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Firma elettronica. Come ottenere una firma digitale elettronica per le persone giuridiche e i singoli imprenditori Certificato di firma elettronica per i singoli imprenditori

Il servizio fiscale federale emesso. In ottemperanza alle nuove norme, viene semplificata la procedura per l'ottenimento della firma elettronica non qualificata rafforzata da parte dei soggetti passivi. Poiché sia ​​i singoli imprenditori che i comuni cittadini potranno ricevere tale firma in modo completamente gratuito nel proprio conto personale del contribuente sul sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale. La necessità di approvare la procedura per la formazione di una firma elettronica avanzata non qualificata di un contribuente è sorta in relazione all'aumento del flusso di documenti elettronici tra autorità fiscali e contribuenti privati. Dopotutto, il ruolo e le funzioni del conto personale del contribuente sono ora specificati nel codice fiscale della Federazione Russa. Quello corrispondente è stato introdotto dalla legge federale del 4 novembre 2014 N 347-FZ. Dalla sua entrata in vigore, è diventato obbligatorio per le persone fisiche utilizzare il conto personale del contribuente non solo per ottenere informazioni dal Servizio fiscale federale, ma anche per scambiare documenti con le autorità fiscali. In particolare, i contribuenti possono utilizzare la risorsa del conto personale per inviare le dichiarazioni dei redditi. Tuttavia, l'uso di una firma elettronica avanzata non qualificata è obbligatorio. Dopotutto, solo i documenti da lei certificati sono considerati equivalenti ai documenti su carta, certificati dalla firma autografa del contribuente. Per ottenere la firma elettronica, il contribuente deve compilare un apposito modulo e allegarvi tutti i documenti necessari. Successivamente, il contribuente riceve un certificato della chiave di verifica della firma elettronica. Questo certificato ha una validità di 12 mesi dalla data di emissione. La verifica della firma elettronica del contribuente e il controllo sui certificati nel conto personale sono effettuati dall'Ispettorato interregionale del Servizio fiscale federale della Russia per l'elaborazione centralizzata dei dati. Se il contribuente ha smarrito il certificato chiave della propria firma elettronica o sospetta che terzi vi abbiano avuto accesso, deve presentare istanza di cancellazione della chiave. Tale domanda scritta viene inviata all'Ispettorato interregionale del Servizio fiscale federale della Russia per l'elaborazione centralizzata dei dati tramite l'account personale del contribuente. Successivamente, il certificato viene annullato e il contribuente ha la possibilità di richiedere una nuova chiave di firma elettronica. Tutte queste operazioni vengono eseguite dal Servizio fiscale federale in modo assolutamente gratuito entro un giorno lavorativo. Allo stesso tempo, il Servizio fiscale federale è tenuto a notificare al contribuente la necessità di emettere un nuovo certificato della chiave di verifica della firma elettronica, se scade, entro e non oltre 14 giorni prima della data specificata. Pertanto, il contribuente non deve più monitorare autonomamente la data di scadenza della sua chiave di firma elettronica. L'ordinanza del servizio fiscale federale è stata ufficialmente pubblicata il 24 settembre 2015 ed entra in vigore il 5 ottobre 2015. Fino a quel momento, esiste una procedura di prova per l'emissione di firme elettroniche per le persone fisiche nel conto personale del contribuente. Tutti i certificati chiave così emessi continueranno ad essere validi fino alla data di scadenza per la quale sono stati originariamente emessi. Ciò solleverà i contribuenti dalla necessità di occuparsi ancora una volta del disegno e della conferma della loro firma.

Qualsiasi cittadino registrato come imprenditore individuale può svolgere attività commerciali su base di uguaglianza con le persone giuridiche. Ciò è particolarmente vero nel campo dell'interazione elettronica: la tecnologia dell'informazione offre pari opportunità a tutti i partecipanti. E la sicurezza e la tutela dei tuoi interessi sono garantite dalla firma digitale elettronica.
L'EDS è uno degli strumenti chiave di un imprenditore, che fornisce l'accesso a nuove aree di attività, risparmiando tempo e facilitando il lavoro. Grazie alla firma digitale, l'IP riceve:

  • Accesso a gare pubbliche e acquisti commerciali;
  • Organizzazione di un flusso documentale comodo e sicuro;
  • Invio di segnalazioni in formato elettronico;
  • Accesso ai servizi pubblici di interesse.
Esistono molte opzioni per l'uso delle firme digitali e, con l'introduzione della tecnologia, quest'area è in continua espansione. Per ottenere il massimo beneficio, un imprenditore dovrebbe utilizzare tutte le opportunità disponibili.

EDS per il trading: partecipa e vinci

Commercio elettronico - una delle principali opportunità di guadagno per un singolo imprenditore. Oggi sono state create condizioni ottimali affinché i singoli imprenditori possano sviluppare la propria attività, stipulare nuovi contratti e realizzare profitti partecipando all'appalto di strutture statali e commerciali.
L'accesso ai sistemi di negoziazione richiede una firma digitale elettronica del campione appropriato. Ottenere un EDS è il primo passo per vincere la gara!
Esistono 3 principali sistemi di approvvigionamento nel nostro paese:

  • Ordine statale (appalti pubblici effettuati da autorità statali e municipali a spese del bilancio);
  • Acquisti di enti statali (società a partecipazione statale);
  • Aste commerciali effettuate da entità commerciali non associate allo Stato.

Il lavoro in ciascuno dei sistemi di appalto presentati è possibile solo se è presente una firma digitale elettronica. EDS è utilizzato in un gran numero di procedure:

  • Accreditamento sulla piattaforma di trading;
  • Firma di domande e documenti;
  • Registrazione della partecipazione a gare;
  • Presentazione e ritiro della domanda;
  • Invio di una richiesta di chiarimenti su quanto previsto dalla documentazione e sugli esiti dell'asta;
  • Presentazione di reclami agli organi competenti;
  • Firma del contratto.


Attira la tua attenzione su!
Vengono emessi set separati di EDS che forniscono l'accesso a vari sistemi di commercio elettronico:

  • Piattaforme federali per ordini statali;
  • Piattaforme federali e sistemi di approvvigionamento delle società statali;
  • Sistemi di offerte commerciali;
  • Tutti i tipi di acquisti.

Per scegliere il giusto tipo di firma elettronica, scopri quali piattaforme di trading (sistemi di approvvigionamento) ti interessano.

EDS per un flusso di lavoro efficiente

Strumenti di firma digitale consentire all'imprenditore di organizzare un flusso documentale comodo e sicuro in formato elettronico. Con l'aiuto di EDS, puoi facilitare notevolmente il processo di scambio di documenti con clienti, clienti e partner. Allo stesso tempo, proteggiti completamente da possibili perdite o fughe di dati.

La gestione elettronica dei documenti con EDS è:

  • Garantire forza legale equivalente ai documenti con firma e sigillo;
  • Garantisce l'autenticità della documentazione elettronica;
  • Sicurezza e privacy, protezione assoluta contro la contraffazione;
  • Organizzazione di lavorazioni e stoccaggio semplici ed economiche;
  • Possibilità di implementazione in sistemi internazionali di gestione documentale.
Grazie alla firma elettronica puoi velocizzare e facilitare il lavoro con i documenti, garantirne la protezione e minimizzare i costi. Questi vantaggi sono apprezzati dal business moderno. Usa strumenti crittografici efficaci per parlare con lui la stessa lingua!

Selezione EDS: puoi ordinare una firma elettronica separata per il flusso di documenti o scegliere un set più funzionale che fornisca non solo la firma dei documenti, ma anche l'accesso alle offerte. Ci sono molte altre opzioni per completare l'EDS. Contattaci e troveremo la soluzione migliore per te.

EDS per la segnalazione: rischi minimi, massimo comfort

Invio di segnalazioni alle autorità di regolamentazione (FTS, PFR, FSS) - la responsabilità di ogni singolo imprenditore. La legge definisce le condizioni che devono essere osservate quando si fa rapporto allo Stato. Uno di questi è il rispetto delle scadenze stabilite entro le quali devono essere presentate le segnalazioni. Il mancato rispetto di tale obbligo comporterà sanzioni amministrative.

Pertanto, è necessario adottare un approccio responsabile al processo di preparazione dei documenti di rendicontazione e alla loro consegna tempestiva ai dipartimenti competenti. Ed è possibile organizzare il processo nel modo più efficiente possibile attraverso la firma digitale, che è la chiave per servizi elettronici specializzati.

Esistono 2 modi per inviare i rapporti elettronicamente:

  1. 1. I siti Web ufficiali del Servizio fiscale federale, PFR, FSS sono la soluzione più accessibile, ma non proteggono gli utenti da possibili guasti tecnici.
  2. 2. Il software (Kontur-Extern, SBiS++, Taxcom-Sprinter e altri programmi) è un modo più comodo e sicuro.

In ogni caso, durante la segnalazione, è necessario utilizzare firma digitale elettronica. Inoltre, per ogni dipartimento viene fornito un tipo separato di EDS.


La scelta di un kit di firma elettronica adatto dovrebbe essere basata sulle tue esigenze oggettive. Dopo aver determinato la gamma di autorità a cui riferirai nel prossimo anno, sarai in grado di ordinare la configurazione ottimale dell'EDS.

EDS per i servizi pubblici: ancora più opportunità

I servizi pubblici per i singoli imprenditori sono un'opportunità per usufruire dei benefici forniti dallo stato. Attualmente, i singoli imprenditori hanno accesso a un'ampia gamma di servizi pubblici, alcuni dei quali sono forniti gratuitamente. Tra i servizi più richiesti: la presentazione della dichiarazione dei redditi, nonché un estratto dell'USRIP.

La maggior parte dei servizi è disponibile in formato elettronico: puoi utilizzarli registrandoti sui portali gosuslugi.ru e pgu.mos.ru. Quando ti registri come imprenditore individuale, devi utilizzare una firma elettronica.

Servizi pubblici ottenibili sui portali telematici:

  • Rilascio di un permesso per l'ingresso di veicoli merci all'interno della tangenziale di Mosca, della terza circonvallazione, della circonvallazione dei giardini;
  • Ottenere un permesso di costruzione;
  • Ottenere una licenza per una società di sicurezza privata;
  • Affitto dell'area durante la Fiera del fine settimana;
  • Altri.

Una firma elettronica (ES) è un'informazione in formato digitale elettronico che può essere utilizzata per identificare una persona fisica o giuridica senza la sua presenza personale.

Esistono due tipi di firma elettronica utilizzati nella gestione dei documenti elettronici:

  • firma elettronica semplice;
  • firma elettronica avanzata (può essere qualificata e non qualificata).

Differiscono nel grado di protezione e nella portata.

2. Cos'è una firma elettronica semplice?

Una semplice firma elettronica è, infatti, una combinazione di login e password, codice di conferma via email, SMS, USSD e simili.

Qualsiasi documento firmato in questo modo non è, per impostazione predefinita, equivalente a un documento cartaceo firmato di proprio pugno. Questa è una sorta di dichiarazione di intenti, il che significa che la parte accetta i termini della transazione, ma non vi partecipa.

Ma se le parti concludono un accordo sul riconoscimento di una firma elettronica come analogo di una manoscritta in una riunione personale, tali documenti possono acquisire valore legale. Quindi, ad esempio, accade quando colleghi una banca online a una carta di credito o di debito. Un impiegato di banca ti identifica tramite il tuo passaporto e tu firmi un accordo per collegare una banca online. In futuro utilizzerai una semplice firma elettronica, ma ha la stessa forza legale di una manoscritta.

3. Cos'è una firma elettronica avanzata non qualificata?

Una firma elettronica avanzata non qualificata è costituita da due sequenze univoche di caratteri che sono correlate in modo univoco l'una all'altra: una chiave di firma elettronica e una chiave di verifica della firma elettronica. Per formare questo pacchetto, vengono utilizzati strumenti di protezione delle informazioni crittografiche ( Gli strumenti di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) sono strumenti che consentono di firmare documenti digitali con una firma elettronica, nonché di crittografare i dati in essi contenuti, contribuendo così alla loro protezione affidabile da interferenze di terze parti. I CIPF sono implementati sotto forma di prodotti software e soluzioni tecniche.

"> CIPF). Cioè, è più sicuro di una semplice firma elettronica.

Di per sé, una firma non qualificata avanzata non è un analogo di una firma scritta a mano. Significa che il documento è stato firmato da una persona specifica e da allora non è cambiato. Ma una tale firma è generalmente valida solo in combinazione con un accordo sul riconoscimento come scritta a mano. È vero, non ovunque, ma solo nel flusso di documenti con il dipartimento (organizzazione) con cui è stato firmato tale accordo.

4. Cos'è una firma elettronica qualificata avanzata?

Una firma elettronica qualificata potenziata differisce da una non qualificata potenziata in quanto per formarla vengono utilizzati strumenti di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) certificati dal Servizio di sicurezza federale della Federazione Russa. E solo un centro di certificazione accreditato dal Ministero dello sviluppo digitale, delle comunicazioni e dei mass media della Federazione Russa può rilasciare tale firma. In questo caso, il certificato qualificato della chiave di verifica della firma elettronica, che viene fornito da tale centro, diventa il garante dell'autenticità. Il certificato viene rilasciato su una chiavetta USB. In alcuni casi, potrebbe essere necessario installare software aggiuntivo per utilizzarlo.

Una firma qualificata migliorata è un analogo di una firma scritta a mano. Può essere utilizzato ovunque, ma per l'utilizzo in collaborazione con un numero di organizzazioni, è necessario inserire informazioni aggiuntive in un certificato di firma elettronica qualificato.

Come ottenere una firma elettronica qualificata avanzata

Per ottenere una firma elettronica qualificata avanzata, avrai bisogno di:

  • documento di identità;
  • certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica obbligatoria (SNILS);
  • codice fiscale individuale (TIN);
  • il numero di registrazione statale principale dell'iscrizione alla registrazione statale di un individuo come imprenditore individuale (se sei un imprenditore individuale);
  • una serie aggiuntiva di documenti che confermano la tua autorità ad agire per conto della persona giuridica (se ricevi la firma di un rappresentante della persona giuridica).

I documenti devono essere inviati a un centro di certificazione accreditato (puoi trovarli nell'elenco o sulla mappa) o al centro dei servizi alle imprese nel distretto amministrativo orientale all'indirizzo: Mosca, via Srednyaya Pervomaiskaya, 3. Un dipendente del centro , dopo aver stabilito la tua identità e controllato i documenti, scrive il certificato e le chiavi di firma elettronica su un supporto elettronico certificato - una scheda elettronica o una chiavetta USB. Puoi anche acquistare strumenti di protezione crittografica lì.

Il costo del servizio per la fornitura di un certificato e delle chiavi di una firma elettronica è determinato dai regolamenti di un centro di certificazione accreditato e dipende, in particolare, dall'ambito della firma elettronica.

5. Una firma elettronica ha una data di scadenza?

Il periodo di validità del certificato della chiave di verifica della firma elettronica (sia qualificata che non qualificata) dipende dallo strumento di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) utilizzato e dal centro di certificazione presso il quale il certificato è stato ricevuto.

In genere, il periodo di validità è di un anno.

I documenti firmati sono validi anche dopo la scadenza del certificato della chiave di verifica della firma elettronica.

6. Cos'è ESIA e perché è necessario?

Il Sistema informativo dello Stato federale "Sistema unificato di identificazione e autorizzazione" (ESIA) è un sistema che consente ai cittadini di interagire online con le autorità.

Il suo vantaggio sta nel fatto che un utente che si è registrato una volta nel sistema (sul portale gosuslugi.ru) non ha bisogno di eseguire ogni volta la procedura di registrazione su risorse statali e di altro tipo per accedere a qualsiasi informazione o servizio. Inoltre, per utilizzare risorse che interagiscono con l'ESIA, non è necessario identificare ulteriormente la propria personalità ed equiparare una semplice firma elettronica a una manoscritta: questo è già stato fatto.

Con lo sviluppo dell'e-government e della gestione elettronica dei documenti in generale, cresce il numero delle risorse che interagiscono con l'ESIA. Quindi, le organizzazioni private possono già utilizzare l'ESIA.

Dal 2018 è entrato in funzione un sistema per l'identificazione remota dei clienti delle banche russe e degli utenti dei sistemi informativi, previa registrazione presso l'ESIA e la fornitura da parte di un cittadino dei propri dati biometrici (immagine del volto e campione vocale) in un unico sistema biometrico . Cioè, i servizi bancari possono essere ricevuti senza uscire di casa.

Ci sono diversi livelli di account sul portale gosuslugi.ru. Utilizzando i livelli semplificato e standard, firmi le domande con una semplice firma elettronica. Ma per accedere a tutti i servizi è necessario un account verificato, per questo è necessario verificare la propria identità, ovvero equiparare una semplice firma elettronica a una manoscritta.

Sul sito web del Servizio fiscale federale

Le persone fisiche che ricevono servizi tramite un account personale sul sito Web del servizio fiscale federale utilizzano una firma non qualificata avanzata, equivalente a una manoscritta. Il certificato della chiave di verifica può essere ottenuto nell'account personale stesso, ma l'identificazione personale e l'equiparazione della firma elettronica a quella manoscritta avvengono a livello di accesso all'account personale: è possibile accedere utilizzando il login e la password che vengono rilasciati durante un account personale visita all'ufficio delle imposte, o utilizzando un record di conto verificato sul portale gosuslugi.ru, o anche con una firma elettronica qualificata avanzata.

Ma i singoli imprenditori e le persone giuridiche potrebbero aver bisogno di una firma qualificata avanzata per ricevere servizi (ad esempio, per registrare un registratore di cassa online).

Sul sito web di Rosreestr

Parte dei servizi di Rosreestr (ad esempio, candidarsi, fissare un appuntamento) può essere ottenuta utilizzando una semplice firma elettronica. Ma la maggior parte dei servizi viene fornita a coloro che dispongono di una firma elettronica qualificata potenziata.

Per partecipare al commercio elettronico

Per partecipare al commercio elettronico è richiesta una firma elettronica qualificata avanzata.

Una firma digitale elettronica (EDS) è una diretta conseguenza del progresso tecnologico, che sta diventando sempre più tangibile nella vita del contribuente russo. La gestione elettronica dei documenti è introdotta ovunque nel paese. Per assicurarli, basta un EDS. Una firma elettronica consente di risparmiare tempo durante l'elaborazione dei documenti. In realtà, questo è un analogo tecnologico del solito e familiare "autografo". Il vantaggio principale di una firma elettronica è la velocità con cui il documento viene consegnato al destinatario: ciò non richiede più di 2 secondi. Inoltre, il suo utilizzo offre a un singolo imprenditore una serie di altri innegabili vantaggi. Questi sono, in particolare:

  • impossibilità di copia non autorizzata;
  • un'indicazione esatta della persona che ha firmato questo o quel documento;
  • privacy al 100%;
  • risparmi;
  • diritto di priorità nella presentazione di dichiarazioni fiscali e finanziarie;
  • la tempestività nell'aggiornamento delle informazioni in merito a modifiche o innovazioni legislative;
  • vasta gamma di applicazioni.

Come ottenere una firma elettronica per IP

Non c'è niente di particolarmente complicato qui e tutto può essere fatto da solo, senza l'aiuto di nessuno. In generale, per ottenere una firma digitale di un IP, dovrai eseguire i seguenti passaggi:

  • selezionare il tipo di firma digitale e l'autorità di certificazione;
  • compilare una domanda;
  • pagare il conto e inviare conferma;
  • presentare i documenti pertinenti.

Se tutto è stato eseguito correttamente, vieni a richiedere la tua firma elettronica. Per fare ciò, dovrai contattare qualsiasi centro di certificazione e fornire gli originali dei documenti richiesti.

Sono necessari solo per verificare le informazioni.

Ora diamo un'occhiata al processo sopra descritto in modo un po' più dettagliato. Quindi, la prima cosa da decidere è il tipo di firma elettronica, cioè pensare per quali compiti e scopi ne avrai bisogno. Questa può essere, ad esempio, una chiave per riferire al Servizio fiscale federale, alla Cassa pensione, al Rosfinmonitoring e così via, lavorando con EPGU, EGAIS o dando il diritto di partecipare a gare e aste. L'EDS è suddiviso in:

  • semplice;
  • non qualificato;
  • qualificato.

Successivamente, determiniamo il centro di certificazione, che sarà impegnato nella produzione e nell'emissione della tua firma elettronica. Il loro elenco può essere trovato visitando il sito Web ufficiale del Ministero delle comunicazioni e dei mass media della Federazione Russa. Tutto è molto semplice qui. Una volta nella pagina principale, trova nella colonna "Importante" la sezione "Accreditamento dei centri di certificazione". Dopo aver fatto clic su di esso, si aprirà davanti a te una finestra con l'elenco corrente delle CA. Può essere studiato sullo schermo del monitor o scaricato come file xls che può essere aperto utilizzando qualsiasi editor di fogli di calcolo.

Il passaggio successivo è la compilazione di una domanda per l'emissione di una firma elettronica. Ci sono due possibili opzioni qui: venire personalmente presso l'ufficio del centro di certificazione o da remoto, tramite Internet. È chiaro che la seconda opzione è più conveniente. Anche qui non dovrebbero esserci difficoltà.

Di norma, le CA inseriscono moduli per l'ordinazione di firme digitali sui loro siti web. Tu, a tua volta, dovrai fornire i tuoi dati, incluso il tuo indirizzo email e il numero di telefono di contatto. Dovresti anche lasciare un commento nella colonna appropriata, indicando perché hai bisogno di un EDS. In alcuni casi, dovrai inserire un captcha. Successivamente, puoi fare clic sul pulsante "Invia domanda". Nella maggior parte dei casi, i manager contattano i candidati molto rapidamente. Nel corso della comunicazione vengono chiariti alcuni dettagli e vengono forniti consigli dettagliati su tutte le questioni rilevanti.

Dopodiché, devi pagare il conto. Una firma elettronica non viene rilasciata gratuitamente. Per ottenerlo, devi andare a determinate spese. L'importo esatto qui dipende da una serie di fattori. In particolare, il tipo di firma elettronica è importante, nonché l'ambito della sua ulteriore applicazione. Un ruolo importante è svolto dai prezzi determinati dal centro di certificazione stesso. In altre parole, puoi provare a cercare dove è più economico, poiché la politica dei prezzi della CA è diversa. Un altro fattore importante è la regione in cui viene emessa la firma elettronica.

In generale, il costo di un EDS è costituito dai costi di:

  • rilascio di un certificato chiave e sua emissione;
  • concedere il diritto di lavorare con software specializzato;
  • rilascio del software necessario al funzionamento;
  • supporto tecnico.

C'è un altro fattore da aggiungere a questo. Stiamo parlando dei costi di trasferimento della chiave del vettore EDS. Puoi fornire cifre medie: ottenere una firma elettronica oggi costa da 5 a 20 mila rubli.

Dopo aver effettuato il pagamento, procediamo alla penultima fase: la presentazione dei documenti. I singoli imprenditori che desiderano ricevere una firma elettronica dovranno presentare all'AC:

  • dichiarazione pertinente;
  • copie delle pagine del passaporto con foto e luogo di registrazione;
  • SNILS;
  • estratto dall'USRIP - una copia autenticata o l'originale;
  • Certificato di registrazione dello stato IP.

Qui occorre solo una precisazione. Un estratto di ENRIP deve essere aggiornato - non devono trascorrere più di 6 mesi dal momento in cui viene ricevuto. Tuttavia, alcune autorità di certificazione potrebbero avere i propri requisiti per questo articolo.

Un singolo imprenditore è obbligato a riferire alle autorità di regolamentazione insieme alle persone giuridiche. Il volume degli obblighi di segnalazione, ovviamente, è in qualche modo diverso, spesso inferiore a quello delle aziende, tuttavia è molto più piacevole ed efficiente svolgerli senza noiose visite a ispezioni e fondi, ma utilizzando il metodo del trasferimento dati remoto. I vantaggi della gestione elettronica dei documenti sono evidenti. Ma per usarli è necessaria una firma elettronica speciale. Come ottenere una firma elettronica per un singolo imprenditore e in che modo una firma elettronica per un singolo imprenditore differisce dalla firma elettronica delle persone giuridiche e dalla solita firma elettronica di un individuo? Consideriamo queste domande in modo più dettagliato.

Tipi di firme elettroniche

Ricordiamo che la legge distingue tre tipi di firme elettroniche: semplice, che è un noto pacchetto di codici o password, con un numero di telefono o login in un particolare sistema, potenziato non qualificato, utilizzato, ad esempio, nella gestione dei documenti con le controparti, nonché un ES qualificato potenziato, che consente di interagire a pieno con le autorità di regolamentazione. Leggi di più qui.

Le firme digitali elettroniche vengono utilizzate per privati, singoli imprenditori e aziende, ovvero la scelta di un'opzione specifica non dipende da chi disegna esattamente la firma, ma è correlata a ciò per cui verrà utilizzato l'EDS. Per gli individui, forse non è così importante avere la firma qualificata potenziata più affidabile, potrebbero cavarsela con una non qualificata, anche quando interagiscono con il Servizio fiscale federale.

Dove ottenere una firma elettronica per gli individui

È possibile ottenere una firma elettronica per un individuo nell'account personale del contribuente sul sito Web del Servizio fiscale federale. Stiamo parlando specificamente dell'EDS per le persone fisiche, ovvero una tale firma è adatta a risolvere solo quei problemi che non riguardano le attività del suo proprietario nella forma di un singolo imprenditore o capo di un'azienda.

Per emettere tale firma, un individuo ha bisogno, prima di tutto, di accedere all'account personale del contribuente e, a sua volta, si collegherà tramite il login: il TIN del cittadino e una password speciale rilasciata durante la visita all'IFTS. Nel tuo account personale, utilizzando il link "Ottenimento di un certificato della chiave di verifica della firma elettronica", puoi emettere un EDS a un individuo.

Sia sul sito web dello stesso Servizio fiscale federale che in molte fonti aperte, sono fornite informazioni dettagliate su come ottenere un EDS per una persona fisica presso l'ufficio del contribuente. Allo stesso tempo, puoi risolvere tu stesso il problema di come creare una firma elettronica, se si tratta di un ES non qualificato, creando un codice di programma per un certificato utilizzando un software speciale. Questa è un'altra differenza tra una firma non qualificata e una qualificata.

Come ottenere un EDS per singoli imprenditori e persone giuridiche

Se una firma elettronica per individui che consente l'interazione con l'IFTS può essere non qualificata, allora un EDS per singoli imprenditori e società che servono per gli stessi scopi deve essere qualificato, cioè rilasciato da un apposito centro di certificazione con adeguato accreditamento. È impossibile rilasciare il CEP da solo. È con l'ausilio di tale firma elettronica che i singoli imprenditori e le imprese sono tenuti a certificare i rapporti che presentano al Servizio fiscale federale e ai fondi. Una firma qualificata è utile anche per molte altre azioni, all'interno delle quali la gestione elettronica dei documenti è legalmente valida senza accordi aggiuntivi, anche per lavorare con i sistemi informativi statali, ad esempio un EDS per Rosreestr. Un individuo è il proprietario di tale firma, tuttavia, c'è sempre un collegamento: o i documenti sono firmati da un singolo imprenditore o da un rappresentante di una società - un direttore o un'altra persona autorizzata per determinate azioni.

La registrazione di una firma elettronica viene effettuata da un apposito centro di certificazione sulla base di una domanda di un singolo imprenditore o del capo di una persona giuridica. Tale dichiarazione indica i dettagli principali della società o del singolo imprenditore, nonché i dati TIN, SNILS e passaporto del rappresentante: si tratta di un individuo per il quale viene emessa una firma elettronica.

Dopo aver presentato una domanda, e questo di solito avviene in formato elettronico, il centro di certificazione considera la domanda, il futuro proprietario del certificato viene invitato direttamente in ufficio per verificare la sua identità. E qui è necessario tenere conto di un punto importante. Il centro di certificazione può richiedere autonomamente informazioni sulla registrazione di una LLC o di un singolo imprenditore nel registro statale unificato. In poche parole, di solito non è necessario confermare la registrazione di una società fornendo certificati o documenti costitutivi. Ma i dati del passaporto di un individuo sono protetti dalla legge sui dati personali. Il centro di certificazione non sarà in grado di verificarli senza fornire l'originale o una copia autenticata del passaporto. In realtà, ciò richiede una visita personale del futuro proprietario della firma elettronica, che, oltre al passaporto, deve fornire anche TIN e SNILS originali. Questa è una regola generale per tutti i centri di certificazione che rilasciano firme elettroniche qualificate avanzate. Tuttavia, ovviamente, ognuno di essi può avere le proprie specifiche leggermente diverse di interazione con i clienti.

Altro momento che accomuna tutti i centri accreditati è il rilascio di EDS esclusivamente a pagamento. Al momento, in Russia non ci sono opportunità di emettere gratuitamente una firma elettronica qualificata per singoli imprenditori e persone giuridiche.

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