Serviciul Fiscal Federal a emis. În conformitate cu noile reguli, procedura de obținere a semnăturii electronice necalificate îmbunătățite de către contribuabili-persoanele fizice este simplificată. Deoarece atât antreprenorii individuali, cât și cetățenii obișnuiți vor putea primi o astfel de semnătură complet gratuit în contul lor personal de contribuabil pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Necesitatea aprobării procedurii pentru formarea unei semnături electronice necalificate îmbunătățite a unui contribuabil a apărut în legătură cu fluxul crescut de documente electronice între autoritățile fiscale și contribuabili-persoanele fizice. La urma urmei, rolul și funcțiile contului personal al contribuabilului sunt acum precizate în Codul fiscal al Federației Ruse. Cea corespunzătoare a fost introdusă prin Legea federală din 4 noiembrie 2014 N 347-FZ. De la intrarea sa în vigoare, a devenit obligatoriu ca persoanele fizice să folosească contul personal al contribuabilului nu numai pentru a obține informații de la Serviciul Fiscal Federal, ci și pentru a face schimb de documente cu autoritățile fiscale. În special, contribuabilii pot folosi resursa contului personal pentru a trimite declarații fiscale. Cu toate acestea, utilizarea unei semnături electronice necalificate îmbunătățite este obligatorie. Până la urmă, doar documentele certificate de ea sunt considerate echivalente cu documentele pe hârtie, certificate prin semnătura olografă a contribuabilului. Pentru a obține o semnătură electronică, contribuabilul trebuie să completeze un formular special și să-i atașeze toate documentele necesare. După aceea, contribuabilul primește un certificat al cheii de verificare a semnăturii electronice. Acest certificat este valabil 12 luni de la data emiterii. Verificarea semnăturii electronice a contribuabilului și controlul certificatelor din contul personal sunt efectuate de Inspectoratul Interregional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Prelucrarea Centralizată a Datelor. În cazul în care contribuabilul a pierdut certificatul de cheie al semnăturii sale electronice sau suspectează că terți au avut acces la acesta, trebuie să depună o cerere de anulare a cheii. O astfel de cerere scrisă este trimisă la Inspectoratul Interregional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru prelucrarea centralizată a datelor prin contul personal al contribuabilului. După aceea, certificatul este anulat, iar contribuabilul are posibilitatea de a solicita o nouă cheie de semnătură electronică. Toate aceste operațiuni sunt efectuate de Serviciul Fiscal Federal în mod absolut gratuit în decurs de o zi lucrătoare. Totodată, Serviciul Fiscal Federal este obligat să notifice contribuabilul cu privire la necesitatea eliberării unui nou certificat al cheii de verificare a semnăturii electronice, dacă acesta expiră, cu cel mult 14 zile înainte de data specificată. Astfel, contribuabilul nu mai trebuie să monitorizeze în mod independent data de expirare a cheii sale de semnătură electronică. Ordinul Serviciului Fiscal Federal a fost publicat oficial pe 24 septembrie 2015 și intră în vigoare la 5 octombrie 2015. Până la acel moment, există o procedură de testare pentru emiterea semnăturilor electronice pentru persoanele fizice în contul personal al contribuabilului. Toate certificatele cheie emise în acest mod vor continua să fie valabile până la data de expirare pentru care au fost emise inițial. Acest lucru îi va scuti pe contribuabili de necesitatea de a se ocupa din nou de proiectarea și confirmarea semnăturii lor.
Orice cetățean înregistrat ca antreprenor individual poate desfășura activități comerciale în condiții de egalitate cu persoanele juridice. Acest lucru este valabil mai ales în domeniul interacțiunii electronice - tehnologia informației oferă șanse egale pentru toți participanții. Iar securitatea și protecția intereselor dumneavoastră sunt garantate prin intermediul semnăturii digitale electronice.
EDS este unul dintre instrumentele cheie ale unui antreprenor, oferind acces la noi domenii de activitate, economisind timp și ușurând munca. Datorită semnăturii digitale, IP-ul primește:
- Acces la licitații guvernamentale și achiziții comerciale;
- Organizarea fluxului de documente convenabil și sigur;
- Transmiterea de rapoarte în formă electronică;
- Accesul la serviciile publice de interes.
EDS pentru tranzacționare - participați și câștigați
Comerț electronic
- una dintre principalele oportunități de câștig pentru un antreprenor individual. Astăzi, s-au creat condiții optime pentru ca antreprenorii individuali să-și dezvolte afacerea, să încheie noi contracte și să facă profit prin participarea la achizițiile de structuri de stat și comerciale.
Accesul la sistemele de tranzacționare necesită o semnătură digitală electronică a eșantionului corespunzător. Obținerea unui EDS este primul pas către câștigarea licitației!
Există 3 sisteme principale de achiziții în țara noastră:
- Ordin de stat (achiziții publice efectuate de autoritățile de stat și municipale pe cheltuiala bugetului);
- Achiziții de corporații de stat (societăți cu participare de stat);
- Licitații comerciale desfășurate de entități comerciale care nu au legătură cu statul.
Lucrarea în fiecare dintre sistemele de achiziții prezentate este posibilă numai dacă există o semnătură digitală electronică. EDS este utilizat într-un număr mare de proceduri:
- Acreditare pe platforma de tranzacționare;
- Semnarea cererilor și documentelor;
- Înregistrarea participării la licitații;
- Depunerea și retragerea cererii;
- Transmiterea unei cereri de clarificare a prevederilor documentației și a rezultatelor licitației;
- Depunerea reclamațiilor către organele abilitate;
- Semnarea contractului.
Atrageți-vă atenția asupra!
Sunt emise seturi separate de EDS care oferă acces la diferite sisteme electronice de tranzacționare:
- Platforme federale pentru ordinele de stat;
- Platforme federale și sisteme de achiziții ale corporațiilor de stat;
- Sisteme de licitație comercială;
- Toate tipurile de achiziții.
Pentru a alege tipul potrivit de semnătură electronică, află ce platforme de tranzacționare (sisteme de achiziții) vă interesează.
EDS pentru un flux de lucru eficient
Instrumente de semnătură digitală permit antreprenorului să organizeze un flux de documente convenabil și sigur în formă electronică. Cu ajutorul EDS, puteți facilita foarte mult procesul de schimb de documente cu clienții, clienții și partenerii. În același timp, protejați-vă complet de posibile pierderi sau scurgeri de date.
Gestionarea electronică a documentelor cu EDS este:
- Asigurarea forței juridice echivalente cu documentele cu semnătură și sigiliu;
- Garantează autenticitatea documentației electronice;
- Securitate și confidențialitate, protecție absolută împotriva falsificării;
- Organizarea procesarii si depozitarii simple si economice;
- Posibilitate de implementare în sisteme internaționale de management al documentelor.
Selecția EDS: puteți comanda o semnătură electronică separată pentru fluxul de documente sau puteți alege un set mai funcțional care oferă nu numai semnarea documentelor, ci și accesul la licitare. Există mai multe opțiuni pentru completarea EDS. Contactează-ne și vom găsi cea mai bună soluție pentru tine.
EDS pentru raportare - riscuri minime, confort maxim
Transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare (FTS, PFR, FSS) - responsabilitatea fiecărui antreprenor individual. Legea definește condițiile care trebuie respectate la raportarea către stat. Una dintre ele este respectarea termenelor stabilite în care trebuie depuse rapoarte. Nerespectarea acestei cerințe va duce la sancțiuni administrative.
Prin urmare, este necesar să se adopte o abordare responsabilă a procesului de pregătire a documentelor de raportare și de livrare la timp a acestora către departamentele relevante. Și se poate organiza procesul cât mai eficient prin semnătura digitală, care este cheia serviciilor electronice specializate.
Există 2 moduri de a trimite rapoarte electronic:
- 1. Site-urile oficiale ale Serviciului Federal de Taxe, PFR, FSS sunt soluția cea mai accesibilă, dar nu protejează utilizatorii de eventuale defecțiuni tehnice.
- 2. Software-ul (Kontur-Extern, SBiS++, Taxcom-Sprinter și alte programe) este o modalitate mai convenabilă și mai sigură.
În fiecare caz, atunci când raportați, trebuie să utilizați semnătură digitală electronică. Mai mult, un tip separat de EDS este prevăzut pentru fiecare departament.
Alegerea unui kit de semnătură electronică adecvat ar trebui să se bazeze pe nevoile dvs. obiective. După ce ați stabilit gama de autorități la care vă veți raporta în anul următor, veți putea comanda configurația optimă a EDS.
EDS pentru servicii publice - și mai multe oportunități
Serviciile publice pentru antreprenorii individuali sunt o oportunitate de a profita de beneficiile oferite de stat. În prezent, întreprinzătorii individuali au acces la o gamă largă de servicii publice, dintre care unele sunt oferite gratuit. Printre cele mai solicitate servicii: depunerea unei declarații fiscale, precum și un extras din USRIP.
Majoritatea serviciilor sunt disponibile în formă electronică - le puteți utiliza înregistrându-vă pe portalurile gosuslugi.ru și pgu.mos.ru. Când vă înregistrați ca antreprenor individual, trebuie să utilizați o semnătură electronică.
Servicii publice care pot fi obținute pe portaluri electronice:
- Eliberarea unui permis de intrare a vehiculelor de marfă pe Soseaua de centură a Moscovei, Soseaua de centură a treia, Inelul Grădinii;
- Obținerea autorizației de construire;
- Obținerea unei licențe de companie de securitate privată;
- Inchirierea zonei in timpul Targului de Weekend;
- Alții.
O semnătură electronică (ES) este o informație în formă electronică digitală care poate fi utilizată pentru a identifica o persoană fizică sau juridică fără prezența sa personală.
Există două tipuri de semnătură electronică utilizate în gestionarea documentelor electronice:
- semnătură electronică simplă;
- semnătură electronică îmbunătățită (poate fi calificată și necalificată).
Ele diferă prin gradul de protecție și domeniul de aplicare.
2. Ce este o semnătură electronică simplă?
O simplă semnătură electronică este, de fapt, o combinație de autentificare și parolă, cod de confirmare prin e-mail, SMS, USSD și altele asemenea.
Orice document semnat în acest fel nu este, implicit, echivalent cu un document pe hârtie semnat de propria mână. Acesta este un fel de declarație de intenție, ceea ce înseamnă că partea este de acord cu termenii tranzacției, dar nu participă la aceasta.
Dar dacă părțile încheie un acord privind recunoașterea unei semnături electronice ca analogă a uneia scrise de mână la o întâlnire personală, atunci astfel de documente pot dobândi semnificație juridică. Deci, de exemplu, se întâmplă atunci când conectați o bancă online la un card de credit sau de debit. Un angajat al băncii te identifică după pașaportul tău și semnezi un acord de conectare la o bancă online. Pe viitor, utilizați o semnătură electronică simplă, dar are aceeași forță juridică ca și una scrisă de mână.
3. Ce este o semnătură electronică necalificată îmbunătățită?
O semnătură electronică necalificată îmbunătățită este două secvențe unice de caractere care sunt legate în mod unic între ele: o cheie de semnătură electronică și o cheie de verificare a semnăturii electronice. Pentru a forma acest pachet, sunt folosite instrumente de protecție a informațiilor criptografice ( Instrumentele de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) sunt instrumente care vă permit să semnați documente digitale cu o semnătură electronică, precum și să criptați datele conținute în acestea, contribuind astfel la protecția lor fiabilă împotriva interferențelor terților. CIPF sunt implementate sub formă de produse software și soluții tehnice.
„> CIPF). Adică este mai sigur decât o simplă semnătură electronică.În sine, o semnătură necalificată îmbunătățită nu este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Înseamnă că documentul a fost semnat de o anumită persoană și nu s-a schimbat de atunci. Dar o astfel de semnătură este de obicei valabilă numai împreună cu un acord privind recunoașterea ei ca scrisă de mână. Adevărat, nu peste tot, ci doar în fluxul de documente cu departamentul (organizația) cu care a fost semnat un astfel de acord.
4. Ce este o semnătură electronică calificată îmbunătățită?
O semnătură electronică calificată îmbunătățită diferă de una necalificată îmbunătățită prin faptul că instrumentele de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) certificate de Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse sunt folosite pentru a o forma. Și numai un centru de certificare acreditat de Ministerul Dezvoltării Digitale, Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse poate emite o astfel de semnătură. În acest caz, certificatul calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice, care este furnizat de un astfel de centru, devine garantul autenticității. Certificatul este eliberat pe un stick USB. În unele cazuri, poate fi necesar să instalați software suplimentar pentru a-l utiliza.
O semnătură calificată îmbunătățită este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Poate fi folosit peste tot, dar pentru utilizarea în colaborarea cu un număr de organizații, informații suplimentare trebuie introduse într-un certificat de semnătură electronică calificat.
Cum să obțineți o semnătură electronică calificată îmbunătățită
Pentru a obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită, veți avea nevoie de:
- document de identitate;
- certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie (SNILS);
- numărul individual de contribuabil (TIN);
- numărul principal de înregistrare de stat al înscrierii în înregistrarea de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual (dacă sunteți antreprenor individual);
- un set suplimentar de documente care confirmă autoritatea dumneavoastră de a acționa în numele persoanei juridice (dacă primiți semnătura unui reprezentant al persoanei juridice).
Documentele trebuie depuse la un centru de certificare acreditat (le puteți găsi în listă sau pe hartă) sau la centrul de servicii de afaceri din Districtul Administrativ de Est la adresa: Moscova, strada Srednyaya Pervomaiskaya, 3. Un angajat al centrului , după stabilirea identității și verificarea documentelor , scrie certificatul și cheile semnăturii electronice pe un suport electronic certificat - un card electronic sau o unitate flash. De asemenea, puteți achiziționa instrumente de protecție criptografică de acolo.
Costul serviciului pentru furnizarea unui certificat și a cheilor unei semnături electronice este determinat de reglementările unui centru de certificare acreditat și depinde, în special, de domeniul de aplicare al semnăturii electronice.
5. O semnătură electronică are o dată de expirare?
Perioada de valabilitate a certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice (atât calificată, cât și necalificată) depinde de instrumentul de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) utilizat și de centrul de certificare în care a fost primit certificatul.
De obicei, perioada de valabilitate este de un an.
Documentele semnate sunt valabile și după expirarea certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice.
6. Ce este ESIA și de ce este nevoie?
Sistemul Informațional Federal de Stat „Sistemul Unificat de Identificare și Autorizare” (ESIA) este un sistem care permite cetățenilor să interacționeze cu autoritățile online.
Avantajul său constă în faptul că un utilizator care s-a înregistrat o dată în sistem (pe portalul gosuslugi.ru) nu trebuie să treacă de fiecare dată prin procedura de înregistrare pe resurse de stat și alte resurse pentru a obține acces la orice informație sau serviciu. De asemenea, pentru a utiliza resurse care interacționează cu ESIA, nu trebuie să vă identificați suplimentar personalitatea și să echivalați o simplă semnătură electronică cu una scrisă de mână - acest lucru a fost deja făcut.
Odată cu dezvoltarea e-guvernării și a managementului documentelor electronice în general, numărul de resurse care interacționează cu ESIA este în creștere. Deci, organizațiile private pot utiliza deja ESIA.
Din 2018, a început să funcționeze un sistem de identificare de la distanță a clienților băncilor ruse și a utilizatorilor sistemelor informatice, sub rezerva înregistrării la ESIA și a furnizării de către un cetățean a datelor sale biometrice (imaginea feței și eșantionul de voce) într-un singur sistem biometric. . Adică, serviciile bancare pot fi primite fără a pleca de acasă.
Există mai multe niveluri de cont pe portalul gosuslugi.ru. Folosind nivelurile simplificate și standard, semnați aplicații cu o semnătură electronică simplă. Dar pentru a accesa toate serviciile, aveți nevoie de un cont verificat - pentru aceasta trebuie să vă verificați identitatea, adică să echivalați o simplă semnătură electronică cu una scrisă de mână.
Pe site-ul Serviciului Federal de Taxe
Persoanele fizice, care primesc servicii printr-un cont personal pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, utilizează o semnătură necalificată îmbunătățită, echivalentă cu una scrisă de mână. Certificatul cheii de verificare poate fi obținut în contul personal propriu-zis, dar identificarea personală și echivalarea semnăturii electronice cu una scrisă de mână apar la nivelul introducerii contului personal: puteți intra fie folosind login-ul și parola care sunt emise în timpul unui personal. vizitați biroul fiscal sau folosind înregistrările de cont verificate pe portalul gosuslugi.ru sau chiar cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.
Dar antreprenorii individuali și persoanele juridice pot avea nevoie de o semnătură calificată îmbunătățită pentru a primi servicii (de exemplu, pentru a înregistra o casă de marcat online).
Pe site-ul Rosreestr
O parte din serviciile Rosreestr (de exemplu, aplicați, faceți o programare) pot fi obținute folosind o simplă semnătură electronică. Dar majoritatea serviciilor sunt furnizate celor care au o semnătură electronică calificată îmbunătățită.
Pentru a participa la tranzacționare electronică
Pentru a participa la tranzacționarea electronică, este necesară o semnătură electronică calificată îmbunătățită.
O semnătură digitală electronică (EDS) este o consecință directă a progresului tehnologic, care devine din ce în ce mai tangibil în viața contribuabilului rus. Managementul electronic al documentelor este introdus peste tot în țară. Pentru a-i asigura, trebuie doar un EDS. O semnătură electronică economisește timp la procesarea documentelor. De fapt, acesta este un analog tehnologic al „autografului” obișnuit și familiar. Principalul avantaj al semnăturii electronice este viteza cu care documentul este livrat destinatarului - aceasta nu necesită mai mult de 2 secunde. În plus, utilizarea sa oferă unui antreprenor individual o serie de alte avantaje incontestabile. Acestea sunt, în special:
- imposibilitatea copierii neautorizate;
- o indicație exactă a persoanei care a semnat acest sau acel document;
- 100% confidențialitate;
- economii;
- dreptul de prioritate la depunerea situațiilor fiscale și financiare;
- promptitudinea actualizării informațiilor referitoare la modificări sau inovații în legislație;
- gamă largă de aplicații.
Cum să obțineți o semnătură electronică pentru IP
Nu este nimic deosebit de complicat aici și totul se poate face pe cont propriu, fără ajutorul nimănui. În general, pentru a obține o semnătură digitală a unui IP, va trebui să efectuați următorii pași:
- selectați tipul de semnătură digitală și autoritatea de certificare;
- completați o cerere;
- plătiți factura și trimiteți confirmarea;
- depune documentele relevante.
Dacă totul este făcut corect, vino și ia-ți semnătura electronică. Pentru a face acest lucru, va trebui să contactați orice centru de certificare și să furnizați originalele documentelor solicitate.
Sunt necesare doar pentru verificarea informațiilor.
Acum să ne uităm puțin mai detaliat la procesul descris mai sus. Deci, primul lucru pe care trebuie să îl decideți este tipul de semnătură electronică, adică să vă gândiți pentru ce sarcini și scopuri veți avea nevoie de ea. Aceasta poate fi, de exemplu, o cheie pentru raportarea către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii, Rosfinmonitoring și așa mai departe, pentru a lucra cu EPGU, EGAIS sau pentru a acorda dreptul de a participa la licitații și licitații. EDS este împărțit în:
- simplu;
- necalificat;
- calificat.
În continuare, determinăm centrul de certificare, care va fi angajat în producerea și emiterea semnăturii dumneavoastră electronice. Lista acestora poate fi găsită accesând site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse. Totul este foarte simplu aici. Odată ajuns pe pagina principală, găsiți în coloana „Important” secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”. După ce faceți clic pe el, se va deschide în fața dvs. o fereastră cu lista curentă de CA. Poate fi studiat pe ecranul monitorului sau descărcat ca fișier xls care poate fi deschis folosind orice editor de foi de calcul.
Următorul pas este completarea unei cereri pentru emiterea unei semnături electronice. Există două opțiuni posibile aici - venirea personală la biroul centrului de certificare sau de la distanță, prin Internet. Este clar că a doua opțiune este mai convenabilă. Nici aici nu ar trebui să existe nicio dificultate.
De regulă, CA plasează formulare pentru a comanda semnături digitale pe site-urile lor web. La rândul său, va trebui să furnizați propriile date, inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon de contact. De asemenea, ar trebui să lăsați un comentariu în coloana corespunzătoare, indicând de ce aveți nevoie de un EDS. În unele cazuri, va trebui să introduceți un captcha. După aceea, puteți face clic pe butonul „Trimiteți cererea”. În cele mai multe cazuri, managerii contactează solicitanții foarte repede. În cursul comunicării, unele detalii sunt clarificate și sunt oferite sfaturi detaliate cu privire la toate aspectele relevante.
După aceea, trebuie să plătiți factura. Semnătura electronică nu este emisă gratuit. Pentru a-l obține, trebuie să mergi la anumite cheltuieli. Suma exactă aici depinde de o serie de factori. În special, contează tipul de semnătură electronică, precum și domeniul de aplicare ulterioară a acesteia. Un rol important îl au prețurile determinate chiar de centrul de certificare. Cu alte cuvinte, puteți încerca să căutați unde este mai ieftin, deoarece politica de prețuri a CA este diferită. Un alt factor important este regiunea în care este emisă semnătura electronică.
În general, costul unui EDS constă din costurile:
- eliberarea unui certificat de cheie și emiterea acestuia;
- acordarea dreptului de a lucra cu software specializat;
- eliberarea de software necesar pentru funcționare;
- suport tehnic.
Mai este un factor de adăugat la asta. Vorbim despre costurile transferului cheii operatorului EDS. Puteți da cifre medii - obținerea unei semnături electronice astăzi costă între 5 și 20 de mii de ruble.
După efectuarea plății, trecem la penultima etapă - depunerea documentelor. Antreprenorii individuali care doresc să primească o semnătură electronică vor trebui să trimită la CA:
- declarație relevantă;
- copii ale paginilor pașapoartelor cu o fotografie și locul de înregistrare;
- SNILS;
- extras din USRIP - copie legalizată sau originalul;
- Certificat de înregistrare de stat IP.
Aici trebuie făcută o singură clarificare. Un extras din ENRIP trebuie să fie actualizat - nu trebuie să treacă mai mult de 6 luni din momentul în care este primit. Cu toate acestea, unele autorități de certificare pot avea propriile cerințe pentru acest articol.
Un antreprenor individual este obligat să raporteze autorităților de reglementare împreună cu persoanele juridice. Volumul sarcinilor de raportare, desigur, este oarecum diferit, adesea mai mic decât cel al companiilor, cu toate acestea, este mult mai plăcut și mai eficient să le îndepliniți fără vizite plictisitoare la inspecții și fonduri, dar folosind metoda transferului de date de la distanță. Avantajele managementului electronic al documentelor sunt evidente. Dar pentru a le folosi, aveți nevoie de o semnătură electronică specială. Cum să obțineți o semnătură electronică pentru un antreprenor individual și prin ce diferă o semnătură electronică pentru un antreprenor individual de semnătura electronică a persoanelor juridice și semnătura electronică obișnuită a unei persoane fizice? Să luăm în considerare aceste întrebări mai detaliat.
Tipuri de semnături electronice
Amintiți-vă că legea distinge trei tipuri de semnături electronice: simple, care este un pachet binecunoscut de coduri sau parole, cu un număr de telefon sau logare într-un anumit sistem, îmbunătățite necalificate, utilizate, de exemplu, în gestionarea documentelor cu contrapărți, precum și ES calificat îmbunătățit, care vă permite să interacționați pe deplin cu autoritățile de reglementare. Citiți mai multe aici.
Semnăturile digitale electronice sunt folosite pentru persoane fizice, antreprenori individuali și companii, adică alegerea unei anumite opțiuni nu depinde de cine întocmește exact semnătura, ci este legată de ceea ce va fi utilizat EDS-ul. Pentru persoane fizice, poate că nu este atât de important să aibă cea mai fiabilă semnătură calificată îmbunătățită, ei s-ar putea descurca cu una necalificată, inclusiv atunci când interacționează cu Serviciul Fiscal Federal.
De unde să obțineți o semnătură electronică pentru persoane fizice
Puteți obține o semnătură electronică pentru o persoană în contul personal al contribuabilului pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Vorbim în mod specific despre EDS pentru persoane fizice, adică o astfel de semnătură este potrivită pentru a rezolva numai acele probleme care nu se referă la activitățile proprietarului său sub forma unui antreprenor individual sau a șefului unei companii.
Pentru a emite o astfel de semnătură, o persoană are nevoie, în primul rând, de acces la contul personal al contribuabilului, iar el, la rândul său, se va conecta prin autentificare - TIN-ul cetățeanului și o parolă specială eliberată la vizitarea IFTS. În contul personal, folosind linkul „Obținerea unui certificat al cheii de verificare a semnăturii electronice”, puteți emite un EDS unei persoane fizice.
Atât pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, cât și în multe surse deschise, sunt furnizate informații detaliate despre cum să obțineți un EDS pentru o persoană din biroul contribuabilului. În același timp, puteți rezolva singur problema modului de a face o semnătură electronică, dacă vorbim despre un ES necalificat, prin crearea unui cod de program pentru un certificat folosind un software special. Aceasta este o altă diferență între o semnătură necalificată și una calificată.
Cum să obțineți un EDS pentru antreprenori individuali și persoane juridice
Dacă o semnătură electronică pentru persoane fizice care permite interacțiunea cu IFTS poate fi necalificată, atunci un EDS pentru antreprenori individuali și companii care deservesc în aceleași scopuri trebuie să fie calificat, adică eliberat de un centru special de certificare cu acreditare corespunzătoare. Este imposibil să eliberezi CEP pe cont propriu. Cu ajutorul unei astfel de semnături electronice, antreprenorii și firmele individuale sunt obligate să certifice rapoartele pe care le transmit Serviciului Federal de Taxe și fondurilor. O semnătură calificată este utilă și pentru multe alte acțiuni, în cadrul cărora gestionarea documentelor electronice este valabilă din punct de vedere juridic fără acorduri suplimentare, inclusiv pentru lucrul cu sistemele informaționale de stat, de exemplu, un EDS pentru Rosreestr. O persoană este proprietarul unei astfel de semnături, cu toate acestea, există întotdeauna o legătură: fie documentele sunt semnate de un antreprenor individual, fie un reprezentant al unei companii - un director sau altă persoană autorizată pentru anumite acțiuni.
Înregistrarea unei semnături electronice este efectuată de un centru special de certificare pe baza unei cereri din partea unui antreprenor individual sau a conducătorului unei persoane juridice. O astfel de declarație indică detaliile principale ale companiei sau ale antreprenorului individual, precum și datele TIN, SNILS și pașaportul reprezentantului - aceasta este o persoană pentru care se eliberează o semnătură electronică.
După depunerea unei cereri, iar acest lucru se întâmplă de obicei în formă electronică, centrul de certificare ia în considerare cererea, viitorul proprietar al certificatului este invitat direct la birou pentru a-și verifica identitatea. Și aici este necesar să ținem cont de un punct important. Centrul de certificare poate solicita în mod independent informații despre înregistrarea unui SRL sau a unui antreprenor individual în registrul unificat de stat. Mai simplu spus, de obicei nu este necesară confirmarea înregistrării unei companii prin furnizarea de certificate sau documente constitutive. Dar datele pașaportului unei persoane sunt protejate de legea datelor cu caracter personal. Centrul de certificare nu le va putea verifica fără a furniza originalul sau o copie legalizată a pașaportului. De fapt, aceasta necesită o vizită personală a viitorului proprietar al semnăturii electronice, care, pe lângă pașaport, trebuie să furnizeze și TIN-ul și SNILS originale. Aceasta este o regulă generală pentru toate centrele de certificare care emit semnături electronice calificate îmbunătățite. Cu toate acestea, desigur, fiecare dintre ele poate avea propriile sale specificități ușor diferite de interacțiune cu clienții.
Un alt moment care unește toate centrele acreditate este eliberarea EDS exclusiv pe bază de plată. În prezent, nu există oportunități de a emite gratuit o semnătură electronică calificată pentru antreprenorii individuali și persoanele juridice în Rusia.
