shtet. Një prej tyre është respektimi i afateve të përcaktuara në të cilat duhet të dorëzohen raportet. Mosrespektimi i kësaj kërkese do të rezultojë në ndëshkime administrative.
Prandaj, është e nevojshme të kemi një qasje të përgjegjshme ndaj procesit të përgatitjes së dokumenteve raportuese dhe dorëzimit të tyre në kohë në departamentet përkatëse. Dhe është e mundur të organizohet procesi në mënyrë sa më efikase përmes nënshkrimit dixhital, i cili është çelësi i shërbimeve të specializuara elektronike.
Ekzistojnë 2 mënyra për të dorëzuar raportet në mënyrë elektronike:
- 1. Faqet zyrtare të internetit të Shërbimit Federal të Taksave, PFR, FSS janë zgjidhja më e aksesueshme, por nuk i mbrojnë përdoruesit nga dështimet e mundshme teknike.
- 2. Softueri (Kontur-Extern, SBiS++, Taxcom-Sprinter dhe programe të tjera) është një mënyrë më e përshtatshme dhe më e sigurt.
Në çdo rast, kur raportoni, duhet të përdorni nënshkrim elektronik dixhital. Për më tepër, një lloj i veçantë EDS ofrohet për çdo departament.
Zgjedhja e një komplete të përshtatshme nënshkrimesh elektronike duhet të bazohet në nevojat tuaja objektive. Pasi të keni përcaktuar gamën e autoriteteve tek të cilat do të raportoni vitin e ardhshëm, do të jeni në gjendje të porosisni konfigurimin optimal të EDS.
EDS për shërbimet publike - edhe më shumë mundësi
Shërbimet publike për sipërmarrësit individualë janë një mundësi për të përfituar nga përfitimet e ofruara nga shteti. Aktualisht, sipërmarrësit individualë kanë akses në një gamë të gjerë shërbimesh publike, disa prej të cilave ofrohen pa pagesë. Ndër shërbimet më të kërkuara: paraqitja e një deklarate tatimore, si dhe një ekstrakt nga USRIP.
Shumica e shërbimeve janë në dispozicion në formë elektronike - mund t'i përdorni duke u regjistruar në portalet gosuslugi.ru dhe pgu.mos.ru. Kur regjistroheni si një sipërmarrës individual, duhet të përdorni një nënshkrim elektronik.
Shërbimet publike që mund të merren në portalet elektronike:
- Lëshimi i një leje për hyrjen e automjeteve të mallrave brenda Unazës së Moskës, Unaza e Tretë, Unaza e Kopshtit;
- Marrja e një leje ndërtimi;
- Marrja e licencës për kompani private të sigurisë;
- Qiraja e zonës gjatë Panairit të Fundjavës;
- Të tjerët.
Një nënshkrim elektronik (ES) është informacion në formë dixhitale elektronike që mund të përdoret për të identifikuar një person fizik ose juridik pa praninë e tij personale.
Ekzistojnë dy lloje të nënshkrimit elektronik të përdorur në menaxhimin e dokumenteve elektronike:
- nënshkrim i thjeshtë elektronik;
- nënshkrimi elektronik i përmirësuar (mund të jetë i kualifikuar dhe i pakualifikuar).
Ato ndryshojnë në shkallën e mbrojtjes dhe shtrirjes.
2. Çfarë është një nënshkrim i thjeshtë elektronik?
Një nënshkrim i thjeshtë elektronik është, në fakt, një kombinim i hyrjes dhe fjalëkalimit, kodit të konfirmimit me email, SMS, USSD dhe të ngjashme.
Çdo dokument i nënshkruar në këtë mënyrë nuk është, si parazgjedhje, i barabartë me një dokument letre të nënshkruar nga dora e dikujt. Kjo është një lloj deklarate e qëllimit, që do të thotë se pala pajtohet me kushtet e transaksionit, por nuk merr pjesë në të.
Por nëse palët lidhin një marrëveshje për njohjen e një nënshkrimi elektronik si një analog i një të shkruar me dorë në një takim personal, atëherë dokumente të tilla mund të fitojnë rëndësi juridike. Kështu, për shembull, ndodh kur lidhni një bankë në internet me një kartë krediti ose debiti. Një punonjës i bankës ju identifikon me pasaportë dhe ju nënshkruani një marrëveshje për të lidhur një bankë në internet. Në të ardhmen, ju përdorni një nënshkrim të thjeshtë elektronik, por ai ka të njëjtën fuqi ligjore si ai i shkruar me dorë.
3. Çfarë është një nënshkrim elektronik i përmirësuar i pakualifikuar?
Një nënshkrim elektronik i pakualifikuar i përmirësuar është dy sekuenca unike të karaktereve që lidhen në mënyrë unike me njëri-tjetrin: një çelës i nënshkrimit elektronik dhe një çelës verifikimi elektronik i nënshkrimit. Për të formuar këtë paketë, përdoren mjetet e mbrojtjes së informacionit kriptografik ( Mjetet e mbrojtjes së informacionit kriptografik (CIPF) janë mjete që ju lejojnë të nënshkruani dokumente dixhitale me një nënshkrim elektronik, si dhe të kriptoni të dhënat që gjenden në to, duke kontribuar kështu në mbrojtjen e tyre të besueshme nga ndërhyrja e palëve të treta. CIPF zbatohen në formën e produkteve softuerike dhe zgjidhjeve teknike.
"> CIPF). Kjo do të thotë, është më i sigurt se një nënshkrim i thjeshtë elektronik.Në vetvete, një nënshkrim i përmirësuar i pakualifikuar nuk është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë. Do të thotë se dokumenti është nënshkruar nga një person specifik dhe nuk ka ndryshuar që atëherë. Por një nënshkrim i tillë zakonisht është i vlefshëm vetëm në lidhje me një marrëveshje për njohjen e tij si të shkruar me dorë. Vërtetë, jo kudo, por vetëm në rrjedhën e dokumenteve me departamentin (organizatën) me të cilën u nënshkrua një marrëveshje e tillë.
4. Çfarë është një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar?
Një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar ndryshon nga një i pakualifikuar i përmirësuar në atë që mjetet e mbrojtjes së informacionit kriptografik (CIPF) të certifikuara nga Shërbimi Federal i Sigurisë i Federatës Ruse përdoren për formimin e tij. Dhe vetëm një qendër certifikimi e akredituar nga Ministria e Zhvillimit Dixhital, Komunikimit dhe Masmedias së Federatës Ruse mund të lëshojë një nënshkrim të tillë. Në këtë rast, garantuesi i origjinalitetit bëhet certifikata e kualifikuar e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik, e cila sigurohet nga një qendër e tillë. Certifikata lëshohet në një kartë USB. Në disa raste, mund t'ju duhet të instaloni softuer shtesë për ta përdorur atë.
Një nënshkrim i kualifikuar i zgjeruar është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë. Mund të përdoret kudo, por për t'u përdorur në punë me një numër organizatash, informacione shtesë duhet të futen në një certifikatë të kualifikuar të nënshkrimit elektronik.
Si të merrni një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar
Për të marrë një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar, do t'ju duhet:
- dokument identiteti;
- certifikatën e sigurimit të sigurimit të detyrueshëm pensional (SNILS);
- numri individual i tatimpaguesit (NJT);
- numrin kryesor të regjistrimit shtetëror të hyrjes në regjistrimin shtetëror të një individi si sipërmarrës individual (nëse jeni sipërmarrës individual);
- një grup shtesë dokumentesh që konfirmojnë autoritetin tuaj për të vepruar në emër të personit juridik (nëse merrni nënshkrimin e një përfaqësuesi të personit juridik).
Dokumentet duhet të dorëzohen në një qendër certifikimi të akredituar (mund t'i gjeni në listë ose në hartë) ose në qendrën e shërbimeve të biznesit në Rrethin Administrativ Lindor në adresën: Moskë, rruga Srednyaya Pervomaiskaya, 3. Një punonjës i qendrës , pas përcaktimit të identitetit tuaj dhe kontrollit të dokumenteve, shkruan certifikatën dhe çelësat e nënshkrimit elektronik në një medium elektronik të certifikuar - një kartë elektronike ose një flash drive. Aty mund të blini gjithashtu mjete mbrojtëse kriptografike.
Kostoja e shërbimit për sigurimin e një certifikate dhe çelësash të një nënshkrimi elektronik përcaktohet nga rregulloret e një qendre certifikimi të akredituar dhe varet, në veçanti, nga qëllimi i nënshkrimit elektronik.
5. A ka një nënshkrim elektronik një datë skadimi?
Periudha e vlefshmërisë së certifikatës së çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik (i kualifikuar dhe i pakualifikuar) varet nga mjeti i mbrojtjes së informacionit kriptografik (CIPF) i përdorur dhe qendra e certifikimit ku është marrë certifikata.
Në mënyrë tipike, periudha e vlefshmërisë është një vit.
Dokumentet e nënshkruara janë të vlefshme edhe pas skadimit të certifikatës së çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik.
6. Çfarë është VNMS dhe pse është e nevojshme?
Sistemi Federal i Informacionit të Shtetit "Sistemi i Unifikuar i Identifikimit dhe Autorizimit" (ESIA) është një sistem që lejon qytetarët të ndërveprojnë me autoritetet në internet.
Avantazhi i tij qëndron në faktin se një përdorues që është regjistruar në sistem një herë (në portalin gosuslugi.ru) nuk ka nevojë të kalojë çdo herë procedurën e regjistrimit në burimet shtetërore dhe të tjera për të fituar akses në çdo informacion ose shërbim. Gjithashtu, për të përdorur burime që ndërveprojnë me VNMS-në, nuk keni nevojë të identifikoni më tej personalitetin tuaj dhe të barazoni një nënshkrim të thjeshtë elektronik me një të shkruar me dorë - kjo tashmë është bërë.
Me zhvillimin e qeverisjes elektronike dhe menaxhimit elektronik të dokumenteve në përgjithësi, numri i burimeve që ndërveprojnë me VNMS-në po rritet. Pra, organizatat private tashmë mund të përdorin VNMS-në.
Që nga viti 2018, filloi të funksionojë një sistem për identifikimin në distancë të klientëve të bankave ruse dhe përdoruesve të sistemeve të informacionit, duke iu nënshtruar regjistrimit në VNMS dhe dhënies nga një qytetar të të dhënave të tij biometrike (imazhi i fytyrës dhe mostra e zërit) në një sistem të vetëm biometrik. . Domethënë, shërbimet bankare mund të merren pa dalë nga shtëpia.
Ka disa nivele llogarie në portalin gosuslugi.ru. Duke përdorur nivelet e thjeshtuara dhe standarde, ju nënshkruani aplikacionet me një nënshkrim të thjeshtë elektronik. Por për të hyrë në të gjitha shërbimet, ju duhet një llogari e verifikuar - për këtë ju duhet të verifikoni identitetin tuaj, domethënë të barazoni një nënshkrim të thjeshtë elektronik me një të shkruar me dorë.
Në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave
Individët që marrin shërbime përmes një llogarie personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, përdorin një nënshkrim të pakualifikuar të përmirësuar, të barabartë me një të shkruar me dorë. Certifikata e çelësit të verifikimit mund të merret në vetë llogarinë personale, por identifikimi personal dhe barazimi i nënshkrimit elektronik me një të shkruar me dorë ndodhin në nivelin e hyrjes në llogarinë personale: mund të futni ose duke përdorur hyrjen dhe fjalëkalimin që janë lëshuar gjatë një llogarie personale. vizitë në zyrën e taksave, ose duke përdorur një regjistrim të verifikuar të llogarisë në portalin gosuslugi.ru, ose edhe me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar.
Por sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë mund të kenë nevojë për një nënshkrim të kualifikuar të zgjeruar për të marrë shërbime (për shembull, për të regjistruar një arkë në internet).
Në faqen e internetit të Rosreestr
Një pjesë e shërbimeve të Rosreestr (për shembull, aplikoni, bëni një takim) mund të merren duke përdorur një nënshkrim të thjeshtë elektronik. Por shumica e shërbimeve u ofrohen atyre që kanë një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar.
Për të marrë pjesë në tregtimin elektronik
Për të marrë pjesë në tregtimin elektronik, kërkohet një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar.
Një nënshkrim elektronik dixhital (EDS) është një pasojë e drejtpërdrejtë e përparimit teknologjik, i cili po bëhet gjithnjë e më i prekshëm në jetën e tatimpaguesit rus. Menaxhimi elektronik i dokumenteve është futur kudo në vend. Për t'i siguruar ata, ju duhet vetëm një EDS. Një nënshkrim elektronik kursen kohë gjatë përpunimit të dokumenteve. Në fakt, ky është një analog teknologjik i "autografit" të zakonshëm dhe të njohur. Avantazhi kryesor i një nënshkrimi elektronik është shpejtësia me të cilën dokumenti i dorëzohet adresuesit - kjo kërkon jo më shumë se 2 sekonda. Për më tepër, përdorimi i tij i jep një sipërmarrësi individual një sërë avantazhesh të tjera të pamohueshme. Këto janë, në veçanti:
- pamundësia e kopjimit të paautorizuar;
- një tregues i saktë i personit që ka nënshkruar këtë apo atë dokument;
- 100% privatësi;
- kursimet e kostos;
- e drejta e përparësisë për paraqitjen e pasqyrave tatimore dhe financiare;
- shpejtësinë e përditësimit të informacionit në lidhje me ndryshimet apo risitë në legjislacion;
- gamë të gjerë aplikimesh.
Si të merrni një nënshkrim elektronik për IP
Nuk ka asgjë veçanërisht të komplikuar këtu, dhe gjithçka mund të bëhet vetë, pa ndihmën e askujt. Në përgjithësi, për të marrë një nënshkrim dixhital të një IP, do t'ju duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:
- zgjidhni llojin e nënshkrimit dixhital dhe autoritetit të certifikimit;
- plotësoni një aplikim;
- paguani faturën dhe dorëzoni konfirmimin;
- paraqesin dokumentet përkatëse.
Nëse gjithçka është bërë si duhet, ejani dhe merrni nënshkrimin tuaj elektronik. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të kontaktoni çdo qendër certifikimi dhe të siguroni origjinalet e dokumenteve të kërkuara.
Ato nevojiten vetëm për të verifikuar informacionin.
Tani le të shohim procesin e përshkruar më sipër në pak më shumë detaje. Pra, gjëja e parë për të vendosur është lloji i nënshkrimit elektronik, domethënë të mendoni për çfarë detyrash dhe qëllimesh do t'ju duhet. Ky mund të jetë, për shembull, një çelës për raportimin në Shërbimin Federal të Taksave, Fondin e Pensionit, Rosfinmonitoring, etj., duke punuar me EPGU, EGAIS ose duke dhënë të drejtën për të marrë pjesë në oferta dhe ankande. EDS ndahet në:
- e thjeshtë;
- të pakualifikuar;
- i kualifikuar.
Më pas, ne përcaktojmë qendrën e certifikimit, e cila do të angazhohet në prodhimin dhe lëshimin e nënshkrimit tuaj elektronik. Lista e tyre mund të gjendet duke shkuar në faqen zyrtare të Ministrisë së Komunikimeve dhe Masmedias të Federatës Ruse. Gjithçka është shumë e thjeshtë këtu. Pasi të jeni në faqen kryesore, gjeni në kolonën "E rëndësishme" seksionin "Akreditimi i qendrave të certifikimit". Pasi të klikoni mbi të, do të hapet një dritare me listën aktuale të CA-ve para jush. Mund të studiohet në ekranin e monitorit ose të shkarkohet si një skedar xls që mund të hapet duke përdorur çdo redaktues të fletëllogaritjes.
Hapi tjetër është plotësimi i një aplikacioni për lëshimin e një nënshkrimi elektronik. Këtu ka dy opsione të mundshme - të vini personalisht në zyrën e qendrës së certifikimit ose nga distanca, nëpërmjet internetit. Është e qartë se opsioni i dytë është më i përshtatshëm. Edhe këtu nuk duhet të ketë vështirësi.
Si rregull, AK-të vendosin formularë për porositjen e nënshkrimeve dixhitale në faqet e tyre të internetit. Ju, nga ana tjetër, do t'ju duhet të jepni të dhënat tuaja, duke përfshirë adresën tuaj të emailit dhe numrin e telefonit të kontaktit. Ju gjithashtu duhet të lini një koment në kolonën përkatëse, duke treguar pse keni nevojë për një EDS. Në disa raste, do t'ju duhet të vendosni një captcha. Pas kësaj, mund të klikoni në butonin "Dërgo aplikacionin". Në shumicën e rasteve, menaxherët kontaktojnë aplikantët shumë shpejt. Gjatë komunikimit sqarohen disa detaje dhe jepen këshilla të hollësishme për të gjitha çështjet përkatëse.
Pas kësaj, ju duhet të paguani faturën. Një nënshkrim elektronik nuk lëshohet pa pagesë. Për ta marrë atë, duhet të shkoni në disa shpenzime. Shuma e saktë këtu varet nga një numër faktorësh. Në veçanti, lloji i nënshkrimit elektronik ka rëndësi, si dhe qëllimi i zbatimit të tij të mëtejshëm. Një rol të rëndësishëm luajnë çmimet e përcaktuara nga vetë qendra e certifikimit. Me fjalë të tjera, mund të përpiqeni të kërkoni ku është më lirë, pasi politika e çmimeve të AK-së është e ndryshme. Një faktor tjetër i rëndësishëm është rajoni në të cilin lëshohet nënshkrimi elektronik.
Në përgjithësi, kostoja e një EDS përbëhet nga kostot e:
- lëshimi i një certifikate kryesore dhe lëshimi i saj;
- dhënia e të drejtës për të punuar me softuer të specializuar;
- lëshimi i softuerit të nevojshëm për funksionim;
- mbeshtetje teknike.
Ka edhe një faktor tjetër për t'i shtuar kësaj. Po flasim për kostot e transferimit të çelësit të transportuesit EDS. Ju mund të jepni shifra mesatare - marrja e një nënshkrimi elektronik sot kushton nga 5 në 20 mijë rubla.
Pasi të bëhet pagesa, kalojmë në fazën e parafundit - dorëzimin e dokumenteve. Sipërmarrësit individualë që duan të marrin një nënshkrim elektronik duhet të paraqesin në AK:
- deklaratë përkatëse;
- kopjet e faqeve të pasaportës me një foto dhe vendin e regjistrimit;
- SNILS;
- ekstrakt nga USRIP - një kopje e noterizuar, ose origjinali;
- Certifikata e regjistrimit të shtetit IP.
Këtu duhet bërë vetëm një sqarim. Një ekstrakt nga ENRIP duhet të jetë i përditësuar - nuk duhet të kalojnë më shumë se 6 muaj nga momenti i marrjes së tij. Megjithatë, disa autoritete certifikimi mund të kenë kërkesat e tyre për këtë artikull.
Një sipërmarrës individual është i detyruar të raportojë pranë autoriteteve rregullatore së bashku me personat juridikë. Vëllimi i detyrave të raportimit, natyrisht, është disi i ndryshëm, shpesh më i vogël se ai i kompanive, megjithatë, është shumë më e këndshme dhe efikase t'i kryeni ato pa vizita të lodhshme në inspektime dhe fonde, por duke përdorur metodën e transferimit të të dhënave në distancë. Përparësitë e menaxhimit elektronik të dokumenteve janë të dukshme. Por për t'i përdorur ato, ju duhet një nënshkrim i veçantë elektronik. Si të merrni një nënshkrim elektronik për një sipërmarrës individual dhe si ndryshon një nënshkrim elektronik për një sipërmarrës individual nga nënshkrimi elektronik i personave juridikë dhe nënshkrimi i zakonshëm elektronik i një individi? Le t'i shqyrtojmë këto pyetje në më shumë detaje.
Llojet e nënshkrimeve elektronike
Kujtojmë se ligji dallon tre lloje nënshkrimesh elektronike: të thjeshta, që është një grup i njohur kodesh ose fjalëkalimesh, me një numër telefoni ose hyrje në një sistem të caktuar, i përmirësuar i pakualifikuar, i përdorur, për shembull, në menaxhimin e dokumenteve me palët, si dhe ES të kualifikuar të përmirësuar, i cili ju lejon të ndërveproni plotësisht me autoritetet rregullatore. Lexo më shumë këtu.
Nënshkrimet dixhitale elektronike përdoren për individë, sipërmarrës individualë dhe kompani, domethënë, zgjedhja e një opsioni specifik nuk varet nga kush e harton saktësisht nënshkrimin, por lidhet me atë për të cilin do të përdoret EDS. Për individët, ndoshta nuk është aq e rëndësishme të kenë nënshkrimin më të besueshëm të kualifikuar të përmirësuar, ata mund të kalojnë me një të pakualifikuar, përfshirë kur ndërveprojnë me Shërbimin Federal të Taksave.
Ku të merrni një nënshkrim elektronik për individët
Ju mund të merrni një nënshkrim elektronik për një individ në llogarinë personale të tatimpaguesit në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Ne po flasim posaçërisht për EDS për individët, domethënë një nënshkrim i tillë është i përshtatshëm për zgjidhjen e vetëm atyre çështjeve që nuk kanë të bëjnë me aktivitetet e pronarit të tij në formën e një sipërmarrësi individual ose drejtuesi i një kompanie.
Për të lëshuar një nënshkrim të tillë, një individi ka nevojë, para së gjithash, qasje në llogarinë personale të tatimpaguesit, dhe ai, nga ana tjetër, do të lidhet përmes hyrjes - TIN-it të qytetarit dhe një fjalëkalim të veçantë të lëshuar kur viziton IFTS. Në llogarinë tuaj personale, duke përdorur lidhjen "Marrja e një certifikate të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik", mund t'i lëshoni një EDS një individi.
Si në faqen e internetit të vetë Shërbimit Federal të Taksave, ashtu edhe në shumë burime të hapura, informacioni jepet në detaje se si të merrni një EDS për një individ në zyrën e tatimpaguesit. Në të njëjtën kohë, ju mund ta zgjidhni vetë çështjen se si të bëni një nënshkrim elektronik, nëse po flasim për një ES të pakualifikuar, duke krijuar një kod programi për një certifikatë duke përdorur softuer special. Ky është një tjetër ndryshim midis një nënshkrimi të pakualifikuar dhe një të kualifikuar.
Si të merrni një EDS për sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë
Nëse një nënshkrim elektronik për individët që lejon ndërveprimin me IFTS mund të jetë i pakualifikuar, atëherë një EDS për sipërmarrës individualë dhe kompani që shërbejnë për të njëjtat qëllime duhet të kualifikohet, domethënë të lëshohet nga një qendër e veçantë certifikimi me akreditim të duhur. Është e pamundur të lëshohet CEP më vete. Është me ndihmën e një nënshkrimi të tillë elektronik që sipërmarrësve dhe firmave individuale u kërkohet të vërtetojnë raportet që ata paraqesin në Shërbimin Federal të Taksave dhe fondet. Një nënshkrim i kualifikuar është gjithashtu i dobishëm për shumë veprime të tjera, brenda të cilave menaxhimi i dokumenteve elektronike është ligjërisht i vlefshëm pa marrëveshje shtesë, duke përfshirë punën me sistemet e informacionit shtetëror, për shembull, një EDS për Rosreestr. Një individ është pronar i një nënshkrimi të tillë, megjithatë, ekziston gjithmonë një lidhje: ose dokumentet nënshkruhen nga një sipërmarrës individual, ose një përfaqësues i një kompanie - një drejtor ose një person tjetër i autorizuar për veprime të caktuara.
Regjistrimi i një nënshkrimi elektronik kryhet nga një qendër speciale certifikimi në bazë të një aplikimi nga një sipërmarrës individual ose drejtuesi i një personi juridik. Një deklaratë e tillë tregon detajet kryesore të kompanisë ose sipërmarrësit individual, si dhe TIN, SNILS dhe të dhënat e pasaportës së përfaqësuesit - ky është një individ për të cilin po lëshohet një nënshkrim elektronik.
Pas paraqitjes së një aplikimi, dhe kjo zakonisht ndodh në formë elektronike, qendra e certifikimit e shqyrton aplikacionin, pronari i ardhshëm i certifikatës ftohet drejtpërdrejt në zyrë për të verifikuar identitetin e tij. Dhe këtu është e nevojshme të merret parasysh një pikë e rëndësishme. Qendra e certifikimit mund të kërkojë në mënyrë të pavarur informacione në lidhje me regjistrimin e një LLC ose një sipërmarrësi individual në regjistrin e unifikuar shtetëror. E thënë thjesht, zakonisht nuk kërkohet të konfirmohet regjistrimi i një kompanie duke siguruar certifikata ose dokumente përbërëse. Por të dhënat e pasaportës së një individi mbrohen nga ligji për të dhënat personale. Qendra e certifikimit nuk do të mund t'i verifikojë ato pa siguruar origjinalin ose kopjen e noterizuar të pasaportës. Në fakt, kjo kërkon një vizitë personale të pronarit të ardhshëm të nënshkrimit elektronik, i cili përveç pasaportës duhet të sigurojë edhe TIN dhe SNILS origjinale. Ky është një rregull i përgjithshëm për të gjitha qendrat e certifikimit që lëshojnë nënshkrime elektronike të kualifikuara të përmirësuara. Megjithatë, sigurisht, secila prej tyre mund të ketë specifikat e veta paksa të ndryshme të ndërveprimit me klientët.
Një moment tjetër që bashkon të gjitha qendrat e akredituara është lëshimi i EDS ekskluzivisht me pagesë. Për momentin, nuk ka mundësi për të lëshuar një nënshkrim elektronik të kualifikuar falas për sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë në Rusi.
