Zvezna davčna služba je izdala. V skladu z novim pravilnikom se poenostavlja postopek pridobitve okrepljenega nekvalificiranega elektronskega podpisa zavezancev fizičnih oseb. Ker bodo tako samostojni podjetniki kot navadni državljani lahko popolnoma brezplačno prejeli takšen podpis v svoj osebni račun davkoplačevalca na uradni spletni strani Zvezne davčne službe. Potreba po odobritvi postopka oblikovanja izboljšanega nekvalificiranega elektronskega podpisa davčnega zavezanca se je pojavila v zvezi s povečanim elektronskim pretokom dokumentov med davčnimi organi in davčnimi zavezanci fizičnimi osebami. Navsezadnje so vloga in funkcije osebnega računa davkoplačevalca zdaj opredeljene v davčnem zakoniku Ruske federacije. Ustrezen je bil uveden z zveznim zakonom z dne 4. novembra 2014 N 347-FZ. Od začetka veljavnosti je postalo obvezno, da posamezniki uporabljajo osebni račun davkoplačevalca ne le za pridobivanje informacij od Zvezne davčne službe, temveč tudi za izmenjavo dokumentov z davčnimi organi. Zlasti lahko davkoplačevalci uporabijo vir osebnega računa za pošiljanje davčnih napovedi. Obvezna pa je uporaba izboljšanega nekvalificiranega elektronskega podpisa. Navsezadnje se samo listine, ki jih je overila, štejejo za enakovredne listinam na papirju, overjenim z lastnoročnim podpisom davčnega zavezanca. Za pridobitev elektronskega podpisa mora zavezanec izpolniti poseben obrazec in mu priložiti vse potrebne dokumente. Po tem zavezanec prejme potrdilo o ključu za preverjanje elektronskega podpisa. To potrdilo velja 12 mesecev od datuma izdaje. Preverjanje elektronskega podpisa davčnega zavezanca in nadzor nad potrdili v osebnem računu izvaja Medregionalni inšpektorat Zvezne davčne službe Rusije za centralizirano obdelavo podatkov. Če je zavezanec izgubil certifikat ključa elektronskega podpisa ali sumi, da so do njega dostopale tretje osebe, mora vložiti vlogo za preklic ključa. Takšna pisna vloga se pošlje Medregionalnemu inšpektoratu Zvezne davčne službe Rusije za centralizirano obdelavo podatkov prek osebnega računa davkoplačevalca. Po tem se potrdilo razveljavi in zavezanec dobi možnost zahtevati nov ključ elektronskega podpisa. Vse te operacije izvede Zvezna davčna služba popolnoma brezplačno v enem delovnem dnevu. Hkrati je zvezna davčna služba dolžna obvestiti davčnega zavezanca o potrebi po izdaji novega potrdila ključa za preverjanje elektronskega podpisa, če ta poteče, najkasneje 14 dni pred določenim datumom. Tako zavezancu ni več treba samostojno spremljati roka veljavnosti ključa elektronskega podpisa. Odredba Zvezne davčne službe je bila uradno objavljena 24. septembra 2015 in začne veljati 5. oktobra 2015. Do takrat poteka testni postopek izdaje elektronskega podpisa posameznika v osebnem računu zavezanca. Vsi tako izdani certifikati ključev bodo veljavni do datuma poteka, za katerega so bili prvotno izdani. S tem bodo zavezanci razbremenjeni ponovnega ukvarjanja z oblikovanjem in potrditvijo svojega podpisa.
Vsak državljan, registriran kot samostojni podjetnik posameznik, lahko opravlja komercialne dejavnosti enako kot pravne osebe. To še posebej velja za področje elektronske interakcije - informacijska tehnologija zagotavlja enake možnosti za vse udeležence. Varnost in zaščita vaših interesov pa sta zagotovljena z elektronskim digitalnim podpisom.
EDS je eno ključnih orodij podjetnika, ki omogoča dostop do novih področij delovanja, prihrani čas in olajša delo. Zahvaljujoč digitalnemu podpisu prejme IP:
- Dostop do državnih razpisov in komercialnih nakupov;
- Organizacija priročnega in varnega pretoka dokumentov;
- Oddaja poročil v elektronski obliki;
- Dostop do interesnih javnih storitev.
EDS za trgovanje - sodelujte in zmagajte
Elektronsko trgovanje
- ena glavnih možnosti zaslužka za samostojnega podjetnika. Danes so ustvarjeni optimalni pogoji za posamezne podjetnike, da razvijejo svoje poslovanje, sklepajo nove pogodbe in ustvarjajo dobiček s sodelovanjem pri javnih naročilih državnih in komercialnih struktur.
Za dostop do trgovalnih sistemov je potreben elektronski digitalni podpis ustreznega vzorca. Pridobitev EDS je prvi korak do zmage na razpisu!
V naši državi obstajajo 3 glavni sistemi nabave:
- Državno naročilo (javna naročila, ki jih izvajajo državni in občinski organi na račun proračuna);
- Nakupi državnih družb (podjetja z državno udeležbo);
- Komercialne dražbe, ki jih izvajajo poslovni subjekti, ki niso povezani z državo.
Delo v vsakem od predstavljenih nabavnih sistemov je možno le, če obstaja elektronski digitalni podpis. EDS se uporablja v številnih postopkih:
- Akreditacija na trgovalni platformi;
- Podpisovanje vlog in dokumentov;
- Prijava udeležbe na razpisih;
- Oddaja in umik vloge;
- Pošiljanje zahteve za pojasnilo določb dokumentacije in rezultatov dražbe;
- Predložitev pritožb pooblaščenim organom;
- Podpis pogodbe.
Opozoriti na!
Izdani so ločeni sklopi EDS, ki omogočajo dostop do različnih sistemov elektronskega trgovanja:
- Zvezne platforme za državna naročila;
- Zvezne platforme in sistemi javnih naročil državnih korporacij;
- Komercialni dražbeni sistemi;
- Vse vrste nakupov.
Za izbiro prave vrste elektronskega podpisa se pozanimajte, katere trgovalne platforme (sistemi nabave) vas zanimajo.
EDS za učinkovit potek dela
Orodja za digitalno podpisovanje podjetniku omogočiti udoben in varen pretok dokumentov v elektronski obliki. S pomočjo EDS si lahko zelo olajšate proces izmenjave dokumentov s strankami, strankami in partnerji. Hkrati se popolnoma zaščitite pred morebitno izgubo ali uhajanjem podatkov.
Elektronsko upravljanje dokumentov z EDS je:
- Zagotavljanje pravne veljave, enakovredne dokumentom s podpisom in žigom;
- zagotavlja verodostojnost elektronske dokumentacije;
- Varnost in zasebnost, absolutna zaščita pred ponarejanjem;
- Organizacija enostavne in ekonomične predelave in skladiščenja;
- Možnost implementacije v mednarodne dokumentne sisteme.
Izbira EDS: lahko naročite ločen elektronski podpis za pretok dokumentov ali pa izberete bolj funkcionalen komplet, ki poleg podpisovanja dokumentov omogoča tudi dostop do ponudb. Obstaja veliko več možnosti za dokončanje EDS. Kontaktirajte nas in našli bomo najboljšo rešitev za vas.
EDS za poročanje - minimalna tveganja, maksimalno udobje
Predložitev poročil regulativnim organom (FTS, PFR, FSS) - odgovornost vsakega posameznega podjetnika. Zakon določa pogoje, ki jih je treba upoštevati pri poročanju državi. Eden od njih je spoštovanje določenih rokov za oddajo poročil. Neupoštevanje te zahteve bo povzročilo upravne kazni.
Zato je treba odgovorno pristopiti k procesu priprave poročevalskih dokumentov in njihove pravočasne dostave ustreznim oddelkom. In kar se da učinkovito je mogoče organizirati proces z digitalnim podpisom, ki je ključ do specializiranih elektronskih storitev.
Poročila lahko oddate elektronsko na dva načina:
- 1. Uradne spletne strani Zvezne davčne službe, PFR, FSS so najbolj dostopna rešitev, vendar ne ščitijo uporabnikov pred morebitnimi tehničnimi okvarami.
- 2. Programska oprema (Kontur-Extern, SBiS++, Taxcom-Sprinter in drugi programi) je priročnejši in varnejši način.
V vsakem primeru morate pri poročanju uporabiti elektronski digitalni podpis. Poleg tega je za vsak oddelek na voljo ločena vrsta EDS.
Izbira primernega kompleta za elektronsko podpisovanje mora temeljiti na vaših objektivnih potrebah. Po določitvi obsega organov, ki jim boste poročali v prihodnjem letu, boste lahko naročili optimalno konfiguracijo EDS.
EDS za javne storitve - še več priložnosti
Javne službe za samostojne podjetnike so priložnost, da izkoristijo ugodnosti, ki jih zagotavlja država. Trenutno imajo samostojni podjetniki dostop do širokega nabora javnih storitev, od katerih so nekatere na voljo brezplačno. Med najbolj zahtevanimi storitvami: predložitev davčne napovedi, pa tudi izpisek iz USRIP.
Večina storitev je na voljo v elektronski obliki - uporabite jih lahko z registracijo na portalih gosuslugi.ru in pgu.mos.ru. Ko se registrirate kot samostojni podjetnik posameznik, morate uporabiti elektronski podpis.
Javne storitve, ki jih je mogoče pridobiti na elektronskih portalih:
- Izdaja dovoljenja za vstop tovornih vozil na moskovsko obvoznico, tretjo obvoznico, vrtni obroč;
- Pridobitev gradbenega dovoljenja;
- Pridobitev licence podjetja za zasebno varovanje;
- Najem prostora v času Vikend sejma;
- drugi.
Elektronski podpis (ES) je informacija v elektronski digitalni obliki, s katero je mogoče identificirati fizično ali pravno osebo brez njene osebne navzočnosti.
Pri elektronskem upravljanju dokumentov se uporabljata dve vrsti elektronskega podpisa:
- preprost elektronski podpis;
- izboljšan elektronski podpis (lahko kvalificiran in nekvalificiran).
Razlikujejo se po stopnji zaščite in obsegu.
2. Kaj je preprost elektronski podpis?
Preprost elektronski podpis je pravzaprav kombinacija prijave in gesla, potrditvene kode po elektronski pošti, SMS-u, USSD-ju in podobno.
Noben dokument, podpisan na ta način, privzeto ni enakovreden lastnoročno podpisanemu papirnemu dokumentu. To je neke vrste izjava o nameri, kar pomeni, da se stranka strinja s pogoji posla, vendar v njem ne sodeluje.
Če pa stranke na osebnem srečanju sklenejo pogodbo o priznavanju elektronskega podpisa kot analoga ročno napisanega, lahko takšni dokumenti pridobijo pravni pomen. Tako se na primer zgodi, ko spletno banko povežete s kreditno ali debetno kartico. Bančni uslužbenec vas identificira po potnem listu, vi pa podpišete pogodbo za povezavo spletne banke. V prihodnje boste uporabljali preprost elektronski podpis, ki pa ima enako pravno veljavo kot lastnoročni.
3. Kaj je izboljšan nekvalificirani elektronski podpis?
Izboljšan nekvalificirani elektronski podpis sta dve edinstveni zaporedji znakov, ki sta med seboj edinstveno povezani: ključ elektronskega podpisa in ključ za preverjanje elektronskega podpisa. Za oblikovanje tega svežnja se uporabljajo orodja za kriptografsko zaščito informacij ( Orodja za kriptografsko zaščito informacij (CIPF) so orodja, ki omogočajo podpisovanje digitalnih dokumentov z elektronskim podpisom, kot tudi šifriranje podatkov v njih in s tem prispevajo k njihovi zanesljivi zaščiti pred posegi tretjih oseb. CIPF so implementirani v obliki programskih izdelkov in tehničnih rešitev.
"> CIPF). To pomeni, da je varnejši od preprostega elektronskega podpisa.Izboljšan nekvalificirani podpis sam po sebi ni analog lastnoročnega podpisa. To pomeni, da je dokument podpisala določena oseba in se od takrat ni spremenil. Toda tak podpis je običajno veljaven le v povezavi s sporazumom o priznanju lastnoročnega. Res je, ne povsod, ampak samo v dokumentnem toku z oddelkom (organizacijo), s katerim je bil podpisan tak sporazum.
4. Kaj je izboljšan kvalificirani elektronski podpis?
Izboljšani kvalificirani elektronski podpis se od izboljšanega nekvalificiranega razlikuje po tem, da se za njegovo oblikovanje uporabljajo orodja za kriptografsko zaščito informacij (CIPF), ki jih je potrdila Zvezna varnostna služba Ruske federacije. In samo certifikacijski center, ki ga akreditira Ministrstvo za digitalni razvoj, komunikacije in množične medije Ruske federacije, lahko izda takšen podpis. V tem primeru postane garant pristnosti kvalificirano potrdilo ključa za preverjanje elektronskega podpisa, ki ga posreduje takšen center. Certifikat se izda na USB ključku. V nekaterih primerih boste za uporabo morda morali namestiti dodatno programsko opremo.
Okrepljeni kvalificirani podpis je analog lastnoročnega podpisa. Uporablja se lahko povsod, vendar je za uporabo pri delu s številnimi organizacijami potrebno vnesti dodatne podatke v kvalificirano potrdilo za elektronski podpis.
Kako do izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa
Za pridobitev izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa boste potrebovali:
- osebni dokument;
- potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju (SNILS);
- individualna številka davčnega zavezanca (TIN);
- glavna državna registrska številka vpisa v državno registracijo posameznika kot samostojnega podjetnika (če ste samostojni podjetnik);
- dodaten paket dokumentov, ki potrjujejo vaše pooblastilo za delovanje v imenu pravne osebe (če prejmete podpis zastopnika pravne osebe).
Dokumente je treba predložiti akreditiranemu certifikacijskemu centru (najdete jih na seznamu ali na zemljevidu) ali centru za poslovne storitve v vzhodnem upravnem okrožju na naslovu: Moskva, ulica Srednyaya Pervomaiskaya, 3. Zaposleni v centru , po ugotovitvi vaše identitete in pregledu dokumentov, zapiše potrdilo in ključe elektronskega podpisa na certificiran elektronski medij - elektronsko kartico ali flash disk. Tam lahko kupite tudi orodja za kriptografsko zaščito.
Cena storitve izdaje potrdila in ključev elektronskega podpisa je določena s predpisi akreditiranega overiteljskega centra in je odvisna predvsem od obsega elektronskega podpisa.
5. Ali ima e-podpis rok veljavnosti?
Rok veljavnosti potrdila ključa za preverjanje elektronskega podpisa (kvalificiranega in nekvalificiranega) je odvisen od uporabljenega kriptografskega orodja za zaščito informacij (CIPF) in overitvenega centra, kjer je potrdilo prejeto.
Običajno je obdobje veljavnosti eno leto.
Podpisani dokumenti so veljavni tudi po poteku veljavnosti potrdila ključa za preverjanje elektronskega podpisa.
6. Kaj je ESIA in zakaj je potrebna?
Zvezni državni informacijski sistem "Enotni identifikacijski in avtorizacijski sistem" (ESIA) je sistem, ki državljanom omogoča spletno interakcijo z organi.
Njegova prednost je v tem, da uporabniku, ki se je enkrat registriral v sistemu (na portalu gosuslugi.ru), ni treba vsakič opraviti postopka registracije na državnih in drugih virih, da bi pridobil dostop do katere koli informacije ali storitve. Tudi za uporabo virov, ki so v interakciji z ESIA, vam ni treba dodatno identificirati svoje osebnosti in enačiti preprostega elektronskega podpisa z lastnoročnim - to je že storjeno.
Z razvojem e-uprave in elektronskega upravljanja dokumentov nasploh narašča število virov, ki so v interakciji z ESIA. Torej zasebne organizacije že lahko uporabljajo ESIA.
Od leta 2018 je začel delovati sistem za oddaljeno identifikacijo strank ruskih bank in uporabnikov informacijskih sistemov, pod pogojem, da se registrirajo pri ESIA in državljan predloži svoje biometrične podatke (podobo obraza in glasovni vzorec) v enoten biometrični sistem. . To pomeni, da lahko bančne storitve prejmete, ne da bi zapustili dom.
Na portalu gosuslugi.ru obstaja več ravni računa. Na poenostavljeni in standardni ravni vloge podpisujete z enostavnim elektronskim podpisom. Toda za dostop do vseh storitev potrebujete preverjen račun - za to morate potrditi svojo identiteto, torej izenačiti preprost elektronski podpis z lastnoročnim.
Na spletni strani Zvezne davčne službe
Posamezniki, ki prejemajo storitve prek osebnega računa na spletni strani zvezne davčne službe, uporabljajo izboljšan nekvalificirani podpis, ki je enakovreden ročno napisanemu. Certifikat verifikacijskega ključa lahko dobite v samem osebnem računu, osebna identifikacija in izenačitev elektronskega podpisa z lastnoročnim pa se zgodi že na ravni vstopa v osebni račun: vstopite lahko bodisi z uporabniškim imenom in geslom, ki ju izdate ob osebnem obisk davčnega urada ali z uporabo preverjenih evidenc računov na portalu gosuslugi.ru ali celo z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom.
Toda samostojni podjetniki in pravne osebe bodo morda potrebovali izboljšan kvalificirani podpis za prejemanje storitev (na primer za registracijo spletne blagajne).
Na spletni strani Rosreestr
Del storitev Rosreestra (na primer prijava, naročanje na sestanek) je mogoče pridobiti s preprostim elektronskim podpisom. Toda večina storitev je na voljo tistim, ki imajo izboljšan kvalificirani elektronski podpis.
Za sodelovanje v elektronskem trgovanju
Za sodelovanje v elektronskem trgovanju je potreben izboljšan kvalificirani elektronski podpis.
Elektronski digitalni podpis (EDS) je neposredna posledica tehnološkega napredka, ki postaja vse bolj oprijemljiv v življenju ruskega davkoplačevalca. Elektronsko vodenje dokumentov se uvaja povsod po državi. Da bi jih zagotovili, potrebujete le EDS. Elektronski podpis prihrani čas pri obdelavi dokumentov. Pravzaprav je to tehnološki analog običajnega in znanega "avtografa". Glavna prednost elektronskega podpisa je hitrost, s katero je dokument dostavljen naslovniku - to ne zahteva več kot 2 sekundi. Poleg tega daje njegova uporaba posameznemu podjetniku številne druge nesporne prednosti. To so zlasti:
- nezmožnost nepooblaščenega kopiranja;
- natančna navedba osebe, ki je podpisala ta ali oni dokument;
- 100% zasebnost;
- prihranek stroškov;
- prednostna pravica do predložitve davčnih in računovodskih izkazov;
- ažurnost ažuriranja informacij o spremembah ali novostih zakonodaje;
- široko paleto aplikacij.
Kako do elektronskega podpisa za IP
Tukaj ni nič posebej zapletenega in vse je mogoče storiti sami, brez pomoči kogar koli. Na splošno boste morali za pridobitev digitalnega podpisa IP opraviti naslednje korake:
- izberite vrsto digitalnega podpisa in overitelja;
- izpolniti prijavo;
- plačati račun in predložiti potrdilo;
- predloži ustrezne dokumente.
Če je vse opravljeno pravilno, pridite po svoj elektronski podpis. Če želite to narediti, se boste morali obrniti na kateri koli certifikacijski center in predložiti izvirnike zahtevanih dokumentov.
Potrebni so le za preverjanje informacij.
Zdaj pa si oglejmo zgoraj opisani postopek nekoliko podrobneje. Torej, najprej se morate odločiti za vrsto elektronskega podpisa, torej razmisliti, za katere naloge in namene ga boste potrebovali. To je lahko na primer ključ za poročanje Zvezni davčni službi, Pokojninskemu skladu, Rosfinmonitoringu in tako naprej, delo z EPGU, EGAIS ali dajanje pravice do sodelovanja pri ponudbah in dražbah. EDS je razdeljen na:
- preprosto;
- nekvalificiran;
- kvalificiran.
Nato določimo certifikacijski center, ki se bo ukvarjal z izdelavo in izdajo vašega elektronskega podpisa. Njihov seznam je na voljo na uradni spletni strani Ministrstva za komunikacije in množične medije Ruske federacije. Tukaj je vse zelo preprosto. Ko ste na glavni strani, v stolpcu »Pomembno« poiščite razdelek »Akreditacija certifikacijskih centrov«. Po kliku nanj se pred vami odpre okno s trenutnim seznamom CA. Lahko ga preučujete na zaslonu monitorja ali prenesete kot datoteko xls, ki jo je mogoče odpreti s katerim koli urejevalnikom preglednic.
Naslednji korak je izpolnitev vloge za izdajo elektronskega podpisa. Tu sta možni dve možnosti - osebni prihod v pisarno certifikacijskega centra ali na daljavo, prek interneta. Jasno je, da je druga možnost bolj priročna. Tudi tukaj ne bi smelo biti težav.
CA praviloma obrazce za naročanje digitalnega podpisa postavijo na svoja spletna mesta. Vi pa boste morali posredovati svoje podatke, vključno z vašim e-poštnim naslovom in kontaktno telefonsko številko. Pustite tudi komentar v ustreznem stolpcu in navedite, zakaj potrebujete EDS. V nekaterih primerih boste morali vnesti captcha. Po tem lahko kliknete na gumb "Oddaj prijavo". V večini primerov menedžerji zelo hitro stopijo v stik s prosilci. Med komunikacijo se razjasnijo nekatere podrobnosti in podrobno svetuje o vseh pomembnih vprašanjih.
Po tem morate plačati račun. Elektronski podpis se ne izda brezplačno. Če ga želite dobiti, morate imeti določene stroške. Točen znesek je tukaj odvisen od številnih dejavnikov. Zlasti je pomembna vrsta elektronskega podpisa, pa tudi obseg njegove nadaljnje uporabe. Pomembno vlogo igrajo cene, ki jih določi certifikacijski center sam. Z drugimi besedami, lahko poskusite iskati, kje je ceneje, saj je cenovna politika CA drugačna. Pomemben dejavnik je tudi regija, v kateri je elektronski podpis izdan.
Na splošno so stroški EDS sestavljeni iz stroškov:
- izdaja certifikata ključa in njegova izdaja;
- podelitev pravice do dela s specializirano programsko opremo;
- izdaja programske opreme, potrebne za delovanje;
- tehnična podpora.
K temu je treba dodati še en dejavnik. Govorimo o stroških prenosa ključa nosilca EDS. Lahko navedete povprečne številke - pridobitev elektronskega podpisa danes stane od 5 do 20 tisoč rubljev.
Po opravljenem plačilu nadaljujemo s predzadnjo fazo - oddajo dokumentov. Samostojni podjetniki, ki želijo prejeti elektronski podpis, bodo morali CA predložiti:
- ustrezna izjava;
- kopije strani potnega lista s fotografijo in krajem registracije;
- SNILS;
- izvleček iz USRIP - notarsko overjena kopija ali izvirnik;
- Potrdilo o državni registraciji IP.
Tukaj je potrebno samo eno pojasnilo. Izpisek iz ENRIP mora biti ažuren – od prejema ne sme preteči več kot 6 mesecev. Vendar imajo lahko nekateri certifikacijski organi svoje zahteve za to postavko.
Samostojni podjetnik je dolžan poročati regulativnim organom skupaj s pravnimi osebami. Obseg poročevalskih obveznosti je seveda nekoliko drugačen, pogosto manjši kot pri podjetjih, a jih je veliko prijetneje in učinkoviteje opravljati brez dolgočasnih obiskov inšpekcij in skladov, temveč z metodo prenosa podatkov na daljavo. Prednosti elektronskega upravljanja dokumentov so očitne. Za njihovo uporabo pa potrebujete poseben elektronski podpis. Kako do elektronskega podpisa za samostojnega podjetnika in v čem se elektronski podpis za samostojnega podjetnika razlikuje od elektronskega podpisa pravnih oseb in običajnega elektronskega podpisa posameznika? Oglejmo si ta vprašanja podrobneje.
Vrste elektronskih podpisov
Spomnimo, zakon razlikuje tri vrste elektronskih podpisov: preprost, ki je dobro poznan sveženj kod ali gesel, s telefonsko številko ali prijavo v določen sistem, izboljšan nekvalificiran, ki se uporablja na primer pri upravljanju dokumentov z nasprotnimi strankami, kot tudi izboljšan kvalificiran ES, ki vam omogoča popolno interakcijo z regulativnimi organi. Preberite več tukaj.
Elektronski digitalni podpisi se uporabljajo za posameznike, samostojne podjetnike posameznike in podjetja, torej izbira določene možnosti ni odvisna od tega, kdo natančno sestavi podpis, ampak je povezana s tem, za kaj se bo EDS uporabljal. Za posameznike morda ni tako pomembno, da imajo najbolj zanesljiv izboljšan kvalificirani podpis, morda se bodo spopadli z nekvalificiranim, tudi pri interakciji z Zvezno davčno službo.
Kje dobiti elektronski podpis za fizične osebe
Elektronski podpis za posameznika lahko dobite v osebnem računu davkoplačevalca na spletni strani Zvezne davčne službe. Govorimo posebej o EDS za posameznike, torej je takšen podpis primeren za reševanje le tistih vprašanj, ki niso povezana z dejavnostmi njegovega lastnika v obliki samostojnega podjetnika ali vodje podjetja.
Za izdajo takega podpisa potrebuje posameznik najprej dostop do osebnega računa davkoplačevalca, on pa se bo povezal prek prijave - TIN državljana in posebnega gesla, izdanega ob obisku IFTS. V svojem osebnem računu lahko s povezavo »Pridobitev potrdila o ključu za preverjanje elektronskega podpisa« posamezniku izdate EDS.
Tako na spletni strani same Zvezne davčne službe kot v številnih odprtih virih so podrobne informacije o tem, kako pridobiti EDS za posameznika v pisarni davkoplačevalca. Hkrati lahko sami rešite vprašanje, kako narediti elektronski podpis, če govorimo o nekvalificiranem ES, tako da ustvarite programsko kodo za potrdilo s posebno programsko opremo. To je še ena razlika med nekvalificiranim in kvalificiranim podpisom.
Kako pridobiti EDS za samostojne podjetnike in pravne osebe
Če je elektronski podpis za posameznike, ki omogoča interakcijo z IFTS, lahko nekvalificiran, mora biti EDS za samostojne podjetnike in podjetja, ki služijo za iste namene, kvalificiran, to je, da ga izda poseben certifikacijski center z ustrezno akreditacijo. Nemogoče je sprostiti CEP sam. S pomočjo takšnega elektronskega podpisa morajo samostojni podjetniki in podjetja potrditi poročila, ki jih predložijo Zvezni davčni službi in skladom. Kvalificirani podpis je uporaben tudi za številna druga dejanja, v okviru katerih je elektronsko upravljanje dokumentov pravno veljavno brez dodatnih dogovorov, vključno z delom z državnimi informacijskimi sistemi, na primer EDS za Rosreestr. Posameznik je lastnik takega podpisa, vendar vedno obstaja povezava: ali dokumente podpiše samostojni podjetnik posameznik ali predstavnik podjetja - direktor ali druga oseba, pooblaščena za določena dejanja.
Registracijo elektronskega podpisa opravi poseben certifikacijski center na podlagi vloge samostojnega podjetnika ali vodje pravne osebe. Takšna izjava navaja glavne podatke o podjetju ali samostojnem podjetniku, pa tudi TIN, SNILS in podatke o potnem listu zastopnika - to je posameznik, za katerega se izda elektronski podpis.
Po oddaji vloge, in to se običajno zgodi v elektronski obliki, certifikacijski center vlogo obravnava, bodočega lastnika certifikata povabi neposredno v pisarno, da preveri svojo identiteto. In tukaj je treba upoštevati pomembno točko. Certifikacijski center lahko samostojno zahteva informacije o registraciji LLC ali samostojnega podjetnika v enotnem državnem registru. Preprosto povedano, običajno ni treba potrditi registracije podjetja s predložitvijo potrdil ali ustanovnih dokumentov. Toda podatki o potnem listu posameznika so zaščiteni z zakonom o osebnih podatkih. Certifikacijski center jih ne bo mogel preveriti brez izvirnika ali notarsko overjene kopije potnega lista. Pravzaprav je za to potreben osebni obisk bodočega lastnika elektronskega podpisa, ki mora poleg potnega lista predložiti tudi originalni TIN in SNILS. To je splošno pravilo za vse overitvene centre, ki izdajajo izboljšane kvalificirane elektronske podpise. Seveda pa ima lahko vsak od njih svoje nekoliko drugačne specifike interakcije s strankami.
Še en trenutek, ki združuje vse akreditirane centre, je izdaja EDS izključno na plačani osnovi. V Rusiji trenutno ni možnosti za brezplačno izdajo kvalificiranega elektronskega podpisa za samostojne podjetnike in pravne osebe.
