Layanan Pajak Federal dikeluarkan. Sesuai dengan aturan baru, prosedur untuk memperoleh peningkatan tanda tangan elektronik tanpa pengecualian oleh wajib pajak-orang pribadi disederhanakan. Karena pengusaha perorangan dan warga negara biasa akan dapat menerima tanda tangan seperti itu sepenuhnya gratis di akun pembayar pajak pribadi mereka di situs web resmi Layanan Pajak Federal. Kebutuhan untuk menyetujui prosedur untuk pembentukan tanda tangan elektronik yang disempurnakan tanpa pengecualian dari wajib pajak muncul sehubungan dengan peningkatan aliran dokumen elektronik antara otoritas pajak dan wajib pajak-perorangan. Bagaimanapun, peran dan fungsi akun pribadi pembayar pajak sekarang dijabarkan dalam Kode Pajak Federasi Rusia. Yang sesuai diperkenalkan oleh Hukum Federal 4 November 2014 N 347-FZ. Sejak berlakunya, telah menjadi wajib bagi individu untuk menggunakan akun pribadi wajib pajak tidak hanya untuk mendapatkan informasi dari Layanan Pajak Federal, tetapi juga untuk bertukar dokumen dengan otoritas pajak. Secara khusus, wajib pajak dapat menggunakan sumber daya akun pribadi untuk mengirim pengembalian pajak. Namun, penggunaan tanda tangan elektronik tanpa pengecualian yang disempurnakan adalah wajib. Lagi pula, hanya dokumen yang disertifikasi olehnya yang dianggap setara dengan dokumen di atas kertas, disertifikasi oleh tanda tangan tulisan tangan wajib pajak. Untuk mendapatkan tanda tangan elektronik, wajib pajak harus mengisi formulir khusus dan melampirkan semua dokumen yang diperlukan. Setelah itu, wajib pajak menerima sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik. Sertifikat ini berlaku selama 12 bulan sejak tanggal diterbitkan. Verifikasi tanda tangan elektronik pembayar pajak dan kontrol atas sertifikat dalam akun pribadi dilakukan oleh Inspektorat Antar Wilayah Layanan Pajak Federal Rusia untuk Pemrosesan Data Terpusat. Jika wajib pajak kehilangan sertifikat kunci dari tanda tangan elektroniknya atau mencurigai bahwa pihak ketiga telah memperoleh akses ke sana, ia harus mengajukan permohonan pembatalan kunci. Permohonan tertulis semacam itu dikirim ke Inspektorat Antar Wilayah dari Layanan Pajak Federal Rusia untuk Pemrosesan Data Terpusat melalui akun pribadi pembayar pajak. Setelah itu, sertifikat dibatalkan dan wajib pajak mendapat kesempatan untuk meminta kunci tanda tangan elektronik baru. Semua operasi ini dilakukan oleh Layanan Pajak Federal secara gratis dalam satu hari kerja. Pada saat yang sama, Layanan Pajak Federal berkewajiban untuk memberi tahu wajib pajak tentang perlunya menerbitkan sertifikat baru dari kunci verifikasi tanda tangan elektronik, jika kedaluwarsa, selambat-lambatnya 14 hari sebelum tanggal yang ditentukan. Dengan demikian, wajib pajak tidak lagi harus secara mandiri memantau tanggal kedaluwarsa kunci tanda tangan elektroniknya. Perintah Layanan Pajak Federal secara resmi diterbitkan pada 24 September 2015 dan mulai berlaku pada 5 Oktober 2015. Sampai saat itu, ada prosedur pengujian penerbitan tanda tangan elektronik bagi orang pribadi di rekening pribadi wajib pajak. Semua sertifikat kunci yang diterbitkan dengan cara ini akan terus berlaku hingga tanggal kedaluwarsa saat sertifikat tersebut diterbitkan. Ini akan membebaskan pembayar pajak dari kebutuhan untuk sekali lagi berurusan dengan desain dan konfirmasi tanda tangan mereka.
Setiap warga negara yang terdaftar sebagai pengusaha perorangan dapat melakukan kegiatan komersial atas dasar kesetaraan dengan badan hukum. Hal ini terutama berlaku di bidang interaksi elektronik - teknologi informasi memberikan kesempatan yang sama bagi semua peserta. Dan keamanan dan perlindungan kepentingan Anda dijamin melalui tanda tangan digital elektronik.
EDS adalah salah satu alat utama wirausahawan, menyediakan akses ke area aktivitas baru, menghemat waktu, dan mempermudah pekerjaan. Berkat tanda tangan digital, IP menerima:
- Akses ke tender pemerintah dan pembelian komersial;
- Organisasi aliran dokumen yang nyaman dan aman;
- Penyampaian laporan dalam bentuk elektronik;
- Akses ke layanan publik yang menarik.
EDS untuk trading - berpartisipasi dan menangkan
Perdagangan elektronik
- salah satu peluang penghasilan utama bagi pengusaha perorangan. Saat ini, kondisi optimal telah diciptakan bagi pengusaha perorangan untuk mengembangkan bisnis mereka, membuat kontrak baru, dan mendapatkan keuntungan dengan berpartisipasi dalam pengadaan struktur negara dan komersial.
Akses ke sistem perdagangan memerlukan tanda tangan digital elektronik dari sampel yang sesuai. Memperoleh EDS adalah langkah pertama untuk memenangkan tender!
Ada 3 sistem pengadaan utama di negara kita:
- Ketertiban negara (pengadaan publik dilakukan oleh otoritas negara bagian dan kota dengan mengorbankan anggaran);
- Pembelian perusahaan negara (perusahaan dengan partisipasi negara);
- Lelang komersial dilakukan oleh badan usaha yang tidak terkait dengan negara.
Bekerja di setiap sistem pengadaan yang disajikan hanya mungkin jika ada tanda tangan digital elektronik. EDS digunakan dalam sejumlah besar prosedur:
- Akreditasi pada platform perdagangan;
- Menandatangani aplikasi dan dokumen;
- Pendaftaran keikutsertaan dalam tender;
- Pengajuan dan penarikan aplikasi;
- Mengirimkan permintaan klarifikasi atas ketentuan dokumentasi dan hasil lelang;
- Penyampaian pengaduan kepada instansi yang berwenang;
- Penandatanganan kontrak.
Menarik perhatian Anda!
Set EDS terpisah dikeluarkan yang menyediakan akses ke berbagai sistem perdagangan elektronik:
- Platform federal untuk pesanan negara bagian;
- Platform federal dan sistem pengadaan perusahaan negara;
- Sistem penawaran komersial;
- Semua jenis pembelian.
Untuk memilih jenis tanda tangan elektronik yang tepat, cari tahu platform perdagangan (sistem pengadaan) mana yang menarik bagi Anda.
EDS untuk alur kerja yang efisien
Alat tanda tangan digital memungkinkan pengusaha untuk mengatur aliran dokumen yang nyaman dan aman dalam bentuk elektronik. Dengan bantuan EDS, Anda dapat sangat memudahkan proses pertukaran dokumen dengan pelanggan, klien, dan mitra. Pada saat yang sama, lindungi diri Anda sepenuhnya dari kemungkinan kehilangan atau kebocoran data.
Pengelolaan dokumen elektronik dengan EDS adalah:
- Memastikan kekuatan hukum yang setara dengan dokumen dengan tanda tangan dan meterai;
- Menjamin keaslian dokumentasi elektronik;
- Keamanan dan privasi, perlindungan mutlak terhadap pemalsuan;
- Organisasi pemrosesan dan penyimpanan yang sederhana dan ekonomis;
- Kemungkinan implementasi dalam sistem manajemen dokumen internasional.
Pilihan EDS: Anda dapat memesan tanda tangan elektronik terpisah untuk alur dokumen atau memilih rangkaian yang lebih fungsional yang tidak hanya menyediakan penandatanganan dokumen, tetapi juga akses ke penawaran. Ada lebih banyak pilihan untuk menyelesaikan EDS. Hubungi kami dan kami akan menemukan solusi terbaik untuk Anda.
EDS untuk pelaporan - risiko minimum, kenyamanan maksimal
Penyampaian laporan kepada otoritas pengatur (FTS, PFR, FSS) - tanggung jawab setiap pengusaha individu. Hukum mendefinisikan kondisi yang harus diperhatikan saat melapor ke negara. Salah satunya adalah kepatuhan terhadap tenggat waktu yang telah ditetapkan dimana laporan harus disampaikan. Kegagalan untuk memenuhi persyaratan ini akan mengakibatkan sanksi administratif.
Oleh karena itu, perlu untuk mengambil pendekatan yang bertanggung jawab terhadap proses persiapan dokumen pelaporan dan pengirimannya tepat waktu ke departemen terkait. Dan dimungkinkan untuk mengatur proses seefisien mungkin melalui tanda tangan digital, yang merupakan kunci untuk layanan elektronik khusus.
Ada 2 cara untuk mengirimkan laporan secara elektronik:
- 1. Situs web resmi Layanan Pajak Federal, PFR, FSS adalah solusi yang paling mudah diakses, tetapi tidak melindungi pengguna dari kemungkinan kegagalan teknis.
- 2. Software (Kontur-Extern, SBiS++, Taxcom-Sprinter dan program lainnya) adalah cara yang lebih nyaman dan aman.
Dalam setiap kasus, saat melaporkan, Anda harus menggunakan tanda tangan digital elektronik. Selain itu, jenis EDS yang terpisah disediakan untuk setiap departemen.
Memilih kit tanda tangan elektronik yang sesuai harus didasarkan pada kebutuhan objektif Anda. Setelah menentukan kisaran otoritas yang akan Anda laporkan di tahun mendatang, Anda akan dapat memesan konfigurasi EDS yang optimal.
EDS untuk layanan publik - lebih banyak peluang
Pelayanan publik bagi pengusaha perorangan merupakan peluang untuk memanfaatkan manfaat yang diberikan oleh negara. Saat ini, pengusaha perorangan memiliki akses ke berbagai layanan publik, beberapa di antaranya disediakan secara gratis. Di antara layanan yang paling banyak diminta: pengajuan pengembalian pajak, serta kutipan dari USRIP.
Sebagian besar layanan tersedia dalam bentuk elektronik - Anda dapat menggunakannya dengan mendaftar di portal gosuslugi.ru dan pgu.mos.ru. Saat mendaftar sebagai pengusaha perorangan, Anda harus menggunakan tanda tangan elektronik.
Layanan publik yang dapat diperoleh di portal elektronik:
- Penerbitan izin untuk masuknya kendaraan barang di dalam Jalan Lingkar Moskow, Jalan Lingkar Ketiga, Lingkar Taman;
- Memperoleh izin mendirikan bangunan;
- Memperoleh izin perusahaan keamanan swasta;
- Sewa area selama Weekend Fair;
- Yang lain.
Tanda tangan elektronik (ES) adalah informasi dalam bentuk digital elektronik yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi seseorang atau badan hukum tanpa kehadiran pribadinya.
Ada dua jenis tanda tangan elektronik yang digunakan dalam pengelolaan dokumen elektronik:
- tanda tangan elektronik sederhana;
- tanda tangan elektronik yang disempurnakan (dapat memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat).
Mereka berbeda dalam tingkat perlindungan dan ruang lingkup.
2. Apa yang dimaksud dengan tanda tangan elektronik sederhana?
Tanda tangan elektronik sederhana sebenarnya adalah kombinasi dari login dan kata sandi, kode konfirmasi melalui email, SMS, USSD, dan sejenisnya.
Setiap dokumen yang ditandatangani dengan cara ini tidak, secara default, setara dengan dokumen kertas yang ditandatangani oleh tangan sendiri. Ini adalah semacam pernyataan niat, yang berarti bahwa pihak tersebut menyetujui persyaratan transaksi, tetapi tidak berpartisipasi di dalamnya.
Tetapi jika para pihak membuat kesepakatan tentang pengakuan tanda tangan elektronik sebagai analog dari tanda tangan pada pertemuan pribadi, maka dokumen tersebut dapat memperoleh signifikansi hukum. Jadi, misalnya, itu terjadi ketika Anda menghubungkan bank online ke kartu kredit atau debit. Seorang karyawan bank mengidentifikasi Anda dengan paspor Anda, dan Anda menandatangani perjanjian untuk menghubungkan bank online. Di masa depan, Anda menggunakan tanda tangan elektronik sederhana, tetapi memiliki kekuatan hukum yang sama dengan yang ditulis tangan.
3. Apa yang dimaksud dengan tanda tangan elektronik tanpa pengecualian yang disempurnakan?
Tanda tangan elektronik tanpa pengecualian yang disempurnakan adalah dua urutan karakter unik yang secara unik terkait satu sama lain: kunci tanda tangan elektronik dan kunci verifikasi tanda tangan elektronik. Untuk membentuk bundel ini, alat perlindungan informasi kriptografi digunakan ( Alat perlindungan informasi kriptografis (CIPF) adalah alat yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen digital dengan tanda tangan elektronik, serta mengenkripsi data yang terkandung di dalamnya, sehingga berkontribusi pada perlindungan yang andal dari gangguan pihak ketiga. CIPF diimplementasikan dalam bentuk produk perangkat lunak dan solusi teknis.
"> CIPF). Artinya, ini lebih aman daripada tanda tangan elektronik sederhana.Dengan sendirinya, tanda tangan tanpa pengecualian yang disempurnakan bukanlah analog dari tanda tangan tulisan tangan. Ini berarti bahwa dokumen tersebut ditandatangani oleh orang tertentu dan tidak berubah sejak saat itu. Tetapi tanda tangan seperti itu biasanya hanya berlaku dalam hubungannya dengan kesepakatan untuk mengakuinya sebagai tulisan tangan. Benar, tidak di mana-mana, tetapi hanya dalam aliran dokumen dengan departemen (organisasi) tempat perjanjian semacam itu ditandatangani.
4. Apa yang dimaksud dengan tanda tangan elektronik berkualifikasi yang ditingkatkan?
Tanda tangan elektronik yang disempurnakan dengan kualifikasi berbeda dari yang ditingkatkan tanpa pengecualian karena alat perlindungan informasi kriptografis (CIPF) yang disertifikasi oleh Layanan Keamanan Federal Federasi Rusia digunakan untuk membentuknya. Dan hanya pusat sertifikasi yang diakreditasi oleh Kementerian Pengembangan Digital, Komunikasi, dan Media Massa Federasi Rusia yang dapat mengeluarkan tanda tangan semacam itu. Dalam hal ini, sertifikat yang memenuhi syarat dari kunci verifikasi tanda tangan elektronik, yang disediakan oleh pusat tersebut, menjadi penjamin keaslian. Sertifikat dikeluarkan pada stik USB. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menginstal perangkat lunak tambahan untuk menggunakannya.
Tanda tangan berkualifikasi yang disempurnakan adalah analog dari tanda tangan tulisan tangan. Ini dapat digunakan di mana-mana, tetapi untuk digunakan dalam bekerja dengan sejumlah organisasi, informasi tambahan harus dimasukkan ke dalam sertifikat tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.
Cara mendapatkan tanda tangan elektronik berkualitas yang ditingkatkan
Untuk mendapatkan tanda tangan elektronik berkualitas yang disempurnakan, Anda memerlukan:
- dokumen identitas;
- sertifikat penjaminan jaminan pensiun wajib (SNIL);
- nomor wajib pajak orang pribadi (NPWP);
- nomor pendaftaran negara bagian utama dari entri pada pendaftaran negara individu sebagai pengusaha perorangan (jika Anda adalah pengusaha perorangan);
- satu set dokumen tambahan yang mengonfirmasi otoritas Anda untuk bertindak atas nama badan hukum (jika Anda menerima tanda tangan perwakilan badan hukum).
Dokumen harus diserahkan ke pusat sertifikasi terakreditasi (Anda dapat menemukannya di daftar atau di peta) atau ke pusat layanan bisnis di Distrik Administratif Timur di alamat: Moskow, jalan Srednyaya Pervomaiskaya, 3. Seorang karyawan pusat , setelah menetapkan identitas Anda dan memeriksa dokumen , menulis sertifikat dan kunci tanda tangan elektronik ke media elektronik bersertifikat - kartu elektronik atau flash drive. Anda juga dapat membeli alat perlindungan kriptografi di sana.
Biaya layanan untuk menyediakan sertifikat dan kunci tanda tangan elektronik ditentukan oleh peraturan pusat sertifikasi terakreditasi dan tergantung, khususnya, pada ruang lingkup tanda tangan elektronik.
5. Apakah tanda tangan elektronik memiliki tanggal kedaluwarsa?
Masa berlaku sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik (baik yang memenuhi syarat maupun tidak) tergantung pada alat perlindungan informasi kriptografi (CIPF) yang digunakan dan pusat sertifikasi tempat sertifikat diterima.
Biasanya, masa berlakunya adalah satu tahun.
Dokumen yang ditandatangani berlaku bahkan setelah berakhirnya sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik.
6. Apa itu ESIA dan mengapa dibutuhkan?
Sistem Informasi Negara Federal "Sistem Identifikasi dan Otorisasi Terpadu" (ESIA) adalah sistem yang memungkinkan warga untuk berinteraksi dengan pihak berwenang secara online.
Keuntungannya terletak pada kenyataan bahwa pengguna yang telah terdaftar di sistem sekali (di portal gosuslugi.ru) tidak perlu melalui prosedur pendaftaran di negara bagian dan sumber daya lainnya setiap kali untuk mendapatkan akses ke informasi atau layanan apa pun. Selain itu, untuk menggunakan sumber daya yang berinteraksi dengan ESIA, Anda tidak perlu lagi mengidentifikasi kepribadian Anda dan menyamakan tanda tangan elektronik sederhana dengan tanda tangan - ini sudah dilakukan.
Dengan perkembangan e-government dan manajemen dokumen elektronik secara umum, jumlah sumber daya yang berinteraksi dengan ESIA semakin bertambah. Jadi, organisasi swasta sudah bisa menggunakan ESIA.
Sejak 2018, sistem untuk identifikasi jarak jauh klien bank Rusia dan pengguna sistem informasi mulai beroperasi, tunduk pada pendaftaran dengan ESIA dan penyediaan data biometriknya (gambar wajah dan sampel suara) oleh warga negara ke dalam sistem biometrik tunggal . Artinya, layanan perbankan bisa diterima tanpa harus keluar rumah.
Ada beberapa level akun di portal gosuslugi.ru. Menggunakan level yang disederhanakan dan standar, Anda menandatangani aplikasi dengan tanda tangan elektronik sederhana. Tetapi untuk mengakses semua layanan, Anda memerlukan akun terverifikasi - untuk ini Anda perlu memverifikasi identitas Anda, yaitu menyamakan tanda tangan elektronik sederhana dengan yang ditulis tangan.
Di situs web Layanan Pajak Federal
Individu, menerima layanan melalui akun pribadi di situs web Layanan Pajak Federal, menggunakan tanda tangan yang disempurnakan tanpa pengecualian, setara dengan yang ditulis tangan. Sertifikat kunci verifikasi dapat diperoleh di akun pribadi itu sendiri, tetapi identifikasi pribadi dan menyamakan tanda tangan elektronik dengan tulisan tangan terjadi pada tingkat memasuki akun pribadi: Anda dapat masuk menggunakan login dan kata sandi yang dikeluarkan selama pribadi kunjungan ke kantor pajak, atau menggunakan catatan akun terverifikasi di portal gosuslugi.ru, atau bahkan dengan tanda tangan elektronik berkualitas yang ditingkatkan.
Tetapi pengusaha perorangan dan badan hukum mungkin memerlukan tanda tangan yang lebih berkualitas untuk menerima layanan (misalnya, untuk mendaftarkan mesin kasir online).
Di situs web Rosreestr
Bagian dari layanan Rosreestr (misalnya, melamar, membuat janji) dapat diperoleh dengan menggunakan tanda tangan elektronik sederhana. Tetapi sebagian besar layanan diberikan kepada mereka yang memiliki tanda tangan elektronik berkualitas tinggi.
Untuk berpartisipasi dalam perdagangan elektronik
Untuk berpartisipasi dalam perdagangan elektronik, diperlukan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.
Tanda tangan digital elektronik (EDS) adalah konsekuensi langsung dari kemajuan teknologi, yang menjadi semakin nyata dalam kehidupan pembayar pajak Rusia. Manajemen dokumen elektronik diperkenalkan di mana-mana di negara ini. Untuk meyakinkan mereka, hanya perlu EDS. Tanda tangan elektronik menghemat waktu saat memproses dokumen. Sebenarnya, ini adalah analog teknologi dari "tanda tangan" yang biasa dan akrab. Keuntungan utama dari tanda tangan elektronik adalah kecepatan pengiriman dokumen ke penerima - ini tidak memerlukan lebih dari 2 detik. Selain itu, penggunaannya memberi pengusaha perorangan sejumlah keuntungan tak terbantahkan lainnya. Ini adalah, khususnya:
- ketidakmungkinan penyalinan yang tidak sah;
- indikasi yang tepat dari orang yang menandatangani dokumen ini atau itu;
- 100% privasi;
- penghematan biaya;
- hak prioritas untuk menyampaikan laporan pajak dan keuangan;
- kecepatan pengkinian informasi mengenai perubahan atau inovasi peraturan perundang-undangan;
- berbagai aplikasi.
Cara mendapatkan tanda tangan elektronik untuk IP
Tidak ada yang terlalu rumit di sini, dan semuanya dapat dilakukan sendiri, tanpa bantuan siapa pun. Secara umum, untuk mendapatkan tanda tangan digital IP, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:
- memilih jenis tanda tangan digital dan otoritas sertifikasi;
- mengisi aplikasi;
- membayar tagihan dan menyerahkan konfirmasi;
- menyerahkan dokumen yang relevan.
Jika semuanya dilakukan dengan benar, datang dan dapatkan tanda tangan elektronik Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu menghubungi pusat sertifikasi mana pun dan memberikan dokumen asli yang diperlukan.
Mereka hanya diperlukan untuk memverifikasi informasi.
Sekarang mari kita lihat proses yang dijelaskan di atas dengan sedikit lebih detail. Jadi, hal pertama yang harus diputuskan adalah jenis tanda tangan elektronik, yaitu memikirkan tugas dan tujuan apa yang Anda perlukan. Ini dapat menjadi, misalnya, kunci untuk melaporkan ke Layanan Pajak Federal, Dana Pensiun, Rosfinmonitoring, dan sebagainya, bekerja dengan EPGU, EGAIS, atau memberikan hak untuk berpartisipasi dalam penawaran dan lelang. EDS dibagi menjadi:
- sederhana;
- tidak terampil;
- memenuhi syarat.
Selanjutnya, kami menentukan pusat sertifikasi, yang akan terlibat dalam produksi dan penerbitan tanda tangan elektronik Anda. Daftar mereka dapat ditemukan dengan mengunjungi situs web resmi Kementerian Komunikasi dan Media Massa Federasi Rusia. Semuanya sangat sederhana di sini. Setelah di halaman utama, temukan di kolom "Penting" bagian "Akreditasi pusat sertifikasi". Setelah mengkliknya, sebuah jendela dengan daftar CA saat ini akan terbuka di depan Anda. Itu dapat dipelajari di layar monitor atau diunduh sebagai file xls yang dapat dibuka menggunakan editor spreadsheet apa pun.
Langkah selanjutnya adalah mengisi aplikasi untuk menerbitkan tanda tangan elektronik. Ada dua opsi yang memungkinkan di sini - datang sendiri ke kantor pusat sertifikasi atau dari jarak jauh, melalui Internet. Jelas bahwa opsi kedua lebih nyaman. Di sini juga, seharusnya tidak ada kesulitan.
Sebagai aturan, CA menempatkan formulir untuk memesan tanda tangan digital di situs web mereka. Anda, pada gilirannya, harus memberikan data Anda sendiri, termasuk alamat email dan nomor telepon kontak Anda. Anda juga harus meninggalkan komentar di kolom yang sesuai, yang menunjukkan mengapa Anda membutuhkan EDS. Dalam beberapa kasus, Anda harus memasukkan captcha. Setelah itu, Anda dapat mengklik tombol "Kirim Aplikasi". Dalam kebanyakan kasus, manajer menghubungi pelamar dengan sangat cepat. Selama komunikasi, beberapa detail diklarifikasi, dan saran terperinci diberikan tentang semua masalah yang relevan.
Setelah itu, Anda perlu membayar tagihan. Tanda tangan elektronik tidak dikeluarkan secara gratis. Untuk mendapatkannya, Anda harus mengeluarkan biaya tertentu. Jumlah yang tepat di sini tergantung pada sejumlah faktor. Secara khusus, jenis tanda tangan elektronik penting, serta ruang lingkup penerapannya lebih lanjut. Peran penting dimainkan oleh harga yang ditentukan oleh pusat sertifikasi itu sendiri. Dengan kata lain, Anda dapat mencoba mencari di mana yang lebih murah, karena kebijakan penetapan harga CA berbeda. Faktor penting lainnya adalah wilayah di mana tanda tangan elektronik diterbitkan.
Secara umum, biaya EDS terdiri dari biaya:
- penerbitan sertifikat kunci dan penerbitannya;
- memberikan hak untuk bekerja dengan perangkat lunak khusus;
- penerbitan perangkat lunak yang diperlukan untuk operasi;
- dukungan teknis.
Ada satu faktor lagi untuk ditambahkan ke ini. Kita berbicara tentang biaya transfer kunci pembawa EDS. Anda dapat memberikan angka rata-rata - mendapatkan tanda tangan elektronik hari ini berharga 5 hingga 20 ribu rubel.
Setelah pembayaran dilakukan, kami melanjutkan ke tahap kedua dari belakang - penyerahan dokumen. Pengusaha perorangan yang ingin menerima tanda tangan elektronik harus menyerahkan kepada CA:
- pernyataan yang relevan;
- salinan halaman paspor dengan foto dan tempat pendaftaran;
- SNIL;
- ekstrak dari USRIP - salinan notaris, atau aslinya;
- Sertifikat pendaftaran negara IP.
Hanya satu klarifikasi yang perlu dibuat di sini. Ekstrak dari ENRIP harus mutakhir - tidak lebih dari 6 bulan harus berlalu sejak diterima. Namun, beberapa otoritas sertifikasi mungkin memiliki persyaratan sendiri untuk item ini.
Pengusaha perorangan wajib melapor kepada pihak yang berwenang bersama dengan badan hukum. Volume tugas pelaporan, tentu saja, agak berbeda, seringkali kurang dari perusahaan, namun, jauh lebih menyenangkan dan efisien untuk melakukannya tanpa kunjungan yang membosankan ke inspeksi dan dana, tetapi menggunakan metode transfer data jarak jauh. Keuntungan dari manajemen dokumen elektronik jelas. Tetapi untuk menggunakannya, Anda memerlukan tanda tangan elektronik khusus. Bagaimana cara mendapatkan tanda tangan elektronik untuk pengusaha perorangan dan bagaimana tanda tangan elektronik untuk pengusaha perorangan berbeda dari tanda tangan elektronik badan hukum dan tanda tangan elektronik individu yang biasa? Mari kita pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan ini secara lebih rinci.
Jenis tanda tangan elektronik
Ingatlah bahwa undang-undang membedakan tiga jenis tanda tangan elektronik: sederhana, yang merupakan kumpulan kode atau kata sandi yang terkenal, dengan nomor telepon atau login dalam sistem tertentu, ditingkatkan tanpa pengecualian, digunakan, misalnya, dalam manajemen dokumen dengan rekanan, serta ES berkualitas yang ditingkatkan, yang memungkinkan Anda berinteraksi secara penuh dengan otoritas pengatur. Baca lebih lanjut di sini.
Tanda tangan digital elektronik digunakan untuk perorangan, pengusaha perorangan, dan perusahaan, yaitu pemilihan opsi tertentu tidak tergantung pada siapa sebenarnya yang membuat tanda tangan, tetapi terkait untuk apa EDS akan digunakan. Bagi individu, mungkin tidak begitu penting untuk memiliki tanda tangan berkualitas tinggi yang paling andal, mereka mungkin bertahan dengan yang tidak memenuhi syarat, termasuk saat berinteraksi dengan Layanan Pajak Federal.
Di mana mendapatkan tanda tangan elektronik untuk individu
Anda bisa mendapatkan tanda tangan elektronik untuk individu di akun pribadi wajib pajak di situs web Layanan Pajak Federal. Kami berbicara secara khusus tentang EDS untuk individu, yaitu, tanda tangan seperti itu hanya cocok untuk menyelesaikan masalah yang tidak terkait dengan aktivitas pemiliknya dalam bentuk pengusaha perorangan atau kepala perusahaan.
Untuk mengeluarkan tanda tangan seperti itu, seorang individu membutuhkan, pertama-tama, akses ke akun pribadi wajib pajak, dan dia, pada gilirannya, akan terhubung melalui login - NPWP warga negara, dan kata sandi khusus yang dikeluarkan saat mengunjungi IFTS. Di akun pribadi Anda, menggunakan tautan "Mendapatkan sertifikat kunci verifikasi tanda tangan elektronik", Anda dapat mengeluarkan EDS kepada seseorang.
Baik di situs web Layanan Pajak Federal itu sendiri maupun di banyak sumber terbuka, informasi diberikan secara rinci tentang cara mendapatkan EDS untuk individu di kantor pembayar pajak. Pada saat yang sama, Anda dapat memecahkan masalah cara membuat tanda tangan elektronik, jika kita berbicara tentang ES yang tidak memenuhi syarat, sendiri dengan membuat kode program untuk sertifikat menggunakan perangkat lunak khusus. Ini adalah perbedaan lain antara tanda tangan yang tidak memenuhi syarat dan tanda tangan yang memenuhi syarat.
Cara mendapatkan EDS untuk pengusaha perorangan dan badan hukum
Jika tanda tangan elektronik untuk individu yang memungkinkan interaksi dengan IFTS mungkin tidak memenuhi syarat, maka EDS untuk pengusaha perorangan dan perusahaan yang melayani untuk tujuan yang sama harus memenuhi syarat, yaitu, dikeluarkan oleh pusat sertifikasi khusus dengan akreditasi yang sesuai. Tidak mungkin untuk merilis CEP sendiri. Dengan bantuan tanda tangan elektronik seperti itu, pengusaha dan perusahaan perorangan diharuskan untuk mengesahkan laporan yang mereka serahkan ke Layanan Pajak Federal dan dana. Tanda tangan yang memenuhi syarat juga berguna untuk banyak tindakan lain, di mana manajemen dokumen elektronik sah secara hukum tanpa perjanjian tambahan, termasuk untuk bekerja dengan sistem informasi negara, misalnya, EDS untuk Rosreestr. Seorang individu adalah pemilik tanda tangan seperti itu, namun, selalu ada tautan: baik dokumen ditandatangani oleh pengusaha perorangan, atau perwakilan perusahaan - direktur atau orang lain yang berwenang untuk tindakan tertentu.
Pendaftaran tanda tangan elektronik dilakukan oleh pusat sertifikasi khusus berdasarkan aplikasi dari pengusaha perorangan atau kepala badan hukum. Pernyataan semacam itu menunjukkan perincian utama perusahaan atau pengusaha perorangan, serta NPWP, SNIL, dan data paspor perwakilan - ini adalah individu yang tanda tangan elektroniknya dikeluarkan.
Setelah mengajukan aplikasi, dan ini biasanya terjadi dalam bentuk elektronik, pusat sertifikasi mempertimbangkan aplikasi, calon pemilik sertifikat diundang ke kantor secara langsung untuk memverifikasi identitasnya. Dan di sini perlu untuk mempertimbangkan poin penting. Pusat sertifikasi dapat secara mandiri meminta informasi tentang pendaftaran LLC atau pengusaha perorangan dalam daftar negara bagian terpadu. Sederhananya, biasanya tidak diperlukan untuk mengkonfirmasi pendaftaran perusahaan dengan memberikan sertifikat atau dokumen konstituen. Tetapi data paspor seseorang dilindungi oleh undang-undang tentang data pribadi. Pusat sertifikasi tidak akan dapat memverifikasi mereka tanpa memberikan salinan asli atau salinan paspor yang disahkan. Sebenarnya, ini memerlukan kunjungan pribadi dari calon pemilik tanda tangan elektronik, yang, selain paspor, juga harus memberikan NPWP dan SNIL asli. Ini adalah aturan umum untuk semua pusat sertifikasi yang menerbitkan tanda tangan elektronik berkualitas tinggi. Namun, tentu saja, masing-masing dari mereka mungkin memiliki interaksi spesifik yang sedikit berbeda dengan pelanggan.
Momen lain yang menyatukan semua pusat terakreditasi adalah penerbitan EDS secara eksklusif berdasarkan pembayaran. Saat ini, tidak ada peluang untuk mengeluarkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat untuk pengusaha perorangan dan badan hukum secara gratis di Rusia.
