Federalna Służba Podatkowa wydała. Zgodnie z nowymi przepisami uproszczona została procedura uzyskania wzmocnionego niekwalifikowanego podpisu elektronicznego przez podatników – osoby fizyczne. Ponieważ zarówno indywidualni przedsiębiorcy, jak i zwykli obywatele będą mogli otrzymać taki podpis całkowicie bezpłatnie na swoim osobistym koncie podatnika na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Konieczność zatwierdzenia procedury składania wzmocnionego niekwalifikowanego podpisu elektronicznego podatnika powstała w związku ze wzmożonym elektronicznym obiegiem dokumentów pomiędzy organami podatkowymi a podatnikami-osobami fizycznymi. W końcu rola i funkcje konta osobistego podatnika są teraz określone w Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej. Odpowiedni został wprowadzony ustawą federalną z dnia 4 listopada 2014 r. N 347-FZ. Od jego wejścia w życie korzystanie z konta osobistego podatnika stało się obowiązkowe nie tylko w celu uzyskania informacji od Federalnej Służby Podatkowej, ale także w celu wymiany dokumentów z organami podatkowymi. W szczególności podatnicy mogą korzystać z zasobu konta osobistego w celu przesyłania zeznań podatkowych. Stosowanie wzmocnionego niekwalifikowanego podpisu elektronicznego jest jednak obowiązkowe. Przecież tylko dokumenty przez nią poświadczone są uznawane za równoważne z dokumentami papierowymi, poświadczonymi własnoręcznym podpisem podatnika. Aby uzyskać podpis elektroniczny, podatnik musi wypełnić specjalny formularz i dołączyć do niego wszystkie niezbędne dokumenty. Następnie podatnik otrzymuje zaświadczenie o kluczu do weryfikacji podpisu elektronicznego. Certyfikat ten jest ważny przez 12 miesięcy od daty wystawienia. Weryfikacja podpisu elektronicznego podatnika i kontrola certyfikatów na koncie osobistym jest przeprowadzana przez Międzyregionalny Inspektorat Federalnej Służby Podatkowej Rosji ds. Scentralizowanego Przetwarzania Danych. Jeżeli podatnik zgubił kluczowy certyfikat swojego podpisu elektronicznego lub podejrzewa, że uzyskały do niego dostęp osoby trzecie, musi złożyć wniosek o unieważnienie klucza. Taki pisemny wniosek jest przesyłany do Międzyregionalnego Inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej Rosji ds. Scentralizowanego Przetwarzania Danych za pośrednictwem konta osobistego podatnika. Po tym czasie certyfikat zostaje unieważniony, a podatnik otrzymuje możliwość wnioskowania o nowy klucz do podpisu elektronicznego. Wszystkie te operacje są przeprowadzane przez Federalną Służbę Podatkową całkowicie bezpłatnie w ciągu jednego dnia roboczego. Jednocześnie Federalna Służba Podatkowa jest zobowiązana do powiadomienia podatnika o konieczności wydania nowego certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego, jeśli wygasa, nie później niż 14 dni przed określoną datą. Tym samym podatnik nie musi już samodzielnie monitorować terminu ważności swojego klucza do podpisu elektronicznego. Rozporządzenie Federalnej Służby Podatkowej zostało oficjalnie opublikowane 24 września 2015 r. I wchodzi w życie 5 października 2015 r. Do tego czasu obowiązuje testowa procedura wydawania podpisów elektronicznych dla osób fizycznych w koncie osobistym podatnika. Wszystkie wydane w ten sposób certyfikaty kluczy zachowają ważność do daty wygaśnięcia, na którą zostały pierwotnie wydane. Odciąży to podatników od konieczności ponownego zajmowania się projektem i potwierdzaniem podpisu.
Każdy obywatel zarejestrowany jako indywidualny przedsiębiorca może prowadzić działalność handlową na równych zasadach z osobami prawnymi. Jest to szczególnie prawdziwe w dziedzinie interakcji elektronicznych - technologia informacyjna zapewnia równe szanse wszystkim uczestnikom. A bezpieczeństwo i ochronę Twoich interesów gwarantuje elektroniczny podpis cyfrowy.
EDS to jedno z kluczowych narzędzi przedsiębiorcy, dające dostęp do nowych obszarów aktywności, oszczędzające czas i ułatwiające pracę. Dzięki podpisowi cyfrowemu IP otrzymuje:
- Dostęp do przetargów rządowych i zakupów komercyjnych;
- Organizacja wygodnego i bezpiecznego obiegu dokumentów;
- Składanie raportów w formie elektronicznej;
- Dostęp do interesujących usług publicznych.
EDS do handlu — weź udział i wygraj
Handel elektroniczny
- jedna z głównych możliwości zarobkowania dla indywidualnego przedsiębiorcy. Dziś stworzono optymalne warunki, aby indywidualni przedsiębiorcy mogli rozwijać swój biznes, zawierać nowe kontrakty i zarabiać na uczestnictwie w zakupach struktur państwowych i komercyjnych.
Dostęp do systemów transakcyjnych wymaga elektronicznego podpisu cyfrowego odpowiedniej próbki. Uzyskanie EDS to pierwszy krok do wygrania przetargu!
W naszym kraju istnieją 3 główne systemy zamówień:
- Porządek państwowy (zamówienia publiczne realizowane przez władze państwowe i gminne na koszt budżetu);
- Zakupy spółek państwowych (spółek z udziałem państwa);
- Aukcje komercyjne prowadzone przez podmioty gospodarcze niezwiązane z państwem.
Praca w każdym z przedstawionych systemów zamówień jest możliwa tylko wtedy, gdy istnieje elektroniczny podpis cyfrowy. EDS jest używany w wielu procedurach:
- Akredytacja na platformie handlowej;
- Podpisywanie wniosków i dokumentów;
- Rejestracja udziału w przetargach;
- Złożenie i wycofanie wniosku;
- Przesłanie prośby o wyjaśnienie zapisów dokumentacji i wyników licytacji;
- Składanie reklamacji do uprawnionych organów;
- Podpisanie umowy.
Zwróć uwagę!
Wydawane są oddzielne zestawy EDS, które zapewniają dostęp do różnych elektronicznych systemów transakcyjnych:
- Federalne platformy zamówień państwowych;
- Platformy federalne i systemy zaopatrzenia korporacji państwowych;
- Komercyjne systemy przetargowe;
- Wszystkie rodzaje zakupów.
Aby wybrać odpowiedni rodzaj podpisu elektronicznego, dowiedz się, które platformy transakcyjne (systemy zakupowe) Cię interesują.
EDS dla wydajnego przepływu pracy
Narzędzia do podpisu cyfrowego pozwalają przedsiębiorcy na zorganizowanie wygodnego i bezpiecznego obiegu dokumentów w formie elektronicznej. Z pomocą EDS możesz znacznie ułatwić proces wymiany dokumentów z klientami, zleceniodawcami i partnerami. Jednocześnie całkowicie zabezpiecz się przed ewentualną utratą lub wyciekiem danych.
Elektroniczne zarządzanie dokumentami z EDS to:
- Zapewnienie mocy prawnej równoważnej dokumentom z podpisem i pieczęcią;
- Gwarantuje autentyczność dokumentacji elektronicznej;
- Bezpieczeństwo i prywatność, absolutna ochrona przed fałszerstwem;
- Organizacja prostego i ekonomicznego przetwarzania i przechowywania;
- Możliwość wdrożenia w międzynarodowych systemach zarządzania dokumentami.
Wybór EDS: możesz zamówić osobny podpis elektroniczny do obiegu dokumentów lub wybrać bardziej funkcjonalny zestaw, który zapewnia nie tylko podpisywanie dokumentów, ale także dostęp do licytacji. Istnieje wiele innych opcji wypełniania EDS. Skontaktuj się z nami, a my znajdziemy dla Ciebie najlepsze rozwiązanie.
EDS do raportowania – minimalne ryzyko, maksymalny komfort
Składanie raportów do organów regulacyjnych (FTS, PFR, FSS) - odpowiedzialność każdego indywidualnego przedsiębiorcy. Ustawa określa warunki, których należy przestrzegać, zgłaszając się do państwa. Jednym z nich jest przestrzeganie ustalonych terminów, w jakich należy składać raporty. Niezastosowanie się do tego wymogu będzie skutkowało karami administracyjnymi.
Dlatego konieczne jest odpowiedzialne podejście do procesu przygotowania dokumentów sprawozdawczych i ich terminowego dostarczania do odpowiednich działów. I możliwe jest jak najefektywniejsze zorganizowanie tego procesu poprzez podpis cyfrowy, który jest kluczem do specjalistycznych usług elektronicznych.
Istnieją 2 sposoby przesyłania raportów drogą elektroniczną:
- 1. Oficjalne strony internetowe Federalnej Służby Podatkowej, PFR, FSS są najbardziej dostępnym rozwiązaniem, ale nie chronią użytkowników przed możliwymi awariami technicznymi.
- 2. Oprogramowanie (Kontur-Extern, SBiS++, Taxcom-Sprinter i inne) to wygodniejszy i bezpieczniejszy sposób.
W każdym przypadku przy zgłaszaniu należy użyć elektroniczny podpis cyfrowy. Ponadto dla każdego działu przewidziany jest odrębny typ EDS.
Wybór odpowiedniego zestawu do podpisu elektronicznego powinien opierać się na Twoich obiektywnych potrzebach. Po ustaleniu zakresu urzędów, do których będziesz się zgłaszać w nadchodzącym roku, będziesz mógł zamówić optymalną konfigurację EDS.
EDS dla służb publicznych - jeszcze więcej możliwości
Usługi publiczne dla indywidualnych przedsiębiorców są szansą na skorzystanie z dobrodziejstw zapewnianych przez państwo. Obecnie indywidualni przedsiębiorcy mają dostęp do szerokiego wachlarza usług publicznych, z których część jest świadczona nieodpłatnie. Wśród najczęściej zamawianych usług: złożenie zeznania podatkowego, a także wyciągu z USRIP.
Większość usług jest dostępna w formie elektronicznej - możesz z nich korzystać, rejestrując się na portalach gosuslugi.ru i pgu.mos.ru. Rejestrując się jako indywidualny przedsiębiorca, musisz posługiwać się podpisem elektronicznym.
Usługi publiczne, które można uzyskać na portalach elektronicznych:
- Wydanie zezwolenia na wjazd pojazdów towarowych w obrębie obwodnicy Moskwy, trzeciej obwodnicy, pierścienia ogrodowego;
- Uzyskanie pozwolenia na budowę;
- Uzyskanie licencji prywatnej firmy ochroniarskiej;
- Wynajem powierzchni podczas Targów Weekendowych;
- Inni.
Podpis elektroniczny (ES) to informacja w elektronicznej formie cyfrowej, której można użyć do identyfikacji osoby fizycznej lub prawnej bez jej osobistej obecności.
Istnieją dwa rodzaje podpisu elektronicznego stosowane w elektronicznym zarządzaniu dokumentami:
- prosty podpis elektroniczny;
- wzmocniony podpis elektroniczny (może być kwalifikowany i niekwalifikowany).
Różnią się stopniem ochrony i zakresem.
2. Co to jest prosty podpis elektroniczny?
Prosty podpis elektroniczny to w rzeczywistości kombinacja loginu i hasła, kodu potwierdzającego przez e-mail, SMS, USSD i tym podobne.
Żaden dokument podpisany w ten sposób nie jest z założenia równoznaczny z dokumentem papierowym podpisanym własnoręcznie. Jest to swego rodzaju oświadczenie woli, co oznacza, że strona zgadza się na warunki transakcji, ale nie bierze w niej udziału.
Ale jeśli strony zawrą umowę o uznaniu podpisu elektronicznego za odpowiednik podpisu odręcznego na osobistym spotkaniu, wówczas takie dokumenty mogą nabrać znaczenia prawnego. Na przykład dzieje się tak, gdy łączysz bank internetowy z kartą kredytową lub debetową. Pracownik banku identyfikuje Cię na podstawie paszportu, a Ty podpisujesz umowę na połączenie z bankiem internetowym. W przyszłości użyjesz prostego podpisu elektronicznego, ale ma on taką samą moc prawną jak odręczny.
3. Co to jest wzmocniony niekwalifikowany podpis elektroniczny?
Wzmocniony niekwalifikowany podpis elektroniczny to dwa unikalne ciągi znaków, które są ze sobą jednoznacznie powiązane: klucz podpisu elektronicznego i klucz weryfikacji podpisu elektronicznego. Do utworzenia tego pakietu wykorzystywane są narzędzia do ochrony informacji kryptograficznych ( Narzędzia do ochrony informacji kryptograficznych (CIPF) to narzędzia, które umożliwiają podpisywanie dokumentów cyfrowych podpisem elektronicznym, a także szyfrowanie zawartych w nich danych, przyczyniając się tym samym do ich niezawodnej ochrony przed ingerencją osób trzecich. CIPF są wdrażane w postaci oprogramowania i rozwiązań technicznych.
">CIPF). Oznacza to, że jest bezpieczniejszy niż zwykły podpis elektroniczny.Sam wzmocniony podpis niekwalifikowany nie jest odpowiednikiem podpisu odręcznego. Oznacza to, że dokument został podpisany przez konkretną osobę i nie zmienił się od tego czasu. Ale taki podpis jest zwykle ważny tylko w połączeniu z umową o uznaniu go za odręczny. To prawda, że nie wszędzie, ale tylko w obiegu dokumentów z działem (organizacją), z którym podpisano taką umowę.
4. Co to jest ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny?
Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny różni się od ulepszonego niekwalifikowanego podpisu elektronicznego tym, że do jego utworzenia wykorzystywane są narzędzia ochrony informacji kryptograficznych (CIPF) certyfikowane przez Federalną Służbę Bezpieczeństwa Federacji Rosyjskiej. I tylko centrum certyfikacji akredytowane przez Ministerstwo Rozwoju Cyfrowego, Komunikacji i Mediów Federacji Rosyjskiej może wydać taki podpis. W takim przypadku gwarantem autentyczności staje się kwalifikowany certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego, który jest dostarczany przez takie centrum. Certyfikat wydawany jest na pendrive USB. W niektórych przypadkach może być konieczne zainstalowanie dodatkowego oprogramowania, aby z niego korzystać.
Udoskonalony podpis kwalifikowany jest odpowiednikiem podpisu odręcznego. Można go używać wszędzie, ale do wykorzystania w pracy z wieloma organizacjami konieczne jest wprowadzenie dodatkowych informacji do kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.
Jak uzyskać wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny
Do uzyskania wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego potrzebne będą:
- dokument tożsamości;
- zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego (SNILS);
- indywidualny numer podatnika (NIP);
- główny państwowy numer rejestracyjny wpisu do państwowej rejestracji osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy (jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą);
- dodatkowy komplet dokumentów potwierdzających Twoje upoważnienie do działania w imieniu osoby prawnej (w przypadku otrzymania podpisu przedstawiciela osoby prawnej).
Dokumenty należy złożyć w akredytowanym centrum certyfikacji (można je znaleźć na liście lub na mapie) lub w centrum usług biznesowych we wschodnim okręgu administracyjnym pod adresem: Moskwa, ul. Srednyaya Pervomaiskaya, 3. Pracownik centrum , po ustaleniu tożsamości i sprawdzeniu dokumentów, zapisuje certyfikat i klucze podpisu elektronicznego na certyfikowanym nośniku elektronicznym - karcie elektronicznej lub pendrive'ie. Można tam również zakupić narzędzia do ochrony kryptograficznej.
Koszt usługi dostarczenia certyfikatu i kluczy podpisu elektronicznego określa regulamin akredytowanego centrum certyfikacji i zależy w szczególności od zakresu podpisu elektronicznego.
5. Czy podpis elektroniczny ma datę ważności?
Okres ważności certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego (zarówno kwalifikowanego, jak i niekwalifikowanego) zależy od zastosowanego narzędzia ochrony informacji kryptograficznych (CIPF) oraz centrum certyfikacji, w którym certyfikat został otrzymany.
Zazwyczaj okres ważności wynosi jeden rok.
Podpisane dokumenty zachowują ważność nawet po wygaśnięciu certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego.
6. Co to jest ESIA i dlaczego jest potrzebny?
Federalny system informacyjny „Ujednolicony system identyfikacji i autoryzacji” (ESIA) to system, który umożliwia obywatelom interakcję z władzami online.
Jego zaletą jest to, że użytkownik, który raz zarejestrował się w systemie (na portalu gosuslugi.ru), nie musi za każdym razem przechodzić przez procedurę rejestracji na państwowych i innych zasobach, aby uzyskać dostęp do jakichkolwiek informacji lub usług. Ponadto, aby korzystać z zasobów wchodzących w interakcję z ESIA, nie trzeba dodatkowo identyfikować swojej osobowości i utożsamiać prostego podpisu elektronicznego z odręcznym - to już zostało zrobione.
Wraz z rozwojem e-administracji i ogólnie elektronicznego zarządzania dokumentami rośnie liczba zasobów współpracujących z ESIA. Tak więc organizacje prywatne mogą już korzystać z ESIA.
Od 2018 r. zaczął funkcjonować system zdalnej identyfikacji klientów rosyjskich banków i użytkowników systemów informatycznych, pod warunkiem rejestracji w ESIA i podania przez obywatela jego danych biometrycznych (obrazu twarzy i próbki głosu) do jednego systemu biometrycznego . Oznacza to, że usługi bankowe można odbierać bez wychodzenia z domu.
W portalu gosuslugi.ru istnieje kilka poziomów kont. Korzystając z poziomu uproszczonego i standardowego podpisujesz wnioski prostym podpisem elektronicznym. Ale aby uzyskać dostęp do wszystkich usług, potrzebujesz zweryfikowanego konta - w tym celu musisz zweryfikować swoją tożsamość, czyli zrównać prosty podpis elektroniczny z odręcznym.
Na stronie Federalnej Służby Podatkowej
Osoby fizyczne otrzymujące usługi za pośrednictwem konta osobistego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej używają wzmocnionego podpisu niekwalifikowanego, równoważnego podpisowi odręcznemu. Certyfikat klucza weryfikacyjnego można uzyskać w samym koncie osobistym, jednak identyfikacja osobista i zrównanie podpisu elektronicznego z podpisem własnoręcznym następuje na poziomie wchodzenia do konta osobistego: można wejść albo za pomocą loginu i hasła, które są nadawane podczas osobistego wizyta w urzędzie skarbowym, czy zweryfikowane zapisy konta na portalu gosuslugi.ru, czy nawet wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny.
Ale indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne mogą potrzebować wzmocnionego podpisu kwalifikowanego, aby otrzymywać usługi (na przykład zarejestrować kasę fiskalną online).
Na stronie Rosreestr
Część usług Rosreestr (np. złożyć wniosek, umówić się na spotkanie) można uzyskać za pomocą prostego podpisu elektronicznego. Ale większość usług jest świadczona tym, którzy mają ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.
Aby uczestniczyć w handlu elektronicznym
Do udziału w obrocie elektronicznym wymagany jest wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny.
Elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) jest bezpośrednią konsekwencją postępu technologicznego, który staje się coraz bardziej namacalny w życiu rosyjskiego podatnika. W całym kraju wprowadza się elektroniczne zarządzanie dokumentami. Aby je zapewnić, wystarczy EDS. Podpis elektroniczny oszczędza czas podczas przetwarzania dokumentów. W rzeczywistości jest to technologiczny odpowiednik zwykłego i znanego „autografu”. Główną zaletą podpisu elektronicznego jest szybkość, z jaką dokument jest dostarczany do adresata – zajmuje to nie więcej niż 2 sekundy. Ponadto jego zastosowanie daje indywidualnemu przedsiębiorcy szereg innych niezaprzeczalnych korzyści. Są to w szczególności:
- niemożność nieautoryzowanego kopiowania;
- dokładne wskazanie osoby, która podpisała ten lub inny dokument;
- 100% prywatności;
- oszczędności kosztów;
- pierwszeństwo w składaniu sprawozdań podatkowych i finansowych;
- terminowość aktualizacji informacji o zmianach lub innowacjach w ustawodawstwie;
- szeroki zakres zastosowań.
Jak uzyskać podpis elektroniczny dla IP
Nie ma tu nic szczególnie skomplikowanego, a wszystko można zrobić samodzielnie, bez niczyjej pomocy. Ogólnie rzecz biorąc, aby uzyskać podpis cyfrowy adresu IP, należy wykonać następujące czynności:
- wybierz typ podpisu cyfrowego i urząd certyfikacji;
- wypełnić podanie;
- zapłacić rachunek i przesłać potwierdzenie;
- złożyć odpowiednie dokumenty.
Jeśli wszystko jest zrobione poprawnie, przyjdź i odbierz swój podpis elektroniczny. Aby to zrobić, musisz skontaktować się z dowolnym centrum certyfikacji i dostarczyć oryginały wymaganych dokumentów.
Są potrzebne tylko do weryfikacji informacji.
Przyjrzyjmy się teraz procesowi opisanemu powyżej bardziej szczegółowo. Pierwszą rzeczą do ustalenia jest więc rodzaj podpisu elektronicznego, czyli zastanowienie się, do jakich zadań i celów będzie on potrzebny. Może to być np. klucz do zgłaszania się do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego, Rosfinmonitoringu itp., współpracy z EPGU, EGAIS czy nadawania prawa do udziału w licytacjach i aukcjach. EDS dzieli się na:
- prosty;
- niewykwalifikowany;
- wykwalifikowany.
Następnie określamy centrum certyfikacji, które będzie zajmowało się produkcją i wydawaniem Twojego podpisu elektronicznego. Ich listę można znaleźć wchodząc na oficjalną stronę internetową Ministerstwa Komunikacji i Środków Masowego Przekazu Federacji Rosyjskiej. Tutaj wszystko jest bardzo proste. Na stronie głównej znajdź w kolumnie „Ważne” sekcję „Akredytacja centrów certyfikacji”. Po kliknięciu otworzy się przed tobą okno z aktualną listą urzędów certyfikacji. Można go przeglądać na ekranie monitora lub pobrać jako plik xls, który można otworzyć w dowolnym edytorze arkuszy kalkulacyjnych.
Kolejnym krokiem jest wypełnienie wniosku o wydanie podpisu elektronicznego. Możliwe są tutaj dwie opcje – osobiście w siedzibie centrum certyfikacji lub zdalnie, przez Internet. Oczywiste jest, że druga opcja jest wygodniejsza. Tutaj również nie powinno być żadnych trudności.
Z reguły urzędy certyfikacji umieszczają na swoich stronach internetowych formularze do zamawiania podpisów cyfrowych. Ty z kolei będziesz musiał podać swoje dane, w tym adres e-mail i numer telefonu kontaktowego. Powinieneś również zostawić komentarz w odpowiedniej kolumnie, wskazując, dlaczego potrzebujesz EDS. W niektórych przypadkach konieczne będzie wprowadzenie captcha. Następnie możesz kliknąć przycisk „Prześlij wniosek”. W większości przypadków menedżerowie bardzo szybko kontaktują się z kandydatami. W trakcie komunikacji wyjaśniane są pewne szczegóły, udzielane są szczegółowe porady we wszystkich istotnych kwestiach.
Po tym musisz zapłacić rachunek. Podpis elektroniczny nie jest wydawany bezpłatnie. Aby go zdobyć, musisz przejść do określonych wydatków. Dokładna kwota zależy tutaj od wielu czynników. W szczególności znaczenie ma rodzaj podpisu elektronicznego, a także zakres jego dalszego stosowania. Ważną rolę odgrywają ceny ustalane przez samo centrum certyfikacji. Innymi słowy, możesz spróbować poszukać, gdzie jest taniej, ponieważ polityka cenowa urzędu certyfikacji jest inna. Drugim ważnym czynnikiem jest region, w którym składany jest podpis elektroniczny.
Ogólnie rzecz biorąc, na koszt EDS składają się koszty:
- wydanie certyfikatu klucza i jego wydanie;
- nadanie uprawnień do pracy ze specjalistycznym oprogramowaniem;
- wydawanie oprogramowania niezbędnego do działania;
- pomoc techniczna.
Do tego należy dodać jeszcze jeden czynnik. Mowa o kosztach przeniesienia klucza przewoźnika EDS. Możesz podać średnie liczby - uzyskanie podpisu elektronicznego kosztuje dziś od 5 do 20 tysięcy rubli.
Po dokonaniu wpłaty przystępujemy do przedostatniego etapu - złożenia dokumentów. Przedsiębiorcy indywidualni, którzy chcą otrzymać podpis elektroniczny będą musieli złożyć do CA:
- stosowne oświadczenie;
- kopie stron paszportowych ze zdjęciem i miejscem rejestracji;
- SNILS;
- wyciąg z USRIP - kopia poświadczona notarialnie lub oryginał;
- Certyfikat rejestracji stanu IP.
Wystarczy tu tylko jedno wyjaśnienie. Wyciąg z ENRIP musi być aktualny – od momentu jego otrzymania musi upłynąć nie więcej niż 6 miesięcy. Jednak niektóre urzędy certyfikacji mogą mieć własne wymagania dotyczące tego elementu.
Indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek zgłaszania się do organów regulacyjnych wraz z osobami prawnymi. Objętość obowiązków sprawozdawczych jest oczywiście nieco inna, często mniejsza niż firm, jednak dużo przyjemniej i efektywniej jest je wykonywać bez żmudnych wizyt w inspekcjach i funduszach, ale z wykorzystaniem metody zdalnego przesyłania danych. Zalety elektronicznego zarządzania dokumentami są oczywiste. Ale aby z nich korzystać, potrzebujesz specjalnego podpisu elektronicznego. Jak uzyskać podpis elektroniczny dla indywidualnego przedsiębiorcy i czym podpis elektroniczny dla indywidualnego przedsiębiorcy różni się od podpisu elektronicznego osób prawnych i zwykłego podpisu elektronicznego osoby fizycznej? Rozważmy te pytania bardziej szczegółowo.
Rodzaje podpisów elektronicznych
Przypomnijmy, że prawo wyróżnia trzy rodzaje podpisów elektronicznych: prosty, czyli dobrze znany pakiet kodów lub haseł, z numerem telefonu lub loginem w danym systemie, ulepszony niekwalifikowany, wykorzystywany np. w zarządzaniu dokumentami z kontrahentami, a także ulepszony, wykwalifikowany ES, który umożliwia pełną interakcję z organami regulacyjnymi. Przeczytaj więcej tutaj.
Elektroniczne podpisy cyfrowe są używane dla osób fizycznych, indywidualnych przedsiębiorców i firm, to znaczy wybór konkretnej opcji nie zależy od tego, kto dokładnie podpisuje, ale jest związany z tym, do czego będzie używany EDS. Dla osób fizycznych być może nie jest tak ważne posiadanie najbardziej wiarygodnego ulepszonego podpisu kwalifikowanego, mogą sobie poradzić z podpisem niekwalifikowanym, w tym podczas interakcji z Federalną Służbą Podatkową.
Gdzie uzyskać podpis elektroniczny dla osób fizycznych
Podpis elektroniczny dla osoby fizycznej można uzyskać na koncie osobistym podatnika na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Mówimy konkretnie o EDS dla osób fizycznych, to znaczy taki podpis nadaje się do rozwiązywania tylko tych problemów, które nie dotyczą działalności jego właściciela w postaci indywidualnego przedsiębiorcy lub szefa firmy.
Aby złożyć taki podpis, osoba fizyczna potrzebuje przede wszystkim dostępu do konta osobistego podatnika, a on z kolei połączy się za pomocą loginu - NIP obywatela oraz specjalnego hasła wydawanego podczas wizyty w IFTS. Na swoim koncie osobistym, korzystając z linku „Uzyskanie certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego”, możesz wystawić EDS osobie fizycznej.
Zarówno na stronie internetowej samej Federalnej Służby Podatkowej, jak iw wielu otwartych źródłach, szczegółowo podano informacje o tym, jak uzyskać EDS dla osoby fizycznej w urzędzie podatnika. Jednocześnie możesz samodzielnie rozwiązać kwestię składania podpisu elektronicznego, jeśli mówimy o niekwalifikowanym ES, tworząc kod programu dla certyfikatu za pomocą specjalnego oprogramowania. To kolejna różnica między podpisem niekwalifikowanym a podpisem kwalifikowanym.
Jak uzyskać EDS dla indywidualnych przedsiębiorców i osób prawnych
Jeśli podpis elektroniczny dla osób fizycznych, który umożliwia interakcję z IFTS, może być niekwalifikowany, wówczas EDS dla indywidualnych przedsiębiorców i firm służących do tych samych celów musi być kwalifikowany, to znaczy wydany przez specjalne centrum certyfikacji z odpowiednią akredytacją. Samo zwolnienie CEP jest niemożliwe. Za pomocą takiego podpisu elektronicznego indywidualni przedsiębiorcy i firmy są zobowiązani do poświadczania raportów składanych do Federalnej Służby Podatkowej i funduszy. Podpis kwalifikowany przydaje się także do wielu innych czynności, w ramach których elektroniczne zarządzanie dokumentami odbywa się prawnie bez dodatkowych uzgodnień, w tym do pracy z państwowymi systemami informatycznymi, np. EDS dla Rosreestr. Właścicielem takiego podpisu jest osoba fizyczna, jednak zawsze istnieje powiązanie: albo dokumenty podpisuje indywidualny przedsiębiorca, albo przedstawiciel firmy - dyrektor lub inna osoba upoważniona do określonych czynności.
Rejestracja podpisu elektronicznego jest przeprowadzana przez specjalne centrum certyfikacji na podstawie wniosku indywidualnego przedsiębiorcy lub szefa osoby prawnej. Takie oświadczenie wskazuje główne dane firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy, a także NIP, SNILS i dane paszportowe przedstawiciela - jest to osoba, dla której wydawany jest podpis elektroniczny.
Po złożeniu wniosku, a odbywa się to zwykle w formie elektronicznej, centrum certyfikacji rozpatruje wniosek, przyszły właściciel certyfikatu zapraszany jest bezpośrednio do urzędu w celu weryfikacji swojej tożsamości. I tutaj należy wziąć pod uwagę ważny punkt. Centrum certyfikacji może samodzielnie zażądać informacji o rejestracji LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy w ujednoliconym rejestrze państwowym. Mówiąc najprościej, zwykle nie jest wymagane potwierdzenie rejestracji firmy poprzez przedstawienie zaświadczeń lub dokumentów założycielskich. Ale dane paszportowe osoby fizycznej są chronione ustawą o danych osobowych. Centrum certyfikacji nie będzie mogło ich zweryfikować bez dostarczenia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii paszportu. W rzeczywistości wymaga to osobistej wizyty przyszłego właściciela podpisu elektronicznego, który oprócz paszportu musi również dostarczyć oryginalny NIP i SNILS. Jest to ogólna zasada dla wszystkich centrów certyfikacji, które wydają ulepszone kwalifikowane podpisy elektroniczne. Jednak oczywiście każdy z nich może mieć swoją nieco inną specyfikę interakcji z klientami.
Kolejnym momentem, który łączy wszystkie akredytowane ośrodki, jest wydawanie EDS wyłącznie na zasadzie odpłatności. W tej chwili w Rosji nie ma możliwości bezpłatnego wydania kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla indywidualnych przedsiębiorców i osób prawnych.
