ზოგადი სამუშაო ჟურნალის შევსების პროცედურა (ნიმუში). ჩვენ ვაწარმოებთ და ვაანალიზებთ სამშენებლო კომპანიაში შესრულებული სამუშაოს ჟურნალებს Excel-ის კუმულატიურ ფურცელში სამშენებლო პროექტისთვის

ერთიანი ფორმა KS-6a არის ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტი, რომელიც იქმნება მშენებლობის პროცესის მონიტორინგისთვის, როგორც კონტრაქტის ორგანიზაციის მენეჯმენტისგან, ასევე მომხმარებლისა და მარეგულირებელი ორგანოებისგან. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, KS-6a არის სპეციალური კუმულაციური ჟურნალი, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც დგება სამშენებლო მოედნის რომელიმე კონკრეტულ მონაკვეთზე ნებისმიერი ტიპის სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების დასრულების შემდეგ. ის თანმიმდევრულად ასახავს გარკვეული სამშენებლო სამუშაოების ეტაპებს, პირობებს და ვადებს.

ვინ ავსებს KS-6a ფორმას?

ამ ჟურნალის რეგისტრაციას ახორციელებს პასუხისმგებელი პირი კონტრაქტორი ორგანიზაციის მხრიდან, რომელიც უშუალოდ მონაწილეობს სამშენებლო-სამონტაჟო სამუშაოების შესრულებაში. ჟურნალის შევსება უნდა დაიწყოს იმ მომენტიდან, როდესაც მშენებლებმა დაიწყეს თავიანთი მოვალეობების რეალურად შესრულება.

KS-6a ფორმის საფუძველზე, შემდგომში დგება დასრულებული სამუშაოსა და ხარჯების მიღების სერთიფიკატი.

ფაილები

KS-6a ფორმის შევსების ძირითადი პუნქტები

ჟურნალში ინფორმაციის შესატანად პირველ რიგში კეთდება სპეციალური გაზომვები, სტანდარტები და ფასები თითოეული ტიპის სამუშაოსთვის. თავად ჟურნალი შედგება ორი ნაწილისგან: სათაურის განყოფილება, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას მომხმარებლისა და სამუშაო კონტრაქტორის შესახებ და ცხრილი, სადაც ჩამოთვლილია ყველა ძირითადი პარამეტრი დახარჯული მასალების, ოდენობისა და შესრულებული სამუშაოსთვის.

ფორმა KS-6a - სათაურის გვერდის შევსება

KS-6a-ს პირველ გვერდზე შეტანილია მონაცემები ობიექტის მშენებლობაში ჩართული ორგანიზაციების შესახებ (მომხმარებელი, კონტრაქტორი). აქ უნდა მიუთითოთ მათი სრული სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია - მისამართი და ტელეფონის ნომერი. შემდეგი, შეიყვანეთ OKPO კოდები შესაბამის უჯრედებში (ისინი შეიცავს სახელმწიფო სარეგისტრაციო დოკუმენტებს)

ქვემოთ მოცემულია სამშენებლო პროექტის დასახელება და ადგილმდებარეობა. შემდეგი, შეიყვანეთ ხელშეკრულების თარიღი და ნომერი, რომელიც საფუძვლად დაედო სამშენებლო სამუშაოებს, ასევე დოკუმენტის ნომერი და მისი დასრულების თარიღი. შემდეგ უნდა შეიყვანოთ წელი, რომლის განმავლობაშიც ეს ჟურნალი იყო შევსებული, ასევე ხელშეკრულებით შესრულებული სამუშაოს სახელშეკრულებო ღირებულება (ციფრებში არ არის საჭირო თანხის წერილობითი გაშიფვრა).

ბოლოს მიეთითება ჟურნალის შემდგენელის სრული სახელი და თანამდებობა, დეველოპერი კომპანიის ხელმძღვანელის სრული სახელი და თანამდებობა და დაფიქსირებულია მათი ხელმოწერები.

ცხრილის შევსება

ჟურნალის მეორე ნაწილი ეხება ძირითად ინფორმაციას სამშენებლო პროექტზე. მაშ ასე, დავიწყოთ თანმიმდევრობით.

უნდა აღინიშნოს, რომ ფულადი მნიშვნელობების შემცველი სვეტებიდან ყველა მნიშვნელობა უნდა იყოს გათვლილი და დაფიქსირებული საბოლოო სტრიქონში „სულ“ და თუ რომელიმე თვეში, შეფასებით, არ ყოფილა ხარჯები ან ინვოისები, მაშინ ნომრები სვეტი „სულ“ უნდა დაკოპირდეს სვეტში „სულ“. თუ იყო ზედნადები და სხვა ხარჯები, ისინი უნდა დაემატოს ნომრებს "სულ" და ეს საბოლოო ჯამი უნდა შეიტანოს სვეტში "სულ".

სააღრიცხვო ჟურნალი ფორმის KS-6a უნდა იყოს შეკრული სქელი ძაფით, დანომრილი და დალუქული მის შევსებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით და მისი გამცემი კომპანიის ბეჭდით.

სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების დასრულების შემდეგ, ზოგადი ჟურნალი უნდა გადაეცეს მომხმარებელს შესანახად. მეორე ვარიანტია ამ დოკუმენტის შესანახად მიცემა მოქმედ კომპანიას, რომელიც შემდგომში პასუხისმგებელია დასრულებულ სტრუქტურაზე.

დაგროვების ჩანაწერები უნდა იყოს შენახული. ობიექტის ზომის მიუხედავად, შექმენით ცხრილები Excel-ში და შეინახეთ შემდეგი განცხადებები:

1. საკაბელო ჟურნალი (არ უნდა აგვერიოს კაბელის გაყვანის ჟურნალში);
2. სამშენებლო კაბელის სიგრძის ჟურნალი;
3. Ადამიანური რესურსების;
4. კონტრაქტორის მიწოდების ჩამოსვლა (თუ მიწოდება ცუდია);
5. სამუშაო ნახატების რეგისტრაციის ჟურნალი;
6. ამინდის პირობების არქივი;
7. პროექტის სამუშაოების ზოგადი ჟურნალი ან ერთი შემაჯამებელი ჟურნალი პროექტის კოდების მითითებით.

შექმენით ყველა ცხრილი Excel-ში. იმისთვის, რომ რამდენიმე იდენტური არ შევინარჩუნოთ, უმჯობესია შეინახოთ ერთი გაფართოებული.

შემაჯამებელი საკაბელო ჟურნალი– პროფესიული მომზადების სტუდენტის დაგვირგვინებული მიღწევა. ეს უნდა გაკეთდეს კაბელის დაყენებამდე, ან კიდევ უკეთესი მის მიღებამდე. თუ ამას ვერ ახერხებთ, ვერ შეძლებთ გამოთვალოთ რომელი კაბელი და როდის დაიდო, თვეში, მშენებლობის დაწყებიდან, ან თუნდაც დღისით და რამდენი დარჩა. ხანდახან თითო ხაზის გვერდით ვდებდი PID-ებსაც და კაბელის მიღებისას ადვილად ვხვდებოდი, რამდენი იყო საჭირო, სწორი იყო თუ არა და თუ არა, დამტკიცების წერილებს ვწერდი. და თუ თქვენ მიიღებთ კაბელს ასეთი სრული კონსოლიდირებული საკაბელო ჟურნალის მიხედვით, რომელიც დამზადებულია ერთხაზოვანი სქემების და კავშირის სქემების უახლესი ისმების მიხედვით, მაშინ საბოლოო ჯამში საერთოდ არ გექნებათ არანაირი პრობლემა მომხმარებლის ჩამოწერისა და დაბრუნებასთან დაკავშირებით. მოწოდებული კაბელი. შეადგინეთ QOL საწყისი პროექტების საფუძველზე (რისთვისაც გააკეთეთ შეფასებები). შემდეგ, როდესაც ახალი ისმები გამოდის, ძველი მონაცემების (ხაზები, ნიშნები და სიგრძეები) წაშლის გარეშე, დაამატეთ შეცვლილი მონაცემები (ნიშნები ან სიგრძე) მიმდებარე სვეტში ან დაამატეთ ახალი ხაზები, თუ ისინი საერთოდ არ არსებობდნენ. თუ ზოგიერთი სტრიქონი იყო გამორიცხული, არ წაშალოთ ისინი; მიუთითეთ "გამორიცხული" მათ გვერდით სვეტში. თითოეული ასეთი იზმის გვერდით ჩაინიშნეთ თუ რომელი იზმისთვის გაკეთდა. ხშირად კაბელი ცვივა, შემდეგ კი ახალი იზმის გამოშვებით ის იშლება ან იცვლება სხვაზე, იცვლება კაბელის ბრენდები და სიგრძე და ეს ყველაფერი აუცილებელია, რათა საბოლოოდ ნახოს რომელი კაბელი სად წავიდა, რომ ყველაფერი უპრობლემოდ შეიძლება ჩამოიწეროს და აღმასრულებელი განკარგულება გამოიტანოს. თუ ამავდროულად მაინც მიიღებთ კაბელს ასეთი საკაბელო ჟურნალის მონაცემების გათვალისწინებით, მაშინ საბოლოოდ არ იქნება პრობლემები ჩამოწერასთან დაკავშირებით.

გარეშე საკაბელო კონსტრუქციის სიგრძის ჟურნალიმომხმარებლის მიწოდებით, თქვენ ვერ შეძლებთ განახორციელოთ მაღალი ხარისხის VC, დროულად მოაწყოთ მისი კოორდინაცია, შეატყობინოთ რამდენი დრო დარჩა მის მისაღებად და არის თუ არა ადგილზე კონკრეტული კაბელი.

ადამიანური რესურსების ცხრილიაუცილებელია საშვის გაცემა, ადამიანებზე მოხსენება, სანებართვო ბრძანებების გაცემა, დამუშავების ნებართვები, ყველა სახის მოთხოვნა (მოგზაურობის შემწეობა, საკვები, საცხოვრებელი) და თანამშრომელთა წარმომადგენლობის სისრულის შესამოწმებლადაც კი დროის ფურცლებში და ბრძანებებში.

თუ საიტზე არ არის მომწოდებელი, მაშინ შეაგროვეთ ყველა ინვოისი თქვენი მიწოდებისთვის და შექმენით კონტრაქტორის მიწოდების მაგიდა- უბრალოდ გააგრძელეთ PTO ნიშანი მარჯვნივ, ჩაწერეთ ნომრები ჩამოსვლის თარიღებით და ინვოისის ნომრებით, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დარეკოთ მიწოდების ოფისში მიწოდების არარსებობის ან არასაკმარისი მიწოდების შესახებ (წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ დაამტკიცებთ ამას).

ასევე უკეთესია სამუშაო ნახატების დარეგისტრირება სამუშაო ნახატების რეესტრში, რადგან უამრავი პროექტია (ასამდე), აუცილებელია მათი სისრულის მონიტორინგი, უახლესი ცვლილებების არსებობა და უსაფრთხოება. ასეთ ფირფიტაში მე ასევე ასახავს გენერალური კონტრაქტორის, დამკვეთისა და ექსპერტიზის დამტკიცების თარიღებს - ეს ხშირად გვეხმარება აქტებისა და აღმასრულებელი სქემების ზოგიერთი სვეტის შევსებაში.

თქვენ უნდა თვალყური ადევნოთ ამინდს, დაწეროთ რამდენი გრადუსი, არის თუ არა ნალექი და ქარი, სასურველია დღეში სამჯერ. ეს კეთდება იმისთვის, რომ გავიგოთ, რომელ დღეებში ნამდვილად არ შეიძლება გაკეთდეს გარკვეული ტიპის სამუშაოები, მაგალითად, ქუჩაში წვიმის დროს შედუღება ან -15 გრადუსზე დაბალ ტემპერატურაზე კაბელების გაყვანა (თუ კაბელს არ აცხელებთ), აუცილებელია. საიმედო შესრულების მონაცემების შესანარჩუნებლად, განსაკუთრებით უკანდახედვით (თუ იყო შეფერხებები ოსტატების მოხსენებებში), თუ, რა თქმა უნდა, არ აპირებთ მსგავსი რამის გაკეთებას. ასევე ჩაწერეთ ყველა შეფერხების დრო და რა მიზეზების გამო იყო, თუნდაც ეს ეხებოდეს აღმასრულებელ სამუშაოს (ზამთარში ელექტროენერგია ხშირად გამორთულია), რაც შეიძლება იყოს ერთგვარი საბაბი მაინც, ხოლო ცივ თრეილერში გექნებათ კიდეც. ბევრი დასუფთავების გაკეთება.

ყველა ეს განცხადება საჭიროა შესრულებული სამუშაოს ზოგიერთ შემთხვევაში მოხსენებისთვის, პირადობის დამადასტურებელი მოწმობის წარდგენისთვის და დასტურისთვის.

როგორ შევქმნათ დასრულებული სამუშაოს ჟურნალი Excel-ში?

დასრულებული სამუშაოს ჟურნალი

როგორც ნებისმიერი ინდუსტრიის საწარმოში, მშენებლობაშიც აუცილებელია შესრულებული სამუშაოს მოცულობისა და მიმდინარე სამუშაოს ბალანსის ოპერატიული ჩანაწერების შენახვა. ამავდროულად, მშენებლობაში არის სირთულეები სამუშაოს მიმდინარეობის აღრიცხვის დარიცხვის საფუძველზე. ისინი დაკავშირებულია შესრულებული სამუშაოს ტიპების მრავალფეროვნებასთან და მათ საზომ ერთეულებთან.

გარდა ამისა, ობიექტები შენდება რამდენიმე თვიდან რამდენიმე წლამდე. ამავდროულად, უაღრესად მნიშვნელოვანია სამშენებლო ორგანიზაციების მენეჯერებმა იცოდნენ, რამდენი სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოებია დასრულებული სამშენებლო პროექტებზე დღემდე და რამდენი დარჩა დასასრულებელი. ეს აუცილებელია, პირველ რიგში, სამუშაოების დაგეგმვისთვის, მშენებლობის დასრულებამდე პერიოდისთვის სახსრების საჭიროების გაანგარიშებისა და დაფინანსების წყაროების განსაზღვრისთვის.

ამიტომ, სამშენებლო კომპანიებს სჭირდებათ სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების ოპერატიული კუმულაციური აღრიცხვა, რომელიც მოკლე დროში, ზუსტად და სრულად ასახავს ყველა შესრულებულ სამუშაოს და სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების მოცულობის ბალანსს, რომელიც აუცილებელია მშენებლობის დასასრულებლად და მასშტაბებით. სამუშაო და მთელი ობიექტი.

ასეთი ჩანაწერების შესანარჩუნებლად არსებობს ერთიანი ფორმა - KS-6a ფორმაში შესრულებული სამუშაოს ჟურნალი.

ფორმა KS-6-a შედის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომში, რომელიც შემუშავებულია რუსეთის გოსკომსტატის NIPIstatinform-ის მიერ რუსეთის ფედერაციის 1997 წლის 8 ივლისის No835 დადგენილების საფუძველზე. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმა KS. -6ა დამტკიცებულია რუსეთის გოსკომსტატის 1999 წლის 11 ნოემბრის No100 დადგენილებით.

არ არის აუცილებელი ამ ფორმის გამოყენება დასრულებული სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების ჩასაწერად. სამშენებლო ორგანიზაციას შეუძლია შეიმუშაოს დაგროვებითი ფორმის საკუთარი ვერსია სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების განსახორციელებლად და სამუშაო ნაშთების გაანგარიშებისთვის, ამ დოკუმენტის შიდა მოთხოვნების სპეციფიკის გათვალისწინებით. საჭიროა მხოლოდ მისი დამტკიცება სამშენებლო ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკის ფარგლებში.

შესრულებული სამუშაოს ჟურნალი შედგენილია შესრულებული სამუშაოს გაზომვის შედეგების და ერთიანი სტანდარტებისა და ფასების საფუძველზე, თითოეული სტრუქტურული ელემენტისა და სამუშაოს ტიპისთვის, ან შეფასების პროგრამაში დაფუძნებული დასრულებული სამუშაოს მიღების სერთიფიკატების შედეგებზე დაყრდნობით. პროგრამაში.

ხარჯები სტრიქონებში „ზედა ხარჯები“, „დაგეგმილი დანაზოგი (სავარაუდო მოგება)“ აისახება საანგარიშო პერიოდის ამ ხარჯების შეფასების საფუძველზე სამშენებლო ორგანიზაციაში მიღებული მეთოდოლოგიის შესაბამისად განსაზღვრული თანხებით.

ჟურნალი უნდა ინახებოდეს პროექტის მშენებლობის დაწყების მომენტიდან მის დასრულებამდე.

შესრულებული სამუშაოს ჟურნალი შედგენილია ადგილობრივი შეფასებებისა და შესრულებული სამუშაოს მიღების სერთიფიკატების საფუძველზე.

შესრულებული სამუშაოს ჩანაწერები, ისევე როგორც ადგილობრივი შეფასებები, იქმნება:

1) შენობებისა და ნაგებობებისთვის:

• შიდა სანიტარული და ტექნიკური სამუშაოებისთვის;
• შიდა ელექტრო განათება, ელექტროსადგურები;
• ტექნოლოგიური და სხვა აღჭურვილობის, აპარატურის და ავტომატიზაციის, დაბალი დენის მოწყობილობების (კომუნიკაციები, სიგნალიზაცია და ა.შ.) დამონტაჟებისათვის;

2) საიტის ზოგადი სამუშაოებისთვის:

• ვერტიკალურ განლაგებაზე;
• კომუნალური ქსელების, ტრასების და გზების დამონტაჟებისათვის;
• გამწვანების, მცირე არქიტექტურული ფორმების და ა.შ.

შესრულებული სამუშაოს ჩაწერის ჟურნალებში მონაცემები შეიძლება დაჯგუფდეს სექციებად შენობის (სტრუქტურის) ცალკეული სტრუქტურული ელემენტების მიხედვით (იხ. ცხრილი 1), სამუშაოს ტიპები და მოწყობილობები სამუშაოს ტექნოლოგიური თანმიმდევრობის შესაბამისად და სპეციფიკური მახასიათებლების გათვალისწინებით. ინდივიდუალური ტიპის კონსტრუქციები.

შესრულებული სამუშაოს ჟურნალი შედგენილია შემდეგი სამუშაოსთვის:

• გათხრები;
• მიწისქვეშა ნაწილის საძირკველი და კედლები;
• მზიდი კედლები;
• სართულები;
• სვეტები;
• ქვისა სამუშაოები;
• ტიხრები;
• იატაკები და ბაზები;
• კიბეები და პლატფორმები;
• დასრულების სამუშაოები;
• ვერანდა;
• ბრმა უბნები და ა.შ.
• ფანჯრები და ვიტრაჟები;
• სახურავი;
• სხვა სამუშაოები.

სპეციალური სამშენებლო სამუშაოებისთვის: აღჭურვილობის საფუძველი და ა.შ.

შიდა სანიტარული და ტექნიკური სამუშაოებისთვის და შიდა ქსელების დამონტაჟების სხვა სამუშაოებისთვის:

• წყლის მილები;
• კანალიზაცია;
• გათბობა;
• ვენტილაცია და კონდიცირება, კვამლის მოცილების სისტემა და ა.შ.;
• დაბალი დენის ქსელები (საკომუნიკაციო ქსელები, სახანძრო სიგნალიზაცია და ა.შ.).

იმისათვის, რომ მიიღოთ ინფორმაცია, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გააკონტროლოთ მშენებლობის პროცესი, დასრულებული სამუშაოს თითოეული ცალ-ცალკე გენერირებული ჟურნალი, საწარმოს მიერ არჩეული ფორმისა და აკუმულაციური ფურცლის შენახვის მეთოდის მიუხედავად, უნდა შეიცავდეს შემდეგ მონაცემებს:

• პოზიციების რაოდენობა, სტრუქტურული ელემენტების დასახელებები და სამუშაოების სახეები ადგილობრივი ხარჯთაღრიცხვის სრული შესაბამისად;
• განაკვეთებისა და ფასების დასაბუთება შეფასების სტანდარტების ან სხვა დოკუმენტის მითითებით (შეთანხმება, ფასთა სია და ა.შ.);
• სამუშაოს საზომი ერთეულები;
• ფასები ან ხელშეკრულების ფასები სამუშაოს ერთეულზე რუბლებში;
• სამუშაოს მთლიანი მოცულობა (ნატურალური სამუშაოს მოცულობა) ადგილობრივი გაანგარიშების ან ხელშეკრულების მიხედვით ობიექტის მშენებლობის მთელი პერიოდის (ან სამუშაოს მოცულობის ხელშეკრულებით) დაყოფილი ადგილობრივი გაანგარიშების პუნქტებით;
• სამუშაოს სავარაუდო (შეთანხმებით) ღირებულება რუბლებში LSR ნივთებისთვის ფასებისა და სამუშაოს მოცულობების საფუძველზე ადგილობრივი გაანგარიშების (პროექტის) ან ხელშეკრულების მიხედვით;
• ყოველთვიურად შესრულებული სამუშაოების რაოდენობა ფიზიკური თვალსაზრისით LSR პოზიციების მიხედვით;
• მშენებლობის დაწყებიდან (კონტრაქტის დაწყებიდან) შესრულებული სამუშაოების რაოდენობა ფიზიკური თვალსაზრისით LSR პოზიციების მიხედვით;
• მშენებლობის დაწყებიდან შესრულებული სამუშაოს ღირებულება (ხელშეკრულების შესრულების დაწყებიდან) რუბლებში LSR-ის თითოეული პუნქტისთვის (დასრულებული სამუშაოს აღრიცხვის ჟურნალი);
• ზედნადები ხარჯები ყოველთვიურად და დარიცხვის საფუძველზე მშენებლობის დაწყებიდან (ხელშეკრულების დაწყებიდან) საწარმოში დადგენილი სავარაუდო სტანდარტების ან სტანდარტების მიხედვით;
• დაგეგმილი დანაზოგი (სავარაუდო მოგება) ყოველთვიურად და კუმულაციური საფუძველზე მშენებლობის დაწყებიდან (ხელშეკრულების დაწყებიდან) საწარმოს მიერ მიღებული სავარაუდო სტანდარტების ან სტანდარტების მიხედვით;
• შესასრულებელი სამუშაოს ბალანსი ფიზიკური და ღირებულებითი თვალსაზრისით ჟურნალის პუნქტების მიხედვით;
• ზოგადი შედეგები ჟურნალის ყველა დასრულებული სვეტისთვის, გარდა სამუშაოს მოცულობის (რაოდენობის) ფიზიკური თვალსაზრისით.

სამშენებლო ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მოთხოვნით, ჟურნალში შეიძლება აისახოს სხვა დამატებითი ინფორმაცია, მაგალითად, სამუშაოს შესრულების პროცენტი შეფასების მიხედვით და ა.შ.

Მნიშვნელოვანი!

თუ KS-6a არის KS-2 და KS-3 შევსების საფუძველი (მიმდინარე ფასებში, ინფლაციის ინდექსების გათვალისწინებით), მაშინ KS-6a უნდა ასახავდეს სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების დასრულების შედეგებს და ნაშთებს მიმდინარე ფასებში.

პროგრამაში „დიდი შეფასება“ დასრულებული სამუშაოების ჟურნალის (KS-6a) შედეგების გენერირებისას ინფლაციის ინდექსი გამოიყენება იმავე ოდენობით ყოველ თვეში დასრულების მოცულობის შედეგებსა და მშენებლობის ნაშთებზე. სამონტაჟო სამუშაოები ღირებულების თვალსაზრისით. სხვა მიზნებისთვის შესაძლებელია საბაზო ფასებში შესრულებული სამუშაოს ჟურნალების გენერირება ინფლაციის ინდექსების გათვალისწინების გარეშე. მომავალში, ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ობიექტზე სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების საერთო შედეგებსა და ნაშთებზე ღირებულების თვალსაზრისით.

დასრულებული სამუშაოს ჟურნალის ფრაგმენტი

Microsoft Excel-ში დასრულებული სამუშაოს ჟურნალი

სამშენებლო ორგანიზაციებს შეუძლიათ შეინახონ როგორც შესრულებული სამუშაოს სასულიერო ჟურნალი, რომელშიც მონაცემები ფაქტობრივი დასრულების შესახებ და სხვა ინფორმაცია შეიტანება ხელით, ასევე MS Excel-ში.

ინფორმაცია სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების მთლიანი მოცულობის, მათი ღირებულებისა და ფაქტობრივი განხორციელების შესახებ მშენებლობის დაწყებიდან პერიოდის განმავლობაში ჯერ ხელით შეიტანება MS Excel-ის ცხრილში, შემდეგ კი სამუშაოების დარჩენილი ნაწილი, რომელიც უნდა დასრულდეს შემდგომ პერიოდებში, ავტომატურად გამოჩნდება. .

შეიძლება არსებობდეს მრავალი ადგილობრივი შეფასების გამოთვლა და დასრულებული სამუშაოს მიღების სერთიფიკატი, ხოლო ხელით მუშაობა არა მხოლოდ დაბალი პროდუქტიულობაა, არამედ სავსეა მრავალი შეცდომით, რამაც შეიძლება მნიშვნელოვნად დაამახინჯოს საბოლოო მონაცემები.

შეცდომების აღმოსაფხვრელად, საშუალო მოცულობის მშენებლობისთვის შესრულებული სამუშაოს ჟურნალი უნდა ინახებოდეს მინიმუმ Excel-ში, მშენებლობის დიდი მოცულობისთვის - შეფასების პროგრამაში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების კუმულაციური განცხადებები. მაგალითად, Grand Estimate პროგრამული პაკეტი ითვალისწინებს ჟურნალის წიგნების ფორმირებას დასრულებული სამუშაოსთვის KS-6a ფორმით.

თუ შეფასების პროგრამა არ ითვალისწინებს ჩანაწერების ფორმირებას შესრულებული სამუშაოსთვის, შეგიძლიათ გაამარტივოთ ჩანაწერთა წიგნში მონაცემების შეყვანის პროცესი Microsoft Excel ინსტრუმენტების გამოყენებით. თუ ელემენტის ნომრები, სტრუქტურული ელემენტების სახელები და სამუშაოების ტიპები LSR-ში შეესაბამება დასრულებული სამუშაოს მიღების სერთიფიკატებში მოცემულ მონაცემებს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ MS Excel VLOOKUP ფუნქცია.

ბევრ სამშენებლო ორგანიზაციაში, როგორც სამშენებლო სამუშაოების ადგილობრივი შეფასებები, ასევე დასრულებული სამუშაოს მიღების სერთიფიკატები თვის მოცულობების დახურვისას ჩამოტვირთულია შეფასების პროგრამებიდან Excel ცხრილებში ან თავდაპირველად იქმნება მათში.

Excel ფორმატში დასრულებული სამუშაოს მიღების სერთიფიკატების საფუძველზე, OTiZ ითვლის ხელფასს, ხოლო ბუღალტერია ჩამოწერს მასალებს. ადგილობრივი შეფასების გამოთვლების საფუძველზე, ექსპორტირებული Excel-ში შეფასების პროგრამიდან ან გენერირებული Excel-ის ცხრილებში, შედგენილია სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების გეგმა. ეს იგივე Excel დოკუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას Excel-ში შესრულებული სამუშაოს ჟურნალების შესანახად.

მოდი ვნახოთ, როგორ გამოვიყენოთ VLOOKUP ფუნქცია სამუშაოს დასრულების სერთიფიკატებიდან ადგილობრივ შეფასებაზე გადასატანად, რითაც შევქმნით დასრულებული სამუშაოს ჟურნალს.

L. I. კიიუტსენი,
შპს „მაიაკის კორპორაციის“ დაგეგმარებისა და ეკონომიკური განყოფილების ეკონომისტი

მასალა ნაწილობრივ გამოქვეყნებულია. სრულად შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჟურნალში

CDP-ის შემადგენლობა, რომელიც ნაჩვენებია და აღწერილია ქვემოთ, შემუშავდა მრავალწლიანი პრაქტიკის განმავლობაში, ავტორის მუდმივი ძალისხმევის შედეგად, რომელსაც დაემატა მისი კოლეგების მონაწილეობა და მხარდაჭერა. საკონტროლო ცენტრის შემადგენლობისა და სტრუქტურის შემუშავებისას დასახული მთავარი ამოცანა იყო უზრუნველყოფდა, რეგულარული, დროული და სწორი განხორციელებით, პროექტების მენეჯმენტში თვითორგანიზების პროცედურების დაწყება.

ზემოაღნიშნულ ამოცანასთან დაკავშირებით, კომპანიის მენეჯმენტის ყურადღება საკონტროლო ცენტრის ფორმირებისა და ფუნქციონირებისას მიმართული უნდა იყოს მისი ეფექტური სტრუქტურის უზრუნველსაყოფად. საკონტროლო დოკუმენტაციის რეგულარული, დროული და სწორი მოვლის საკითხს მუდმივი და დიდი ყურადღება უნდა მიექცეს პროექტის მენეჯერს.

ზემოთ ნახსენები თვითორგანიზების პროცედურები აქ შემდეგნაირად უნდა იქნას გაგებული:

• თანამშრომლებს შორის პროექტის მართვის ეფექტური ტექნიკისა და უნარების განვითარების ავტომატური პროცესი;
• მისი შემუშავებისას დამტკიცებული პროექტის ინდიკატორების ყოვლისმომცველი კონტროლისა და შენარჩუნების ავტომატური პროცესი.

პრაქტიკა ნათლად აჩვენებს, რომ ძალიან მჭიდრო კავშირია საკონტროლო დოკუმენტის მდგომარეობას (მისი შემადგენლობა და მენეჯმენტის ხარისხი) და შესაბამისი პროექტის მიმდინარე მდგომარეობას შორის. საკონტროლო ცენტრის მართვაში ქაოსი არის პროექტში არსებული ქაოსის შედეგი და პირიქით, საკონტროლო ცენტრის უგულებელყოფა და განსაკუთრებით მისი არარსებობა ადრე თუ გვიან გადაიქცევა პროექტის უგულებელყოფად და უკონტროლოდ.

KDP-ის ფორმირებას და შენარჩუნებას ახორციელებს პროექტის მენეჯერი, საჭიროებისამებრ, ჩართავს ამ სამუშაოში კომპანიის სპეციალისტებს და მათგან იღებს KDP-ის შესანარჩუნებლად საჭირო დოკუმენტაციასა და ინფორმაციას. KDP-ის შესანარჩუნებლად გამოიყენება ელექტრონული და ქაღალდის მედია. პროექტის მენეჯერი აწყობს ყველა დოკუმენტის ქაღალდზე შენახვას, რომელიც დამტკიცებულია კომპანიის საინვესტიციო კომიტეტის მიერ - KDP-ის დამტკიცებული ნაწილი. გონივრულია KDP ჩამოყალიბდეს 2-3 თვეში, პროექტის მენეჯერის თანამდებობაზე დანიშვნის დღიდან, ანუ გამოსაცდელი ვადის განმავლობაში. ეს არის შესანიშნავი შესაძლებლობა პროექტის მენეჯერისთვის, წარმოაჩინოს საკუთარი შესაძლებლობები და კომპანიამ გაიგოს ვინ არის ვინ.

ბუნებრივია, CDP-ის დოკუმენტებს უნდა ჰქონდეს სტატუსი „ოფიციალური გამოყენებისთვის“. ამავდროულად, კომპანიის სხვადასხვა დეპარტამენტებსა და თანამშრომლებს უნდა ჰქონდეთ სხვადასხვა დონის წვდომა ამ დოკუმენტებზე. KDP სექციებთან დაშვების სისტემას მართავს პროექტის მენეჯერი კომპანიის უსაფრთხოების სამსახურისა და ტექნიკური სამსახურის მონაწილეობით.

CDP, რომელიც სათანადოდ არის შენახული, შეიცავს პროექტის შესახებ ინფორმაციის თითქმის სრულ რაოდენობას, გარდა მცირე და საშუალო ზომის ტექნიკური დეტალებისა და დოკუმენტებისა, რომლებიც დაკავშირებულია პროექტის განხორციელების დროს ცალკეულ ოპერაციებთან და რომლებსაც პრაქტიკულად არანაირი გავლენა არ აქვთ. მისი განვითარების მენეჯმენტის ხარისხზე.

გარდა ამისა, პროექტის KDP აჩვენებს პროექტის განვითარების ისტორიას კონცენტრირებული ფორმით, რაც იძლევა შესანიშნავ შესაძლებლობას განახორციელოს ანალიტიკა, რომელიც განსაზღვრავს ტენდენციებს როგორც განსახილველი პროექტის, ასევე კომპანიის მიერ შემუშავებული სხვა პროექტების განვითარების ტენდენციებში. განვითარების ამ ტენდენციების იდენტიფიცირებას დიდი მნიშვნელობა აქვს რისკების პრევენციისა და პროექტების ეფექტურობის გაზრდის თვალსაზრისით.

ინფორმაცია KDP-ში შედის სტრუქტურირებული ფორმით, რაც მის ცენტრალიზებულ და სისტემატურ შენარჩუნებასთან ერთად შესაძლებელს ხდის პროექტის დოკუმენტების ნაკადში ქაოსის აღმოფხვრას და ამით:

1. მკვეთრად (დროებით ან თუნდაც სიდიდის ბრძანებით) ზრდის პროექტის შესახებ თითქმის ნებისმიერი რაოდენობის შესაბამისი ინფორმაციის მიწოდების სიჩქარეს. ეს შესაძლებელი ხდება მას შემდეგ, რაც ინფორმაცია ინახება KDP-ში ფორმატში, რომელიც არ საჭიროებს დამატებით მომზადებას, მაგრამ მხოლოდ საჭიროებს ფორმატირებას, რომელიც შეესაბამება მიმდინარე საჭიროებას.

შენიშვნა

იმავდროულად, ფართოდ გავრცელებული პრაქტიკა აჩვენებს პროექტებზე ინფორმაციის მტკივნეული მომზადების ტიპურ პროცესს საათებში ან დღეებში. რა თქმა უნდა, ეს ვადები შეიძლება შემცირდეს მენეჯმენტის მოთხოვნით, მაგრამ შემსრულებლის მიერ მომზადებისთვის საკმარისი დროის ნაკლებობა, ბუნებრივია, იწვევს მოწოდებული ინფორმაციის სანდოობის შემცირებას. 2. მაქსიმალურად გაზარდეთ პროექტის მოწოდებული ინფორმაციის ხარისხი და შესაბამისობა.
3. კომპანიის საქმიანობის ინფორმაციული უსაფრთხოების გაზრდა, ვინაიდან პროექტის ინფორმაციის ხარისხისა და შესაბამისობის გაზრდა იწვევს გარე და შიდა ინფორმაციის ნაკადების მოცულობის მნიშვნელოვან შემცირებას.
4. მინიმუმამდე დაიყვანოთ პროექტის მენეჯერისა და მისი კოლეგების შრომითი ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია ინფორმაციის გაცვლასთან და პროექტის დოკუმენტურ მხარდაჭერასთან.

ამრიგად, KDP არის პროექტის განვითარების საფუძველი, საფუძველი. KDP-ის მაღალი ხარისხის მენეჯმენტის ჩამოთვლილი დადებითი შედეგები აქცევს საპროექტო დოკუმენტების ნაკადის სტრუქტურირების ამოცანას ერთ-ერთ განმსაზღვრელ ელემენტად ბრძოლაში როგორც ინდივიდუალური პროექტის, ისე მთლიანად კომპანიის ეფექტურობის გაზრდის მიზნით. ცხადია, კონტროლის დოკუმენტაციის ხარისხი არის მეორე ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა (პროექტის ეფექტურობის საჭირო დონეზე შენარჩუნების შემდეგ), რომლის გადასაჭრელადაც მოწოდებულია პროექტის მენეჯერი.

CDP-ის საშინელი მოცულობა, რომელიც აღწერილია ქვემოთ, დაკავშირებულია მნიშვნელოვან შრომის ხარჯებთან მხოლოდ მისი ფორმირების დროს. ადრე ჩამოყალიბებული KDP-ის შენარჩუნება, გარკვეული მეთოდოლოგიისა და პუნქტუალურობის არსებობის პირობებში, მოითხოვს ბრძანებით უფრო დაბალ ხარჯებს პროექტის მენეჯერისგან.

KDP უნდა შეიცავდეს შემდეგ სექციებს:

1. პროექტის პასპორტი.

პროექტის პასპორტი არის ალბომი, რომელიც შეიცავს შემაჯამებელ მონაცემებს პროექტის შესახებ. იგი ყალიბდება კომპანიის საინვესტიციო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული დოკუმენტაციის, ასევე პროექტის მიმდინარე მდგომარეობის შესახებ ინფორმაციის საფუძველზე. პროექტის პასპორტში მოცემული ინფორმაცია საშუალებას აძლევს კომპანიის ნებისმიერ დაინტერესებულ და მოუმზადებელ თანამშრომელს სწრაფად გაიაზროს პროექტის არსი, ასევე გაიგოს მისი ამჟამინდელი მდგომარეობა (ამ შემთხვევაში, პროექტის პასპორტთან ერთად, სასარგებლო იქნება ზოგადი პროექტის მიწოდება განვითარების სქემა), ზედმეტ დეტალებში ჩაძირვის გარეშე. პროექტის ზოგადი გაგება, რომელიც ჩამოყალიბებულია პროექტის პასპორტში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე, შეიძლება გაფართოვდეს და დაემატოს ნებისმიერ დეტალს პროექტის დოკუმენტაციის სხვა განყოფილებებში მოცემული ინფორმაციის გამოყენებით. პროექტის პასპორტი მოიცავს შემდეგ ქვეპუნქტებს:

1) პროექტის აღწერა (პროექტის კონცეფცია).

ქვეგანყოფილებაში მოცემულია პროექტის მოცულობითი და ფუნქციონალური მაჩვენებლები (საერთო ფართი, მიწისზედა და მიწისქვეშა ნაწილების ფართობი, პარკინგის ადგილების რაოდენობა, კომერციული ფართი ცალკე ბინებისთვის, საცალო და საოფისე ფართებისთვის, პროექტის ამსახველი გრაფიკული ინფორმაცია და ა.შ. ), ასევე აღწერს სამომხმარებლო თვისებებს კომერციულ პროდუქტებს, რომლებიც მიიღება პროექტის შემუშავების შედეგად.

2) პროექტის უფლებები და აქტივები.

ქვეთავში მოცემულია პროექტის იურიდიული სტატუსისა და აქტივების აღწერა, რომელიც ხელმისაწვდომია პროექტში შესვლის მომენტში და ჩამოყალიბდა მისი შემუშავებისას, ასევე შესაბამისი დოკუმენტების ბმულებს (ასლებს);

3) პროექტის ეფექტურობის ინდიკატორები.

ქვეგანყოფილება შეიცავს კომპანიის საინვესტიციო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული პროექტის შესრულების ინდიკატორების გამოთვლილ მნიშვნელობებს, დაწყებული პროექტში შესვლისას დამტკიცებული მნიშვნელობებით. ინდიკატორების მნიშვნელობები წარმოდგენილია ცხრილის და გრაფიკული ფორმით და ასახავს მათ ყველა დამტკიცებულ ცვლილებას. პროექტების უმეტესობისთვის ინდიკატორების აუცილებელი და საკმარისი ნაკრებია მთლიანი მოგება, მომგებიანობა, ანაზღაურება საკუთარ სახსრებზე, NPV, IRR, პროექტის ანაზღაურებადი პერიოდი.

4) პროექტის შემოსავლებისა და ხარჯების ინდიკატორები.

ქვეგანყოფილება შეიცავს საბიუჯეტო ლიმიტებს კომპანიის საინვესტიციო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული შემოსავლებისა და ხარჯებისთვის, დაწყებული პროექტში შესვლისას დამტკიცებული ღირებულებებით. ზღვრული მნიშვნელობები წარმოდგენილია ცხრილის სახით და ასახავს მათ ყველა დამტკიცებულ ცვლილებას, რომლის თანმიმდევრობა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ პროექტის ბიუჯეტში ცვლილებების დინამიკას. პროექტის შემოსავლებისა და ხარჯების ინდიკატორები შეიძლება შედგენილი იყოს ერთ განყოფილებაში პროექტის შესრულების ინდიკატორებით;

5) პროექტის მონაწილეთა შემადგენლობა.

იურიდიული პირების რეესტრი, რომლებიც ფლობენ პროექტზე უფლებებს, ასევე მის შემუშავებაში მონაწილე (მათ შორის, ყველა კონტრაგენტი და კონტრაქტორი), მათი მიმდინარე დეტალების მითითებით.

6) პროექტის გუნდის შემადგენლობა.

ქვეგანყოფილება შეიცავს პროექტის განვითარებაში უშუალოდ ჩართული სპეციალისტების სიას, სადაც მითითებულია მათი საჭირო დეტალები - პროექტის მასშტაბიდან გამომდინარე, მინიმუმ, პროექტის მენეჯერი, მშენებლობის მენეჯერი და ზედამხედველი სპეციალისტები კომპანიის სპეციალიზებული განყოფილებებიდან. მაქსიმუმ, პროექტის გუნდი და მოზიდული სპეციალისტები.

პროექტის პასპორტის ქვესექციები „პროექტის ეფექტურობის ინდიკატორები“ და „პროექტის შემოსავლებისა და ხარჯების ინდიკატორები“ აუცილებლად განახლდება კომპანიის საინვესტიციო კომიტეტის მიერ პროექტის განახლების შედეგების დამტკიცების შემდეგ, იმისდა მიუხედავად, დაგეგმილი იყო ეს განახლებები თუ არა. პროექტის პასპორტის სხვა ქვეპუნქტები ექვემდებარება კორექტირებას საჭიროებისამებრ.

პროექტის პასპორტი გამოიყენება ექსკლუზიურად კომპანიის შიგნით, არის DSP დოკუმენტი. პროექტის პასპორტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც საფუძველი სხვადასხვა სახის საპრეზენტაციო დოკუმენტაციის შემუშავებისთვის.

2. პროექტის შემუშავების ზოგადი სქემა.

პროექტის განვითარების ზოგადი სქემა არის სქემა, რომელიც იძლევა წარმოდგენას შემუშავებული პროექტის ძირითად ეტაპებზე და ოპერაციებზე და მათ კავშირებზე. შეიცავს არაუმეტეს 20-30 ელემენტს, რომლებიც მოთავსებულია A4 ფურცელზე. პროექტის განვითარების ზოგადი სქემა შემუშავებულია პროექტში შესვლისთანავე და შემდგომში მორგებულია საჭიროებისამებრ, რაც საფუძველია პროექტის ქსელის განრიგის შემუშავებისთვის. კომპანიის საინვესტიციო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული სქემის მოქმედი ასლი ინახება ქაღალდზე.

პროექტის განვითარების საერთო სქემის ფორმირებისა და კორექტირებისას აქცენტი კეთდება პროექტის განვითარების მიმდინარე ეტაპზე. მაგალითად, თუ პროექტი არის წინაპროექტის ეტაპზე, მაშინ ამ კონკრეტული ეტაპის ოპერაციები აისახება დიაგრამაზე მაქსიმალური დეტალებით. ამავდროულად, მიზანშეწონილია "დიზაინის" ეტაპის ოპერაციების ჩვენება გადიდებული, ხოლო "მშენებლობის" ეტაპი შეიძლება საერთოდ არ იყოს დეტალური ცალკეულ ოპერაციებზე.

3. პროექტის ქსელის დიაგრამა.

პროექტის ქსელის დიაგრამა არის დიაგრამა, რომელიც დეტალურად ასახავს პროექტის განხორციელების აქტივობებს, განსაზღვრული დროთა განმავლობაში, სადაც მითითებულია მათ შორის არსებული ყველა ურთიერთობა. პროექტის შემუშავების მიმდინარე ეტაპის ოპერაციები მაქსიმალურად დეტალური უნდა იყოს. პროექტის ქსელის დიაგრამა არის პროექტის განვითარების საერთო სქემის დაზუსტებისა და შემუშავების შედეგი. კომპანიის საინვესტიციო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული მიმდინარე გრაფიკი ინახება ქაღალდზე.

სამშენებლო პროცესის საპროექტო ქსელის განრიგი ძალიან დეტალურია. სამშენებლო პროცესის განვითარება ინდივიდუალურ ოპერაციებამდე ხორციელდება სამშენებლო ქსელის განრიგში, რომლის ფორმირებას ახორციელებს მშენებლობის მენეჯერი პროექტის ეტაპის დასაწყისში. სამშენებლო ქსელის გრაფიკის მონაცემები გამოიყენება პროექტის ქსელის განრიგის დასაზუსტებლად.

4. ეკონომიკა/პროექტის ბიუჯეტი.

განყოფილებაში მოცემულია პროექტის ეკონომიკისა და ბიუჯეტის მიმდინარე ვერსია, რომელიც დამტკიცებულია საინვესტიციო კომიტეტის მიერ. ეკონომიკასა და პროექტის ბიუჯეტს შორის მჭიდრო ურთიერთობის გათვალისწინებით (პროექტის ბიუჯეტი აგებულია პროექტის ეკონომიკიდან ფინანსური ნაკადების საფუძველზე რეფორმატირების გზით), ინფორმაცია ინახება კომბინირებულ Excel ფაილში. შემაჯამებელი ეკონომიკური მონაცემები და პროექტის ბიუჯეტის ნაკადები კვარტალური განხილვით ინახება ცალკეულ ქაღალდზე, რომელსაც ამტკიცებს კომპანიის საინვესტიციო კომიტეტი.

KDP-ის ეს განყოფილება არის პროექტის პასპორტის „პროექტის შესრულების ინდიკატორები“ და „პროექტის შემოსავლებისა და ხარჯების ინდიკატორები“ ქვესექციების ფორმირების წყარო.

შენიშვნა

KDP სექციები „პროექტის განვითარების ზოგადი სქემა“, „პროექტის ქსელის განრიგი“ და „პროექტის ეკონომიკა/ბიუჯეტი“ წარმოადგენს KDP-ის დამტკიცებულ ნაწილს. ეს სექციები დამტკიცებულია კომპანიის საინვესტიციო კომიტეტის მიერ და წარმოადგენს CDP-ში შემავალი სხვა სექციების შექმნისა და შენარჩუნების საფუძველს.

5. პროექტის განახლების გეგმა.

პროექტის გამოვლენილ რისკებს ძალიან მაღალი კორელაცია აქვს იმასთან, თუ რამდენად კარგად ესმის კომპანიას პროექტის მიმდინარე მდგომარეობა, ასევე ამ მდგომარეობის ცვლილებების დინამიკა და მიმართულება. რაც უფრო ნაკლებად ვაცნობიერებთ, სად ვართ პროექტის განვითარებაში, მით მეტი სიურპრიზი და საფრთხე ელის ჩვენს პროექტს წინ. პროექტის რეალური მდგომარეობის შესახებ ინფორმირებულობის დონის ამაღლება და, შედეგად, რისკების შედეგების მინიმიზაცია მათი არსებობის წინასწარ განსაზღვრით, განახლების პროცესი, რომელიც განხორციელებულია პროექტის განახლების გეგმის საფუძველზე, საშუალებას იძლევა.

პროექტის განახლების გეგმას აყალიბებს პროექტის მენეჯერი დამოუკიდებლად კომპანიაში მოქმედი მარეგულირებელი მოთხოვნების შესაბამისად (განახლების დროს შესრულებული ოპერაციების ნაკრები, დაგეგმილი განახლებების სიხშირე, არაგეგმიური განახლებების საჭიროების განმსაზღვრელი პირობები და ა.შ.) . პროექტის განახლების გეგმა ინახება ცხრილის სახით და შეიცავს დაგეგმილ თარიღებს და მოკლე ინფორმაციას ადრე განხორციელებული, მათ შორის არაგეგმიური, პროექტის განახლებების შესახებ. ინფორმაცია განხორციელებული აქტუალიზაციის შესახებ შეიცავს განხორციელებული პროცედურის აღწერას, მის მიზნებს და გათვალისწინებულ ცვლილებებისა და კორექტირების შემადგენლობას, შედეგებს - ცვლილებები პროექტის სტრატეგიაში, მის დამტკიცებულ მაჩვენებლებსა და ბიუჯეტს, დოკუმენტაციას პროექტის საკონტროლო დოკუმენტიდან. .

6. პროექტის სახელშეკრულებო ურთიერთობების რეესტრი.

საპროექტო სახელშეკრულებო ურთიერთობების რეესტრი წარმოადგენს შემაჯამებელ ცხრილს, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის მიერ პროექტის განხორციელების მიზნით დადებული ყველა ხელშეკრულების სტატუსის შესახებ. რეესტრი შეიცავს ინფორმაციას პროექტის შემუშავების ფარგლებში დადებული ყველა ხელშეკრულების შესახებ, მიუხედავად იმისა, ეს ხელშეკრულებები ითვალისწინებს თუ არა გადახდას. სახელშეკრულებო ურთიერთობების რეესტრი მენეჯმენტისა და წარმოების აღრიცხვის მნიშვნელოვანი ელემენტია.

ანგარიშების უმეტესობა (90%-მდე ან მეტი) ეხება მშენებლობას. ამ მიზეზით, CDP-ის ამ ნაწილის მთავარი შემსრულებელი არის კომპანიის SDO, რომელიც აყალიბებს როგორც სამშენებლო რეესტრს, ასევე პროექტის გენერალურ რეესტრს. რეესტრის სამშენებლო ნაწილის წარმოების მუშაობას აკონტროლებს მშენებლობის მენეჯერი, რომელიც აწვდის სდო-ს ყველა საჭირო ინფორმაციას. გენერალური რეესტრის წარმოებაზე მუშაობას აკონტროლებს პროექტის მენეჯერი, რომელიც აწვდის SDO-ს ყველა საჭირო ინფორმაციას კონტრაქტების შესახებ, რომლებიც არ შედის პროექტის სამშენებლო ნაწილში. რეესტრს აქვს მიმდინარე კონტრაქტების სტრიქონი-სტრიქონი დაყოფა ხარჯების ბიუჯეტის სტატიებთან, ქვესტატიებთან და თავებთან (მშენებლობასთან დაკავშირებით). რეესტრის რეკომენდებული ფორმატი ნაჩვენებია ქვემოთ.

10 სურათი

ზემოთ შემოთავაზებული რეესტრის ფორმატის ფუნდამენტური უპირატესობა ის არის, რომ ის საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ შესრულებული და გადახდილი სამუშაოს თანაფარდობა (სვეტები ნაცრისფერი დაჩრდილვით), ანუ სრულად გაიგოთ შესრულებული ხელშეკრულების რეალური მდგომარეობა. სახელშეკრულებო ურთიერთობების რეესტრის ამჟამინდელი ვერსია გამოიყენება კომპანიის მთელი რიგი განყოფილებების მიერ, მათ შორის, კომპანიის ფინანსურ განყოფილებას მიეწოდება ბუღალტრული აღრიცხვისა და დაგეგმვის პროცესებში გამოსაყენებლად.

7. აკუმულაციური ამონაწერები (ზოგადი აკუმულაციური ამონაწერი).

აკუმულაციური ფურცელი არის ქვემოთ მოცემული ცხრილი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სამუშაოს მოცულობის შესრულების პროცენტი. იგი ხორციელდება ყველა ხელშეკრულებით, რომელიც ითვალისწინებს სამუშაოების ეტაპობრივ განხორციელებას და მათ შემდგომ დახურვას აქტებით. ცალკეული კონტრაქტებით შენახული აკუმულაციური ანგარიშგება კონსოლიდირებულია ზოგად აკუმულაციურ ანგარიშგებაში, რომელიც ასახავს ყველა დადებული ხელშეკრულების სტატუსს, რომელიც მოითხოვს აკუმულაციური ანგარიშგების შენარჩუნებას.

აკუმულაციური ამონაწერების შენარჩუნებასთან დაკავშირებული ოპერაციების დიდი მოცულობა ეხება მშენებლობას. აკუმულაციური ანგარიშგება ერთდროულად არის როგორც წარმოების, ასევე მენეჯმენტის აღრიცხვის ელემენტი. აქედან გამომდინარე, უშუალო შემსრულებლები არიან როგორც კომპანიის სამშენებლო დეპარტამენტის შეფასების განყოფილება (ED) ასევე კომპანიის SDO. CO ავსებს აკუმულაციურ ანგარიშებს ინდივიდუალური ხელშეკრულებებისთვის. კომპანიის SDO, როგორც კომპანიის მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაწილე, ამოწმებს SDO-ს მიერ მომზადებულ მონაცემებს და წარმოქმნის კომბინირებულ მონაცემებს (ზოგადი კუმულაციური ამონაწერი). გენერალური აკუმულაციური ანგარიშგების რეფორმატირებული მონაცემები შეტანილია პროექტის სახელშეკრულებო ურთიერთობების რეესტრში და პროექტის ღირებულების უწყისში, რომელიც შემდგომ მიეწოდება კომპანიის ფინანსურ მენეჯმენტს.

სხვა ხარჯთაღრიცხვის პუნქტებზე (გარდა მშენებლობისა) დადებული ხელშეკრულებების აკუმულაციური ანგარიშგების შენახვა, ასევე ზოგადი აკუმულაციური ანგარიშგების შენახვა ახორციელებს კომპანიის SDO-ს. სხვა ხარჯების პუნქტებთან დაკავშირებული კონტრაქტების შესახებ მონაცემებს SDO-ს წარუდგენს პროექტის მენეჯერი. ზოგად აკუმულაციური ამონაწერი იწარმოება სდო-ს მიერ სახელშეკრულებო ურთიერთობების რეესტრისა და პროექტის ღირებულების უწყისის პარალელურად.

ზოგადი დაგროვებითი ანგარიშგების მიმდინარე ვერსია მიეწოდება კომპანიის ფინანსურ მენეჯმენტს სააღრიცხვო და დაგეგმვის პროცესებში გამოსაყენებლად.

შენიშვნა

CDP-ის სექციები "პროექტის სახელშეკრულებო ურთიერთობების რეესტრი", "დაგროვებითი ანგარიშგება (ზოგადი დაგროვებითი ამონაწერი)" ფუნდამენტურად მნიშვნელოვანია, რადგან ისინი შეიცავს ძირითად ინფორმაციას წარმოებისა და მენეჯმენტის აღრიცხვის მშენებლობისთვის პროექტების ღირებულების ნაწილთან დაკავშირებით.

8. ხარჯების ანგარიშგება (ბიუჯეტის ხარჯების ანგარიშგება).

ასახავს პროექტის ხარჯების ბიუჯეტის მიმდინარე მდგომარეობას და მოძრაობას ან ამ ბიუჯეტის მდგომარეობას დინამიკაში (დამტკიცებული ხარჯების ბიუჯეტისგან განსხვავებით, რომელსაც შესაბამისად შეიძლება ეწოდოს სტატიკური ბიუჯეტი). ხარჯთაღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ ბიუჯეტის გამოყენების პროცენტი.

შენიშვნა

ბიუჯეტის ათვისების პროცენტი უაღრესად მნიშვნელოვანია მისი შედარების შესაძლებლობის თვალსაზრისით შესრულებული, მიღებული და დახურული სამუშაოს ღირებულების სავარაუდო პროცენტთან. ამ შედარებაში „თეორია“ მთლიანად უნდა ემთხვეოდეს „პრაქტიკას“, რომელიც, როგორც აღვნიშნავთ, ძალზე იშვიათია. როგორც წესი, პროექტების შემუშავებისას ბიუჯეტის ათვისების პროცენტი უსწრებს შესრულებული სამუშაოს რეალურ ღირებულებას!!! ეს ფაქტი მხოლოდ ერთს ნიშნავს - შესრულებული სამუშაო რატომღაც უფრო ძვირი აღმოჩნდა, ვიდრე დამტკიცებული ბიუჯეტით იყო გათვალისწინებული. ასეთ ვითარებაში, ბიუჯეტის დარჩენილი ლიმიტები, როგორც წესი, არასაკმარისია მშენებლობის დასასრულებლად. ანუ კომპანია დამტკიცებულ ბიუჯეტში „არ ჩაჯდა“ და მშენებლობა დაგეგმილზე მნიშვნელოვნად ძვირი დაჯდება. ბედნიერია კომპანია, რომელმაც აღმოაჩინა ეს „დისონანსი“ პროექტის განვითარების ადრეულ ეტაპზე...

განცხადება არის შემაჯამებელი ცხრილი, რომელიც წარმოდგენილია ქვემოთ, აქვს სტანდარტული ფორმატი ბიუჯეტის ხარჯების სტრიქონი-სტრიქონით დაყოფით პუნქტებად, ქვეპუნქტებად და თავებად (მშენებლობისთვის).

ხარჯების ფურცლის მეშვეობით ურთიერთქმედებენ დაგეგმვისა და აღრიცხვის პროცესები. მთავარი შემსრულებელი არის კომპანიის SDO. რეკომენდირებულია შეინახოთ ცალკე ხარჯების ფურცელი "მშენებლობის" პუნქტისთვის. ბიუჯეტის ყველა სხვა პუნქტი არ საჭიროებს ცალკე მოვლა-პატრონობას და გაერთიანებულია პროექტის ღირებულების უწყისში „მშენებლობის“ პუნქტთან.

ხარჯთაღრიცხვის შენარჩუნებისას მჭიდრო ურთიერთქმედებაა SDO-სა და კომპანიის ფინანსურ მენეჯმენტს შორის. ამავდროულად, ფინანსური მენეჯმენტი აკონტროლებს ხარჯთაღრიცხვის მდგომარეობას სტატიებისა და თავების ლიმიტების დამტკიცებულ ბიუჯეტთან შესაბამისობის თვალსაზრისით, ხოლო SDO აკონტროლებს გაწეული ხარჯების ხარჯთა ფურცელში ადეკვატური ასახვის პროცესს. პროექტის განხორციელების დროს.

ხარჯთაღრიცხვის მიმდინარე ვერსია, რომელიც აუცილებელი საფუძველია ბიუჯეტირების, აღრიცხვისა და დაგეგმვის პროცესების განსახორციელებლად, მიეწოდება კომპანიის ფინანსურ მენეჯმენტს.

შენიშვნა

CDP-ის 6-8 პუნქტების შენარჩუნების სპეციფიკასთან დაკავშირებით აგრეთვე იხილეთ მასალები თავში „ბუღალტრული აღრიცხვისა და დაგეგმვის სისტემა. ბიუჯეტირების, დაგეგმვის, მართვის აღრიცხვისა და წარმოების აღრიცხვის ოპერაციების ურთიერთქმედება პროექტების შემუშავებაში“.

9. გაყიდვების ანგარიშგება (ბიუჯეტის შემოსავლების ანგარიშგება)

ხარჯების ფურცლის მსგავსად, გაყიდვების ფურცელი ასახავს პროექტის შემოსავლების დინამიურ მდგომარეობას (განსხვავებით დამტკიცებული გაყიდვების ბიუჯეტისგან, რომელიც ასახავს ბიუჯეტის სტატიკური მდგომარეობას). განცხადება არის შემაჯამებელი ცხრილი კომერციული ფართის ტიპების სტრიქონში დაყოფით, დეტალებით ობიექტამდე (ბინა, არასაცხოვრებელი ფართი და ა.შ.). შემდეგი განცხადების ფორმატი ექვემდებარება ცვლილებას. განცხადების შევსებას ახორციელებს პროექტის მენეჯერი ან კომპანიის კომერციული განყოფილებიდან დანიშნული შემსრულებელი, რომელიც ექვემდებარება პროექტის მენეჯერის კონტროლს. განცხადების მიმდინარე ვერსია მიეწოდება კომპანიის ფინანსურ მენეჯმენტს და გამოიყენება ბიუჯეტირების, აღრიცხვისა და დაგეგმვის პროცესებში.

10. პროექტის არქივი.

KDP-ის ეს ნაწილი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს საინვესტიციო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული შემდეგი დოკუმენტების ყველა ვერსიას, პროექტში შესვლის გადაწყვეტილების მიღების მომენტიდან: პროექტის განვითარების ზოგადი სქემა, პროექტის ქსელის დიაგრამა, ეკონომიკა/ბიუჯეტი. პროექტი (KDP-ის დამტკიცებული ნაწილი).

ეს განყოფილება შეიცავს საპროექტო, სანებართვო და სხვა დოკუმენტაციის სრულ რეესტრს, ასევე სარეკლამო პროდუქციას, რომელიც შემუშავებულია პროექტის შემუშავების დროს. შემუშავებული სარეკლამო პროდუქტები დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი და თან ახლდეს ფოტოები.

განყოფილება ასევე ინახავს ქაღალდზე ყველა დამტკიცების ფურცელს და შეთანხმებული და ხელმოწერილი ხელშეკრულებების და მათზე დამატებითი ხელშეკრულებების ყველა შესაბამის ასლს, რომელიც დადებულია პროექტის განხორციელებისას და შედის პროექტის სახელშეკრულებო ურთიერთობების რეესტრში. კონტრაქტებისა და დამატებითი ხელშეკრულებების მითითებული ნაკრები, როგორც წესი, ინახება და ინახება DMS-ში. ორიგინალური დამტკიცების ფურცლები ინახება პროექტის მენეჯერის მიერ.

ამ განყოფილებაში ასევე მოცემულია შემომავალი და გამავალი კორესპონდენცია, რომელიც დაკავშირებულია პროექტის განხორციელებასთან.

ზოგადი სამუშაო ჟურნალი- ერთ-ერთი მთავარი პირველადი დოკუმენტი მშენებლობაში. როგორია მისი ფორმა და სწორი შევსების ალგორითმი?

სამშენებლო სამუშაოების ზოგადი ჟურნალი: ერთი ან მეტი

უპირველეს ყოვლისა, ღირს ყურადღება მიაქციოთ იმ ფაქტს, რომ რუსეთის კანონმდებლობა რეალურად ადგენს რამდენიმე ფორმას სამშენებლო ინდუსტრიაში ზოგადი აღრიცხვის ჟურნალისთვის:

• ფორმა KS-6;
• ფორმა RD-11-05-2007.

გარდა ამისა, ამ დოკუმენტებთან ერთად, პრაქტიკაში გამოიყენება დოკუმენტი ფორმა No KS-6a - შესრულებული სამუშაოების ერთიანი ჟურნალი.

რა არის KS-6 ფორმა (ზოგადი სამუშაო ჟურნალი)

ფორმა No KS-6 დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1997 წლის 30 ოქტომბრის No71a ბრძანებულებით. ის შეესაბამება ნომერს 0336001 OKUD-ის მიხედვით. იგი გამოიყენება მშენებლობასთან და მონტაჟთან დაკავშირებული სხვადასხვა სამუშაოების შესრულების ჩასაწერად და წარმოადგენს ერთ-ერთ ძირითად დოკუმენტს, რომელიც აფიქსირებს ტექნოლოგიურ თანმიმდევრობას, ხარისხის დონეს, შესაბამისი ტიპის სამუშაოების წარმოების პირობებს, აგრეთვე მათ ვადებს.

მოცემული ფორმა გამოიყენება იმავე სამშენებლო მოედანზე სამუშაოების შესრულებისას, რომელიც მოიცავს ობიექტების მშენებლობას, რეკონსტრუქციას ან გაფართოებას, რომლებიც შეიძლება გაერთიანდეს იმავე ტიპის ჯგუფში ან ჩაითვალოს დამოუკიდებლად.

ზოგადი სამუშაო ჟურნალი KS-6 ფორმაში ინახავს დეველოპერის, მომხმარებლის ან სამუშაოს შემსრულებლის უფლებამოსილ თანამშრომელს, მაგალითად, სამუშაოს უფროსი მწარმოებელს ან ცვლის მენეჯერს, რომელიც პასუხისმგებელია ადგილზე წარმოების სამუშაოების შესრულებაზე. .

KS-6 ფორმის შევსების პროცედურაში მონაწილეობის მიღება შეუძლიათ:

• დეველოპერის წარმომადგენლები;
• კლიენტების წარმომადგენლები;
• ორგანიზაციის თანამშრომლები, რომლებიც ავითარებენ დიზაინის გადაწყვეტილებებს.

KS-6 ფორმასთან ერთად, რუსეთის სამშენებლო ინდუსტრია იყენებს 2007 წლის 12 იანვრის როსტექნაძორის ბრძანების No7 დანართში No1 დამტკიცებულ დოკუმენტს (ამ მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტს ასევე მიენიჭა სხვა ნომერი - RD-11-05-2007 წ. ).

სამშენებლო ინდუსტრიაში მომუშავე ბევრი იურიდიული პირი და ინდივიდუალური მეწარმე ავსებს ორივე ფორმას ანგარიშგების მიზნით, რადგან პრაქტიკაში სამშენებლო ზედამხედველობის განმახორციელებელ სახელმწიფო უწყებებს შეუძლიათ მოითხოვონ რომელიმე მათგანი - არ არსებობს მკაფიო კრიტერიუმები ზოგადი სამუშაო შესვლის კონკრეტული ფორმის არჩევისთვის. კანონმდებლობა.

ფორმა RD-11-05-2007, როგორც KS-6 ჟურნალის ალტერნატივა

როსტექნაძორის 2007 წლის 12 იანვრის No7 ბრძანება ადგენს, უპირველეს ყოვლისა, პროცედურას, რომლის მიხედვითაც უნდა ინახებოდეს ზოგადი სამუშაო ჟურნალი. ეს ბრძანება გამოიცა ხელოვნების დებულებების შესრულების მიზნით. რუსეთის ფედერაციის ქალაქგეგმარებითი კოდექსის 54, ასევე ქვე. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2006 წლის 01.02.2006 No54 დადგენილებით დამტკიცებული სახელმწიფო მშენებლობის ზედამხედველობის დებულების „ბ“ მე-13 პუნქტი.

ზოგადი სამუშაო ჟურნალი, RD-11-05-2007 ბრძანების დებულებების შესაბამისად, არის წყარო, რომელშიც:

• ჩანაწერები ინახება ყველა სამუშაოს შესახებ, რომელიც დაკავშირებულია მშენებლობასთან, რეკონსტრუქციასთან და ძირითად რემონტთან;
• აისახება შესაბამისი სამუშაოს შესრულების თანმიმდევრობა;
• მითითებულია მუშაობის ვადები და პირობები;
• აღირიცხება ინფორმაცია სახელმწიფო უწყებების მიერ განხორციელებული კონტროლისა და ზედამხედველობის შესახებ.

ზოგადი სამუშაო ჟურნალი სახით RD-11-05-2007 უნდა წარედგინოს სამუშაოების ფაქტობრივ დაწყებამდე არაუგვიანეს 7 დღით ადრე სამშენებლო ზედამხედველობის პროცედურის განმახორციელებელ სახელმწიფო ორგანოს ხელოვნების 1-ლი პუნქტის დებულებებით გათვალისწინებულ შემთხვევებში. . რუსეთის ფედერაციის ქალაქგეგმარებითი კოდექსის 54. ამ ორგანოს ჟურნალთან ერთად ეძლევა:

• მშენებლობის ნებართვის ასლი;
• დიზაინის გადაწყვეტილებები;
• ტერიტორიაზე ე.წ წითელი ხაზების განთავსების დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი;
• სამუშაო ჟურნალები კლასიფიცირებული, როგორც სპეციალური;
• საპროექტო გადაწყვეტილებების შემოწმების დასკვნა, საჭიროების შემთხვევაში, ხელოვნების დებულებების საფუძველზე. კოდექსის 49.

სამშენებლო ზედამხედველობის განმახორციელებელი სახელმწიფო ორგანო ლუქავს ამ ჟურნალს, ასევე სპეციალურ ჟურნალებს, დებს სარეგისტრაციო ხელმოწერას და დოკუმენტების შესაბამის პაკეტს უბრუნებს დეველოპერს ან მომხმარებელს, რათა მათ შეძლონ სამუშაოს ჩანაწერი. თუ მოქმედი ჟურნალი სრულდება, მაშინ მშენებლობის ზედამხედველობის ორგანოში უნდა დარეგისტრირდეს ახალი ეგზემპლარი, რომელზედაც დატანილი უნდა იყოს ნიშანი ნომრით - 1, 2 და ა.შ.

შევსებული ჟურნალი ფორმაში RD-11-05-2007 უნდა ინახებოდეს დეველოპერს ან მომხმარებელს სამშენებლო ზედამხედველობის ორგანოს მიერ განხორციელებული საბოლოო შემოწმების დასრულებამდე. ასეთი შემოწმების პერიოდში ჟურნალი შესაბამისი მარეგულირებელი ორგანოს განკარგულებაშია.

რას წარმოადგენს KS-6a ფორმაში შესრულებული სამუშაოს ჟურნალი?

ფორმა KS-6a დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 11 ნოემბრის №100 განკარგულებით. იგი შეესაბამება ნომერს 0322006 OKUD-ის მიხედვით.

KS-6a ფორმაში შესრულებული სამუშაოს ჟურნალი უნდა ინახებოდეს სამუშაოს შემსრულებლის მიერ, გამოყენებით:

• მონაცემები სამშენებლო ობიექტებზე დასრულებული სამუშაოების გაზომვების შესახებ;
• ინფორმაცია ერთიანი სტანდარტებისა და ფასების შესახებ, რომლებიც დაკავშირებულია სტრუქტურულ ელემენტებთან ან სამუშაოს ტიპებთან.

ამ ჟურნალში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე შედგენილია შემდეგი:

• მიღების მოწმობა - სახით KS-2;
• სამუშაოს ღირებულების სერთიფიკატი - KS-3 ფორმით.

შეგიძლიათ გაიგოთ მეტი ფორმები No. KS-2 და KS-3 და იხილოთ მათი შევსების მაგალითები სტატიებში:

• „ერთიანი ფორმა No. KS-2 - ჩამოტვირთეთ ფორმა და ნიმუში“ ;
• „ერთიანი ფორმა No. KS-3 - ფორმა და ნიმუში“ .

მაგრამ რატომ არის საჭირო KS-6a ფორმა, თუ ინფორმაცია სამშენებლო ობიექტებზე სამუშაოების შესახებ ჩაწერილია KS-6 ან RD-11-05-2007 ჟურნალში?

მთავარი განსხვავება ამ ჟურნალის ფორმასა და წინა ფორმას შორის არის ის, რომ სამუშაოს შესახებ ინფორმაცია ყოველთვის შედის მასში ცალ-ცალკე თითოეული ქონებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ ფორმები KS-6 და RD-11-05-2007 იძლევა ინფორმაციის ჩართვას მთლიანად სამშენებლო მოედანზე.

საჭიროა თუ არა ჟურნალები KS-6, KS-6a და RD-11-05-2007 შესრულებული სამუშაოს ჩასაწერად?

ინფორმაცია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2012 წლის 4 დეკემბრის No PZ-10/2012 შეიცავს დეპარტამენტის მოსაზრებას 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ ახალ კანონზე მითითებით, რომ არ არის აუცილებელი ერთიანი გამოყენება. პირველადი დოკუმენტაციის ფორმები 2013 წლიდან.

ეს ფორმები, ერთი მხრივ, მოიცავს ფორმებს KS-6 და KS-6a. მეორეს მხრივ, არ არსებობს კრიტერიუმები, რომლებიც საშუალებას გვაძლევს დავახარისხოთ RD-11-05-2007 ფორმა, როგორც ერთიანი. მაშ, რა დოკუმენტი უნდა გამოიყენონ რუსმა მშენებლებმა სამუშაოს ჩასაწერად?

ამ შემთხვევაში საკანონმდებლო ნორმებისა და სამართალდამცავი პრაქტიკის სწორი შედარების აუცილებლობაზე საუბარი ლეგიტიმურია.

რაც შეეხება პირველ ასპექტს, დებულებები ქვე. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2006 წლის 01.02.2006 N 54 დადგენილების მე-13 პუნქტი „ბ“ ავალებს სამშენებლო ზედამხედველობის ორგანოებს, როგორმე შეამოწმონ ზოგადი სამუშაო ჟურნალის ხელმისაწვდომობა. ერთის მხრივ, კანონმდებელი არ აკონკრეტებს მის ფორმას, მეორე მხრივ, იმავე ქვეპუნქტში. No54 დადგენილების მე-13 პუნქტი „ბ“ შემოაქვს წესი, რომლის მიხედვითაც შესაბამისი ჟურნალის წარმოების პროცედურას ადგენს როსტექნაძორი. ვინაიდან ამ დეპარტამენტმა გამოსცა დოკუმენტი RD-11-05-2007, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ სამშენებლო სამუშაოების ჟურნალის ფორმა, პირველ რიგში, უნდა შეესაბამებოდეს RD-11-05-2007-ში დამტკიცებულ ფორმას.

თუმცა, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, რუსეთის ფედერაციის ბევრ რეგიონში, სამშენებლო ზედამხედველობის ორგანოები, დადგენილი სამართლებრივი ტრადიციის გამო, მოითხოვენ ჟურნალის შენარჩუნებას KS-6 ფორმაში. ზოგჯერ ორივე ფორმა ერთდროულად მოითხოვება.

უფრო მეტიც, იურისტებს შორის გავრცელებულია მოსაზრება, რომლის მიხედვითაც ფორმა No KS-6a არის პირველადი სხვა ჟურნალებთან მიმართებაში, იმ შემთხვევებშიც კი, როდესაც უძრავი ქონების ობიექტი ერთადერთია საიტზე. ვინაიდან არ არის აუცილებელი ერთიანი ფორმების გამოყენება, მშენებლობის ზედამხედველობის ორგანომ შეიძლება მოითხოვოს ეს (ან მსგავსი).

ამრიგად, პრაქტიკაში შეიძლება საჭირო გახდეს სამშენებლო ზედამხედველობის ორგანოს მივაწოდოთ სამივე დოკუმენტი, რომელიც განვიხილეთ:

• ფორმა KS-6;
• ფორმა KS-6a;
• ფორმა RD-11-05-2007.

ეს ყველაფერი დამოკიდებულია რეგიონული სამთავრობო სტრუქტურების პოლიტიკაზე, რომლებიც ზედამხედველობენ სამშენებლო სექტორს. მაგრამ ძალიან ხშირად სახელმწიფო შემოიფარგლება RD-11-05-2007-ის შესაბამისად დამტკიცებული დოკუმენტის მოთხოვნით - შესაძლოა იმის გამო, რომ მისი შევსების აუცილებლობა აშკარა ხდება მთავრობის №54 დადგენილების დებულებების პირდაპირი წაკითხვის შემდეგ. დათარიღებული 01.02.2006წ.

საიდან გადმოვწერო სამშენებლო წარმოების ზოგადი სამუშაო ჟურნალი?

გამოცდილ ექსპერტთა მიერ შედგენილი ჟურნალის ფორმები KS-6, No. KS-6a, ასევე RD-11-05-2007, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენს ვებგვერდზე. თქვენს განკარგულებაშია Word ფორმატის მოსახერხებელი დოკუმენტები, რომლებშიც შეგიძლიათ სწრაფად შეიყვანოთ საჭირო მონაცემები.

ვინაიდან KS-6 ფორმა ძალიან ახლოს არის RD-11-05-2007-ში დამტკიცებულ დოკუმენტთან, შესაბამისი ფორმების შევსების პრინციპები ზოგადად იდენტური იქნება.

ზოგადი სამუშაო ჟურნალის შევსების ნიმუში KS-6 ფორმის მიხედვით

KS-6 ჟურნალის სათაურ გვერდზე ჩვენ ჩავწერთ:

• სამშენებლო სამუშაოების განმახორციელებელი ორგანიზაციის დასახელება, მისი მისამართი, OKPO;
• ობიექტის აღწერა (მაგალითად, „მონოლითური საცხოვრებელი კორპუსი მიწისქვეშა პარკინგით“), მისი მისამართი;
• შენობის მშენებლობაზე, ასევე ჟურნალის წარმოებაზე პასუხისმგებელი იურიდიული პირის წარმომადგენლის სრული დასახელება;
• საპროექტო ორგანიზაციის დასახელება, სრული დასახელება, მისი წარმომადგენლის თანამდებობა;
• მომხმარებლის სახელი, თუ ეს არის იურიდიული პირი - თანამდებობა, წარმომადგენლის სრული დასახელება;
• სამუშაოს დაწყების და დასრულების თარიღები - ხელშეკრულების მიხედვით ან რეალურად (თუ ისინი ემთხვევა, მაშინ ჩვენ ვწერთ მხოლოდ ხელშეკრულების პირობებს);
• ჟურნალის გვერდების რაოდენობა (უნდა იყოს შეკრული და დანომრილი);
• სრული სახელი, ჟურნალის გამომცემელი კომპანიის ხელმძღვანელის თანამდებობა;
• შენობის ძირითადი მახასიათებლები, სამუშაოს ღირებულება სიტყვებით და ციფრებით (მაგალითად, „20 სართულიანი საცხოვრებელი კორპუსი პარკინგით 100 პარკინგისთვის. სამუშაოს ღირებულებაა 30 000 000 (ოცდაათი მილიონი) რუბლი. 00 კაპიკი.“);
• დამამტკიცებელი ორგანოს დასახელება და სამშენებლო პროექტის დამტკიცების თარიღი (მაგალითად, „არქიტექტურისა და მშენებლობის სმოლენსკის რეგიონის დეპარტამენტი“, 02/17/2017);
• ქვეკონტრაქტორი ორგანიზაციების დასახელება - ასეთის არსებობის შემთხვევაში ჩართულია პროექტის განხორციელებაში;
• ორგანიზაციის სახელი, რომელმაც შეიმუშავა საპროექტო დოკუმენტაცია, უნდა შეესაბამებოდეს ზემოთ მითითებულს.

KS-6 ფორმის სექციების შევსება

KS-6 ფორმის შევსების ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი ვებ – გვერდიდან:

1 ნაწილში ნათქვამია:

• სრული სახელი, კომპანიის თანამშრომლების პოზიციები, რომლებიც ასრულებენ სამუშაოს, აგრეთვე სფეროები, სადაც ისინი მუშაობენ (მაგალითად, "Andreev S.V., ოსტატი, სამშენებლო კონსტრუქციების მონტაჟი");
• კონკრეტული თანამშრომლის მიერ შესრულებული სამუშაოს დაწყების და დასრულების თარიღები;
• ინფორმაცია თანამშრომლის კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესახებ (მაგალითად, „ინჟინრის კვალიფიკაციის დამადასტურებელი სერტიფიკატი No111 222, გაცემული 2016 წლის 10 დეკემბერს“).

მე-2 ნაწილი ასახავს:

• მშენებლობასთან დაკავშირებული სხვადასხვა აქტების დასახელებები (მაგალითად, „აქტი სამშენებლო კონსტრუქციების აწყობის შესახებ“, „აქტი ტექნიკური ანგარიშისა და ნახაზების დამტკიცების შესახებ“);
• შესაბამის აქტებზე ხელმოწერის თარიღები, მათ ხელმომწერ თანამშრომლების სრული გვარი და თანამდებობა.

თითოეული აქტისთვის ჩაწერილია სერიული ნომერი.

მე-3 ნაწილში ნათქვამია:

• სამუშაოების მონიტორინგისა და შეფასების საქმიანობის თარიღები;
• შენობების კონსტრუქციული ნაწილების დასახელებები, მათი მდებარეობის მითითება, შესაბამისი ნახაზების ნომრების ბმულები (მაგალითად, „ორმო, ნახაზი No20 20.08.2016 წ.“);
• კონტროლის შედეგები (მაგალითად, "ორმო შეესაბამება ნახატს, არ არის პრეტენზია");
• იმ კომპანიების სახელები, რომლებმაც ჩაატარეს ინსპექტირება, ინსპექტირების სპეციალისტების სრული სახელები და თანამდებობები.

მე-4 ნაწილში აუცილებელია ჩაწეროთ:

• სამშენებლო პროექტის განხორციელებისას გამოყენებული სპეციალური ჟურნალების დასახელებები და გამოცემის თარიღები (მაგალითად, „ჟურნალი საინჟინრო გამოცდების ჩატარებისთვის, 15.04.2017“);
• კომპანიების სახელები, რომლებიც აწარმოებენ შესაბამის ჟურნალებს, ამ დოკუმენტების შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლების სრული სახელები და თანამდებობები;
• სპეციალური ჟურნალების მიწოდებისა და მიღების თარიღები, კონტრაქტორი ორგანიზაციის გენერალური დირექტორის ხელმოწერები.

მე-5 ნაწილი ითვალისწინებს:

• სამუშაოს დაწყების და დასრულების თარიღები - ერთ სვეტში (მაგალითად, „05/01/2017-05/17/2017“);
• სამუშაოს აღწერა, მისი განხორციელების პირობები, პასუხისმგებელი პირების სრული დასახელება და თანამდებობა (მაგალითად, "სამშენებლო ტექნიკის დამონტაჟება, პასუხისმგებელი: ოსტატი ანდრეევი S.V.");
• ჟურნალთან მუშაობაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის თანამდებობა და ხელმოწერები.

მე-6 პუნქტი სრულდება სამთავრობო უწყებების თანამშრომლების მიერ. ისინი ჩაწერენ:

• შემოწმების თარიღი;
• კომენტარები, სრული სახელები, ინსპექტორების თანამდებობები;
• შენიშვნები მიუთითებს, რომ კომენტარები მიღებულ იქნა განსახორციელებლად და ამოწმებს, რომ აღმოიფხვრა მათი გამომწვევი მიზეზები.

№ KS-6 ფორმის ბოლო გვერდზე მე-6 ნაწილის შემდეგ მითითებულია შემდეგი:

• ფურცლების რაოდენობა დოკუმენტში;
• სრული სახელი, თანამდებობა, პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა, ბეჭედი;
• ჟურნალის ხელმოწერის თარიღი.

ფორმა RD-11-05-2007, როგორც ზოგადი სამუშაო ჟურნალის შევსების მაგალითი

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მითითებული ფორმის RD-11-05-2007 შევსებული ნიმუში ჩვენს ვებგვერდზე:

ძირითადი განსხვავებები მოცემული ფორმის სატიტულო გვერდის შევსებაში და წინა სათაურის გვერდის შევსების თვალსაზრისით:

• RD-11-05-2007 ფორმაში გათვალისწინებულია დეველოპერის, მომხმარებლის და ორგანიზაციის სახელის მითითება, რომელიც რეალურად ახორციელებს მშენებლობას;
• RD-11-05-2007 ფორმაში მოსალოდნელია მიეთითოს სამშენებლო კონტროლზე პასუხისმგებელი პირები - დამკვეთის ან დეველოპერისგან ან მშენებლობების განმახორციელებელი კომპანიისგან;
• RD-11-05-2007 ფორმით სახელმწიფო ზედამხედველობის ორგანო ათავსებს ნიშნებს სატიტულო ფურცელზე.

ძირითადი განსხვავებები RD-11-05-2007 ფორმასა და KS-6-ს შორის 1 ნაწილის შევსების თვალსაზრისით:

• მითითებულია მშენებლობების მწარმოებელი კომპანიის დასახელება;
• მითითებულია სრული სახელი. და სამშენებლო კომპანიის წარმომადგენლის თანამდებობა;
• ინფორმაცია თანამშრომლის კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესახებ არ არის მითითებული.

ზოგადი სამუშაო ჟურნალის მე-2 განყოფილებასთან დაკავშირებით:

• RD-11-05-2007 ფორმის ეს ნაწილი დანიშნულებით ემთხვევა KS-6 ფორმის მე-4 მონაკვეთს;
• განყოფილებაში მითითებული ინფორმაცია დამოწმებულია დეველოპერის ან მომხმარებლის წარმომადგენლის ხელმოწერით.

მე-3 ნაწილთან დაკავშირებით

• ეს განყოფილება მიზნობრივად ემთხვევა მე-5 განყოფილებას KS-6 ფორმით;
• მითითებულია თანამდებობა და სრული სახელი. კომპანიის წარმომადგენელი, რომელიც ახორციელებს მშენებლობას.

რაც შეეხება მე-4 და მე-5 განყოფილებებს, განყოფილება 3 ფორმაში KS-6 შეესაბამება დანიშნულებას, თუმცა, RD-11-05-2007 ფორმის განყოფილებების სტრუქტურა მნიშვნელოვნად განსხვავდება ფორმის No KS-6-ისგან. ამრიგად, განსახილველი ფორმის მე-4 და მე-5 განყოფილებებში დაფიქსირებულია შემდეგი:

• საკონტროლო საქმიანობის სერიული ნომერი;
• საკონტროლო მონაცემები;
• ინფორმაცია გამოვლენილი ხარვეზების შესახებ, მათი აღმოფხვრის ვადა და თარიღი;
• სრული სახელი, დეველოპერის ან მომხმარებლის წარმომადგენლის პოზიცია.

გარდა ამისა:

• მე-4 განყოფილებაში მოცემული ინფორმაცია დამოწმებულია დეველოპერის ან მომხმარებლის წარმომადგენლის ხელმოწერით;
• მე-5 პუნქტში მოცემული ინფორმაცია დამოწმებულია მშენებელი კომპანიის წარმომადგენლის ხელმოწერით.

ზოგადი სამუშაო ჟურნალის მე-6 განყოფილება ფორმაში RD-11-05-2007, როგორც წესი, სტრუქტურაში და დანიშნულებაში შეესაბამება მე-2 განყოფილებას ფორმაში KS-6.

მე-7 განყოფილება მიზნობრივად შეესაბამება მე-6 სექციას KS-6 ფორმაში. ძირითადი განსხვავებები:

• ფორმა RD-11-05-2007 აღირიცხება საზედამხედველო შემოწმების დროს გამოვლენილი დარღვევების აღმოფხვრის ვადა და თარიღი;
• ღონისძიების ნომერი ჩაწერილია თანმიმდევრობით.

KS-6a ფორმის შევსების მაგალითი

შევსებული ფორმა KS-6a ხელმისაწვდომია ჩვენს ვებგვერდზე:

დოკუმენტის სათაურ გვერდზე დაფიქსირებულია შემდეგი:

• სახელები, მისამართები, OKPO, მომხმარებლისა და კონტრაქტორის ტელეფონის ნომრები;
• სამშენებლო ობიექტის მისამართი;
• სამშენებლო პროექტის აღწერა და სამუშაოს შეჯამება (მაგალითად, „20-სართულიანი საცხოვრებელი კორპუსის საძირკვლის ორმოს დამუშავება მიწისქვეშა ავტოსადგომით“);
• პროექტის სავარაუდო ან სახელშეკრულებო ღირებულება - რიცხვებში;
• სრული სახელი, ჟურნალის შემდგენელის თანამდებობა, მისი ხელმოწერა;
• სრული სახელი, კონტრაქტორის მენეჯერის თანამდებობა, მისი ხელმოწერა.

KS-6a ფორმის ძირითადი განყოფილება წარმოდგენილია ცხრილის სახით 46 სვეტით.

სვეტში No1 იწერება ადგილზე შესრულებული კონკრეტული სამუშაოს შესახებ ჩანაწერის რიგითი ნომერი. მე-2 სვეტში მითითებულია ამ სამუშაოს პოზიცია შეფასების მიხედვით. მე-3 სვეტში ასახულია შესაბამისი ნაწარმოების დასახელება.

მე-4 სვეტში იდება ტირე, თუ ხელშეკრულებაში დაფიქსირებულია სამშენებლო სამუშაოების ღირებულება (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2005 წლის 31 მაისის წერილი No01-02-9/381).

მე-5 სვეტში მითითებულია საზომი ერთეული, რომელიც კორელაციაშია სამუშაოს ბუნებასთან. მაგალითად, თუ ეს არის ორმოს განვითარება, მაშინ შეიძლება მიეთითოს მიწიდან ამოღებული ნიადაგის მოცულობა კუბურ მეტრში.

მე-6 სვეტში ჩაწერილია სამუშაოს ერთეულის შესრულების ღირებულება - ჩვენს შემთხვევაში ეს არის 1 კუბური მეტრის ამოღების ღირებულება. მეტრი ნიადაგი რუბლებში.

მე-7 სვეტში მითითებულია სამუშაოს მოცულობა - ჩვენს შემთხვევაში კუბური მეტრი. მეტრი მიწიდან ამოღებული ნიადაგი.

მე-8 სვეტში მითითებულია სამუშაოს სავარაუდო ღირებულება - წინა 2 სვეტში დაფიქსირებული ინდიკატორების ნამრავლის სახით.

No9, 10, 11 სვეტებში მითითებულია შესაბამისად სამუშაოების რაოდენობა, მათი ღირებულება იანვრისთვის, ასევე მთლიანი მშენებლობის დაწყებიდან დღემდე. მე-12, მე-13, მე-14 სვეტები შეიცავს თებერვლის ანალოგიურ მაჩვენებლებს. უფრო მეტიც, თუ იანვარში მე-11 სვეტში დაფიქსირდა რაიმე ინდიკატორი, ისინი ჯამდება მე-13 სვეტის ფიგურებთან და შეიტანება მე-14 სვეტში. თუ არა, 10, მე-13 სვეტების ინდიკატორები ჯამდება. , რის შემდეგაც მიღებული შედეგი შეიტანება სვეტში No14. ანალოგიურად, მარტის და მომდევნო თვეების სვეტები ივსება კუმულაციური ჯამით.

No45 სვეტში აღირიცხება კონკრეტული ტიპის სამუშაოების საერთო რაოდენობა, ხოლო 46-ე სვეტში მათი ჯამური ღირებულება წლის ყველა თვეში.

ყველა სვეტში, რომლებშიც ინდიკატორები ჩაწერილია რუბლებში, მაგალითად, სვეტებში No8, 10, 11, 13, 14, ჯამური მაჩვენებელი გამოითვლება და შედის სვეტში "სულ". თუ საანგარიშო თვეში არ იყო ხარჯები ან სხვა ხარჯები, რომლებიც არ იყო გათვალისწინებული ხარჯთაღრიცხვაში, მაშინ სვეტში "სულ" ფიგურები კოპირდება "სულ" სვეტში. თუ იყო ზედნადები და სხვა ხარჯები, ისინი უნდა დაემატოს შესაბამის ციფრებს "სულ" და შედეგი ჩაიწეროს სვეტში "სულ".